একজন জিমেইল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি জিমেইল জার্নাল বার্তা সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সমাধান সেট আপ করতে পারেন। এই সমাধানটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে:
- ইমেল প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলুন, যেমন SEC নিয়ম 17a-4
- তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সমাধান ব্যবহার চালিয়ে যান
- ব্যবহারকারীদের সংরক্ষণাগারে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন
ইন্টিগ্রেশন কীভাবে কাজ করে
তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সমাধানের সাথে Gmail সংহত করতে, একটি ইমেল ঠিকানা নির্দিষ্ট করুন যেখানে জার্নাল বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করা হয়। আপনি যদি একাধিক ইমেল ঠিকানা নির্দিষ্ট করেন, তাহলে জার্নাল বার্তাগুলি সমস্ত ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হবে।
আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি যখন থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সলিউশন ব্যবহার করেন তখন TLS কমপ্লায়েন্স সেট আপ করুন। এটি নিশ্চিত করে যে থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সলিউশনে মেল পাঠানোর সময় Gmail-এর TLS এনক্রিপশনের প্রয়োজন।
একটি থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সলিউশন সেট আপ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- (ঐচ্ছিক) বাম দিকে, প্রতিষ্ঠানটি নির্বাচন করুন।
- রাউটিং এর অধীনে, তৃতীয় পক্ষের ইমেল সংরক্ষণাগারে স্ক্রোল করুন অথবা অনুসন্ধান ক্ষেত্রে, তৃতীয় পক্ষের ইমেল সংরক্ষণাগার লিখুন।
- আপনি যেখানে জার্নাল বার্তা পাঠাতে চান তার ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
- সেটিং যোগ করুন ক্লিক করুন।
- নীচে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
বার্তাগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হয়
জার্নাল করা বার্তাগুলির সংস্করণ
গুরুত্বপূর্ণ : জার্নাল করা বার্তাগুলি Gmail নীতি থেকে মুক্ত নয় যা সম্ভাব্য ভাইরাস এবং ক্ষতিকারক সফ্টওয়্যার ধারণকারী বার্তাগুলিকে প্রত্যাখ্যান করে। আরও তথ্যের জন্য, Gmail দ্বারা অবরুদ্ধ ফাইলের ধরণগুলি দেখুন।
- ইনবাউন্ড মেসেজ — ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রাপ্ত বার্তার সংস্করণটি জার্নাল করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কন্টেন্ট সম্মতি নীতি সংযুক্তিটি ট্রিগার করে এবং বাদ দেয়, তাহলে জার্নাল কপিতে সংযুক্তিটি থাকবে না।
- বহির্গামী বার্তা — ব্যবহারকারীর পাঠানো বার্তার সংস্করণটি জার্নাল করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও বিষয়বস্তু সম্মতি নীতি সংযুক্তিটি ট্রিগার করে এবং বাদ দেয়, তাহলে জার্নাল কপিটি সংযুক্তিটি ধরে রাখবে।
- অভ্যন্তরীণ বার্তা — আপনার ডোমেনের মধ্যে প্রেরিত বার্তাগুলির জন্য, প্রাপকের জন্য একটি অন্তর্মুখী বার্তা এবং প্রেরকের জন্য একটি বহির্গামী বার্তার মতো কাজ করে।
অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো বার্তা
- ইনবাউন্ড মেসেজ — যদি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে কোনও ইনবাউন্ড মেসেজ পাঠানো হয়, তাহলে কোয়ারেন্টাইন থেকে বার্তাটি মুক্তি না পাওয়া পর্যন্ত জার্নাল কপি পাঠানো হয় না। যদি কোয়ারেন্টাইনে থাকা কোনও মেসেজ অস্বীকার করা হয়, তাহলে ব্যবহারকারী কখনই মেসেজটি দেখতে পাবেন না এবং তাই এটি আর্কাইভ করা হয় না।
- আউটবাউন্ড বার্তা — যদি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে কোনও আউটবাউন্ড বার্তা পাঠানো হয়, তাহলে ব্যবহারকারী যখন Send এ ক্লিক করেন তখন একটি জার্নাল কপি পাঠানো হয়, বার্তাটি কোয়ারেন্টাইনে আছে কিনা তা নির্বিশেষে।
একাধিক প্রাপকের বার্তা
কখনও কখনও যখন একাধিক প্রাপকের কাছে একটি বার্তা পাঠানো হয়, তখন সম্মতি বা রাউটিং নীতির কারণে একটি গোষ্ঠী বার্তাগুলির একটি ভিন্ন সংস্করণ পেতে পারে।
- ইনবাউন্ড মেসেজ — প্রতিটি প্রাপকের জন্য প্রাসঙ্গিক বার্তা সংস্করণ সহ একটি পৃথক জার্নাল কপি পাঠানো হয়। একাধিক প্রাপক একই বার্তা পেয়েছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে, আর্কাইভিং সমাধানে ডিডুপ্লিকেশন লজিক ব্যবহার করা উচিত।
- বহির্গামী বার্তা —প্রেরকের পাঠানো অনুলিপিটি জার্নাল করা হয়।
- অভ্যন্তরীণ বার্তা — অভ্যন্তরীণ প্রাপকরা বার্তায় থাকবেন। যদিও কিছু অভ্যন্তরীণ প্রাপক সামগ্রী সম্মতি বা অন্যান্য নীতির কারণে প্রকৃতপক্ষে বার্তাটি নাও পেতে পারেন, কিছু বা সমস্ত প্রাপকের কাছে বিতরণ ক্যাপচার করা হয়।
অচেনা প্রাপকদের বার্তা
অচেনা প্রাপকদের প্রাপ্ত বার্তাগুলির জন্য জার্নাল পাঠানো হয় না। একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য জার্নাল করতে, ব্যবহারকারীকে নিবন্ধিত হতে হবে।
SMTP ব্যর্থতা কোডগুলির জন্য পুনরায় চেষ্টা করার প্রক্রিয়া
যদি জার্নাল ঠিকানায় কোনও বার্তা সফলভাবে পৌঁছে না যায় এবং সিম্পল মেইল ট্রান্সফার প্রোটোকল (SMTP) হোস্ট একটি অস্থায়ী ত্রুটি (4xx) ফেরত পাঠায়, তাহলে Gmail 8 দিনের জন্য বার্তাগুলি পুনরায় পাঠানোর চেষ্টা করে। যদি SMTP হোস্ট একটি স্থায়ী ত্রুটি (5xx) ফেরত পাঠায়, তাহলে Gmail বার্তাটি পুনরায় পাঠানোর চেষ্টা করে না।
নিরাপত্তা বিবেচনা
আমরা সুপারিশ করছি যে, Sender Policy Framework (SPF) এবং DomainKeys Identified Mail (DKIM) স্বাক্ষরিত নয় এমন বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান করার জন্য তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগারটি কনফিগার করা হোক। Google দুটি উপায়ে DKIM সাইনিং ব্যবহার করে:
- গ্রাহকের পক্ষ থেকে গুগল কী (যদি গ্রাহক সেটআপ না করে থাকেন)
- গ্রাহক চাবি
তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সমাধানের সাথে সংযোগ সুরক্ষিত করার জন্য আমরা আপনাকে TLS সম্মতি সেট আপ করার পরামর্শ দিচ্ছি।