এই নিবন্ধটি Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য। আপনি যদি ব্যবহারকারীর সাহায্য খুঁজছেন, তাহলে "Google Chat দিয়ে শুরু করুন" দেখুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে ব্যবহারকারীরা কীভাবে চ্যাট করবেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের বাইরে চ্যাট করার অনুমতি দেন, তাহলে আপনি তাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে স্পেস তৈরি করতে এবং যোগদান করার অনুমতিও দিতে পারেন।
যদি আপনি বিদ্যমান চ্যাট মেসেজ এবং স্পেসে বহিরাগত অ্যাক্সেস বন্ধ করে দেন
- এক্সটার্নাল চ্যাট বন্ধ করলেও ইতিমধ্যে তৈরি করা চ্যাট মেসেজ, কথোপকথন এবং স্পেস মুছে যাবে না। ইতিমধ্যেই আমন্ত্রিত এক্সটার্নাল ব্যবহারকারীরা এখনও এগুলি দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা আর এই এন্টিটিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, তবে তাদের সদস্যতার স্থিতি পরিবর্তন হবে না। আপনি যদি সেটিংসটি আবার চালু করেন, তাহলে মেসেজ, কথোপকথন এবং স্পেসগুলি আবার অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
- স্পেসের বাইরের অ্যাক্সেস সরিয়ে দিলে স্পেস সদস্যরা কোনও স্পেসে শেয়ার করা ডেটা, যেমন Google ড্রাইভ ফাইল বা টাস্ক অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এটি কেবল স্পেসের অ্যাক্সেস সরিয়ে দেয়। বাইরের সদস্যদের স্পেস এবং স্পেস কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে বাধা দেওয়ার জন্য, আপনাকে তাদের স্পেস থেকে সরিয়ে দিতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, Google অ্যাডমিন কনসোলে ম্যানেজ স্পেস বিভাগে যান।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের দ্বারা শুরু করা কার্যকলাপের জন্য নিরীক্ষণ
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন কথোপকথনে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কোনও ব্যবহারকারী কোনও কার্যকলাপ শুরু করে, তাহলে চ্যাট ইভেন্টের বিবরণ লগ করা হয়, যাতে একজন অ্যাডমিন দেখতে পান যে চ্যাটটি হয়েছে। তবে, তারা সেই চ্যাটের বিষয়বস্তু পড়তে পারে না।
এক্সটার্নাল চ্যাট সেট আপ করুন
শুরু করার আগে : বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করার বিষয়ে আরও জানুন।
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- এক্সটার্নাল চ্যাট সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ব্যবহারকারীদের বার্তা পাঠানোর অনুমতি দিন এর জন্য, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন:
- চালু —আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে অনুমতি দিন।
(ঐচ্ছিক) অংশগ্রহণকারীদের বিশ্বস্ত ডোমেনে সীমাবদ্ধ রাখতে, "শুধুমাত্র অনুমোদিত ডোমেনের জন্য এটিকে অনুমতি দিন" বাক্সটি চেক করুন। - বন্ধ —ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে বার্তা পাঠাতে দেবেন না।
- চালু —আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে অনুমতি দিন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
বাহ্যিক স্থানগুলি চালু বা বন্ধ করুন
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; অলাভজনক সংস্থা। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করে এমন স্পেস ব্যবহারকারীরা তৈরি করতে পারবেন কিনা বা যোগ দিতে পারবেন কিনা তাও আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই সেটিং বন্ধ করা আছে এমন ব্যবহারকারীরা অথবা যাদের সংস্করণে বহিরাগত স্পেস সমর্থন করে না তারা এই স্পেস তৈরি করতে পারবেন না, তবে তারা যোগ্য সংস্করণ সহ একটি ডোমেন দ্বারা তৈরি বহিরাগত ব্যক্তিদের সাথে বিদ্যমান স্পেসে যোগ দিতে পারবেন।
শুরু করার আগে : External spaces সেটিং শুধুমাত্র তখনই প্রযোজ্য হবে যখন Chat বহির্মুখীভাবে চালু থাকে (উপরের বিভাগে বর্ণিত) এবং কোনও অ্যাডমিন বা ব্যবহারকারী স্পেস তৈরি করে। তবে, যদি কোনও অ্যাপ স্পেস তৈরি করে, তাহলে রুট OU লেভেলে স্পেস সেটিং চালু না করা পর্যন্ত অ্যাপটি একটি বহির্মুখী স্পেস তৈরি করতে পারবে না। যদি তা না হয়, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরে বহির্মুখী স্পেস তৈরি করতে বা যোগদান করতে পারবে না—এমনকি External spaces On থাকলেও।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- বাহ্যিক স্থানগুলিতে ক্লিক করুন।
এই সেটিংটি আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য। - ব্যবহারকারীদের তাদের প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে স্পেস তৈরি এবং যোগদানের অনুমতি দেওয়ার জন্য, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন:
- চালু — আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বহিরাগত স্থান তৈরি এবং যোগদান করার অনুমতি দিন।
(ঐচ্ছিক) বহিরাগত অংশগ্রহণকারীদের বিশ্বস্ত ডোমেনে সীমাবদ্ধ রাখতে, " কেবলমাত্র ব্যবহারকারীদের অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন থেকে লোকেদের যোগ করার অনুমতি দিন" বাক্সটি চেক করুন। যদি আপনি বহিরাগতভাবে চ্যাটের জন্য অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন বক্সটি চেক করে থাকেন (পূর্ববর্তী বিভাগে বর্ণিত), তাহলে আপনার এই বাক্সটিও স্পেসের জন্য চেক করা উচিত। অন্যথায়, আপনার ব্যবহারকারীদের যাদের অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন বক্সটি বহিরাগতভাবে চ্যাটের জন্য চেক করা আছে তারা কোনও বাহ্যিক স্পেস তৈরি বা অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। তারা এখনও অন্যান্য কথোপকথনের মাধ্যমে (যেমন সরাসরি বার্তাপ্রেরণ) অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করতে পারবেন কিন্তু বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে স্পেসের মাধ্যমে নয়। - বন্ধ — ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তৈরি করা স্পেস তৈরি বা যোগদান থেকে বিরত রাখুন যাতে বাইরের লোক থাকে। যদি বাইরের Chat (পূর্ববর্তী বিভাগে বর্ণিত) চালু থাকে তবে ব্যবহারকারীরা এখনও আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে তৈরি করা এক্সটার্নাল স্পেসে যোগদান করতে পারবেন।
- চালু — আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বহিরাগত স্থান তৈরি এবং যোগদান করার অনুমতি দিন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এই নিবন্ধটি Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য। আপনি যদি ব্যবহারকারীর সাহায্য খুঁজছেন, তাহলে "Google Chat দিয়ে শুরু করুন" দেখুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে ব্যবহারকারীরা কীভাবে চ্যাট করবেন তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের বাইরে চ্যাট করার অনুমতি দেন, তাহলে আপনি তাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে স্পেস তৈরি করতে এবং যোগদান করার অনুমতিও দিতে পারেন।
যদি আপনি বিদ্যমান চ্যাট মেসেজ এবং স্পেসে বহিরাগত অ্যাক্সেস বন্ধ করে দেন
- এক্সটার্নাল চ্যাট বন্ধ করলেও ইতিমধ্যে তৈরি করা চ্যাট মেসেজ, কথোপকথন এবং স্পেস মুছে যাবে না। ইতিমধ্যেই আমন্ত্রিত এক্সটার্নাল ব্যবহারকারীরা এখনও এগুলি দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা আর এই এন্টিটিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, তবে তাদের সদস্যতার স্থিতি পরিবর্তন হবে না। আপনি যদি সেটিংসটি আবার চালু করেন, তাহলে মেসেজ, কথোপকথন এবং স্পেসগুলি আবার অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
- স্পেসের বাইরের অ্যাক্সেস সরিয়ে দিলে স্পেস সদস্যরা কোনও স্পেসে শেয়ার করা ডেটা, যেমন Google ড্রাইভ ফাইল বা টাস্ক অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এটি কেবল স্পেসের অ্যাক্সেস সরিয়ে দেয়। বাইরের সদস্যদের স্পেস এবং স্পেস কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে বাধা দেওয়ার জন্য, আপনাকে তাদের স্পেস থেকে সরিয়ে দিতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, Google অ্যাডমিন কনসোলে ম্যানেজ স্পেস বিভাগে যান।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের দ্বারা শুরু করা কার্যকলাপের জন্য নিরীক্ষণ
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন কথোপকথনে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কোনও ব্যবহারকারী কোনও কার্যকলাপ শুরু করে, তাহলে চ্যাট ইভেন্টের বিবরণ লগ করা হয়, যাতে একজন অ্যাডমিন দেখতে পান যে চ্যাটটি হয়েছে। তবে, তারা সেই চ্যাটের বিষয়বস্তু পড়তে পারে না।
এক্সটার্নাল চ্যাট সেট আপ করুন
শুরু করার আগে : বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করার বিষয়ে আরও জানুন।
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- এক্সটার্নাল চ্যাট সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ব্যবহারকারীদের বার্তা পাঠানোর অনুমতি দিন এর জন্য, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন:
- চালু —আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে অনুমতি দিন।
(ঐচ্ছিক) অংশগ্রহণকারীদের বিশ্বস্ত ডোমেনে সীমাবদ্ধ রাখতে, "শুধুমাত্র অনুমোদিত ডোমেনের জন্য এটিকে অনুমতি দিন" বাক্সটি চেক করুন। - বন্ধ —ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে বার্তা পাঠাতে দেবেন না।
- চালু —আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে অনুমতি দিন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
বাহ্যিক স্থানগুলি চালু বা বন্ধ করুন
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; অলাভজনক সংস্থা। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করে এমন স্পেস ব্যবহারকারীরা তৈরি করতে পারবেন কিনা বা যোগ দিতে পারবেন কিনা তাও আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এই সেটিং বন্ধ করা আছে এমন ব্যবহারকারীরা অথবা যাদের সংস্করণে বহিরাগত স্পেস সমর্থন করে না তারা এই স্পেস তৈরি করতে পারবেন না, তবে তারা যোগ্য সংস্করণ সহ একটি ডোমেন দ্বারা তৈরি বহিরাগত ব্যক্তিদের সাথে বিদ্যমান স্পেসে যোগ দিতে পারবেন।
শুরু করার আগে : External spaces সেটিং শুধুমাত্র তখনই প্রযোজ্য হবে যখন Chat বহির্মুখীভাবে চালু থাকে (উপরের বিভাগে বর্ণিত) এবং কোনও অ্যাডমিন বা ব্যবহারকারী স্পেস তৈরি করে। তবে, যদি কোনও অ্যাপ স্পেস তৈরি করে, তাহলে রুট OU লেভেলে স্পেস সেটিং চালু না করা পর্যন্ত অ্যাপটি একটি বহির্মুখী স্পেস তৈরি করতে পারবে না। যদি তা না হয়, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরে বহির্মুখী স্পেস তৈরি করতে বা যোগদান করতে পারবে না—এমনকি External spaces On থাকলেও।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- বাহ্যিক স্থানগুলিতে ক্লিক করুন।
এই সেটিংটি আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য। - ব্যবহারকারীদের তাদের প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে স্পেস তৈরি এবং যোগদানের অনুমতি দেওয়ার জন্য, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন:
- চালু — আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বহিরাগত স্থান তৈরি এবং যোগদান করার অনুমতি দিন।
(ঐচ্ছিক) বহিরাগত অংশগ্রহণকারীদের বিশ্বস্ত ডোমেনে সীমাবদ্ধ রাখতে, " কেবলমাত্র ব্যবহারকারীদের অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন থেকে লোকেদের যোগ করার অনুমতি দিন" বাক্সটি চেক করুন। যদি আপনি বহিরাগতভাবে চ্যাটের জন্য অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন বক্সটি চেক করে থাকেন (পূর্ববর্তী বিভাগে বর্ণিত), তাহলে আপনার এই বাক্সটিও স্পেসের জন্য চেক করা উচিত। অন্যথায়, আপনার ব্যবহারকারীদের যাদের অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন বক্সটি বহিরাগতভাবে চ্যাটের জন্য চেক করা আছে তারা কোনও বাহ্যিক স্পেস তৈরি বা অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। তারা এখনও অন্যান্য কথোপকথনের মাধ্যমে (যেমন সরাসরি বার্তাপ্রেরণ) অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করতে পারবেন কিন্তু বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে স্পেসের মাধ্যমে নয়। - বন্ধ — ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তৈরি করা স্পেস তৈরি বা যোগদান থেকে বিরত রাখুন যাতে বাইরের লোক থাকে। যদি বাইরের Chat (পূর্ববর্তী বিভাগে বর্ণিত) চালু থাকে তবে ব্যবহারকারীরা এখনও আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে তৈরি করা এক্সটার্নাল স্পেসে যোগদান করতে পারবেন।
- চালু — আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বহিরাগত স্থান তৈরি এবং যোগদান করার অনুমতি দিন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।