একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি Google Chat বার্তাগুলিকে ইমেল জার্নাল আর্কাইভ হিসেবে সংরক্ষণ করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের সমাধান সেট আপ করতে পারেন। এই সমাধানটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে:
- ইলেকট্রনিক স্টোরেজের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলুন, যেমন SEC নিয়ম 17a-4
- তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সমাধান ব্যবহার চালিয়ে যান
ইন্টিগ্রেশন কীভাবে কাজ করে
থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সলিউশনের সাথে চ্যাট ইন্টিগ্রেট করতে, জার্নাল মেসেজ ফরোয়ার্ড করা হবে এমন একটি ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করুন।
- ১:১ ডাইরেক্ট মেসেজ, গ্রুপ চ্যাট, অথবা স্পেসে কমপক্ষে একজন ব্যক্তির আর্কাইভিং সক্ষম থাকলে আর্কাইভিং শুরু হয়।
দ্রষ্টব্য : শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন স্থান থেকে বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়। বহিরাগত ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন স্থান থেকে বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয় না। - আর্কাইভিং সক্ষম থাকা শেষ ব্যবহারকারী গ্রুপ চ্যাট বা স্পেস ছেড়ে যাওয়ার 3 দিন পরে আর্কাইভিং শেষ হয়। এই সময়ের পরে পাঠানো চ্যাটের বার্তাগুলি আর্কাইভ করা হয় না।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনার থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সলিউশনের জন্য ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) সংযোগের মাধ্যমে বার্তা প্রেরণ করা আবশ্যক। TLS হল একটি নিরাপত্তা প্রোটোকল যা ইমেলকে তার গোপনীয়তা রক্ষা করার জন্য এনক্রিপ্ট করে। যদি আপনি TLS সমর্থন করে না এমন থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সলিউশনে জার্নাল বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন, তাহলে বার্তাগুলি বিতরণ করা হবে না।
শুরু করার আগে
রেকর্ডের বাইরের বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয় না, তাই আমরা আপনাকে সুপারিশ করছি যে আপনি:
- চ্যাট ইতিহাস চালু করুন। কীভাবে তা জানতে, চ্যাট ইতিহাস চালু বা বন্ধ করুন দেখুন।
- ব্যবহারকারীদের তাদের ইতিহাসের সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দেবেন না।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে স্পেস তৈরি বা যোগদান থেকে ব্যবহারকারীদের বিরত রাখুন, এক্সটার্নাল স্পেস বন্ধ করে। আরও তথ্যের জন্য কন্ট্রোল এক্সটার্নাল চ্যাট এবং স্পেস চ্যাট অপশনে যান।
একটি তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সমাধান সেট আপ করুন
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সেটিংস -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- আর্কাইভিং সক্রিয় আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- গন্তব্য ঠিকানায় , আপনি যে ইমেল ঠিকানায় জার্নাল বার্তা পাঠাতে চান সেটি লিখুন।
- আর্কাইভাল ফ্রিকোয়েন্সিতে , কত ঘন ঘন বার্তা তৈরি করা উচিত তা লিখুন (প্রতি ১-২৪ ঘন্টা অন্তর)।
- (ঐচ্ছিক) কাস্টম হেডারে , চ্যাট মেসেজগুলিকে অনন্যভাবে শনাক্ত করতে ব্যবহার করা উচিত এমন যেকোনো ইমেল মেসেজ হেডারের একটি কমা দ্বারা পৃথক তালিকা লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।