এই পৃষ্ঠাটি Cloud Translation API অনুবাদ করেছে।

বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করা, বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করা

আপনি যদি অনুমতি দেন, তাহলে আপনার Google Chat ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে চ্যাট করতে পারবেন।

Google Chat ব্যবহার করার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের একটি Google অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। তাদের Google Workspace ব্যবহারকারী হতে হবে অথবা তাদের একটি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে যার শেষ @gmail.com অথবা Gmail-বহির্ভূত Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। যদি বহিরাগত পরিচিতি একজন Google Workspace ব্যবহারকারী হয় তবে তাদের প্রশাসককে তাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য Google Chat চালু করতে হবে। অন্যথায় তারা কোনও আমন্ত্রণ পাবেন না এবং চ্যাট স্পেসে যোগ দিতে বা সরাসরি বার্তার উত্তর দিতে পারবেন না।

এক্সটার্নাল চ্যাট কীভাবে কাজ করে

চ্যাট আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাটের বাহ্যিক সেটিং মেনে চলে।
আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের তৈরি বাহ্যিক স্পেস তৈরি করতে বা যোগদান করতে পারবেন কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি বাহ্যিক স্পেস সেটিং ব্যবহার করতে পারেন। এই সেটিং নির্বিশেষে, যদি Chat বহিরাগতভাবে সক্ষম করা থাকে তবে ব্যবহারকারীরা অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের তৈরি স্পেসে যোগদান করতে পারবেন।
যদি External spaces সেটিং চালু থাকে, তাহলে Space সদস্য এবং Chat অ্যাপগুলি যথাযথ অনুমোদনপ্রাপ্ত হলে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের একটি স্পেসে আমন্ত্রণ জানাতে পারে।
কথোপকথন নির্মাতার বার্তা সংরক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার নীতিগুলি কেবল কথোপকথনের বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য। সক্রিয় ভল্ট নীতি সহ সংস্থাগুলি এখনও সমস্ত কথোপকথন সংরক্ষণ করতে পারে, তা কে তৈরি করেছে তা নির্বিশেষে।
গোপনীয়তা এবং অপব্যবহার সুরক্ষার জন্য, যখন আপনি কোনও বার্তা বা স্পেসে কোনও বহিরাগত ব্যবহারকারীকে যোগ করবেন, তখন সরাসরি যোগ করার পরিবর্তে তাদের আমন্ত্রণ জানানো হবে। আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীরা একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাবেন এবং তাদের চ্যাট রোস্টার এবং "ব্রাউজ স্পেস" স্ক্রিনে দেখা যাবে যে তারা আমন্ত্রিত। ব্যবহারকারীরা অবাঞ্ছিত বার্তা পেলে কাউকে ব্লক করতে এবং রিপোর্ট করতে পারবেন।
ব্যবহারকারীরা এমন স্পেস তৈরি করতে পারবেন না যা বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয় এবং তাদের প্রতিষ্ঠানব্যাপী দৃশ্যমানতা থাকে।

বহিরাগত ব্যবহারকারীরা অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী, অ্যাপ এবং ওয়েবহুক দ্বারা পোস্ট করা কন্টেন্ট স্পেসে দেখতে পারবেন। চ্যাট অ্যাপগুলি বহিরাগত ব্যবহারকারীর পক্ষে ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রমাণীকরণের অনুরোধও করতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাসিঙ্ক্রোনাস বার্তাগুলির প্রমাণীকরণ প্রয়োজন বিভাগে যান।

বহিরাগত ব্যবহারকারীরা পারবেন না:

স্পেস থেকে অ্যাপ বা ওয়েবহুক যোগ করুন এবং সরান
একটি স্পেসে অ্যাপের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, উল্লেখ, স্ল্যাশ কমান্ড, অ্যাপ দ্বারা পোস্ট করা কার্ডগুলিতে ক্লিক ইত্যাদি বন্ধ করা আছে। বিস্তারিত জানার জন্য, "Google Chat-এ অ্যাপ ব্যবহার করুন" বিভাগে যান।
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ থেকে লিঙ্ক প্রিভিউ দিয়ে তাদের বার্তাগুলি বর্ধিত করুন

জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা

Google Workspace প্রতিষ্ঠানের যেসব ব্যবহারকারী Chat চালু করেননি, তাদের Chat-এর মাধ্যমে যোগাযোগ করা যাবে না। ব্যবহারকারীরা Chat চালু করা প্রতিষ্ঠানের যেকোনো বহিরাগত ব্যবহারকারীকে মেসেজ পাঠাতে পারবেন।
স্পেস তৈরি করার সময় আপনাকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে স্পেসটি বাহ্যিক কিনা। আপনি পরে এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে পারবেন না।
চ্যাটে কোনও গ্রুপ মেসেজে আপনি কোনও বহিরাগত ব্যবহারকারীকে যোগ করতে পারবেন না। আপনি কেবল ১:১ সরাসরি মেসেজের মাধ্যমে অথবা এমন কোনও স্থানে বাইরের চ্যাট করতে পারবেন যেখানে বাইরের সদস্যরা যোগ দিতে পারবেন।

এক্সটার্নাল চ্যাট কীভাবে কাজ করে

চ্যাট আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাটের বাহ্যিক সেটিং মেনে চলে।
আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের তৈরি বাহ্যিক স্পেস তৈরি করতে বা যোগদান করতে পারবেন কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি বাহ্যিক স্পেস সেটিং ব্যবহার করতে পারেন। এই সেটিং নির্বিশেষে, যদি Chat বহিরাগতভাবে সক্ষম করা থাকে তবে ব্যবহারকারীরা অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের তৈরি স্পেসে যোগদান করতে পারবেন।
যদি External spaces সেটিং চালু থাকে, তাহলে Space সদস্য এবং Chat অ্যাপগুলি যথাযথ অনুমোদনপ্রাপ্ত হলে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের একটি স্পেসে আমন্ত্রণ জানাতে পারে।
কথোপকথন নির্মাতার বার্তা সংরক্ষণ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার নীতিগুলি কেবল কথোপকথনের বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য। সক্রিয় ভল্ট নীতি সহ সংস্থাগুলি এখনও সমস্ত কথোপকথন সংরক্ষণ করতে পারে, তা কে তৈরি করেছে তা নির্বিশেষে।
গোপনীয়তা এবং অপব্যবহার সুরক্ষার জন্য, যখন আপনি কোনও বার্তা বা স্পেসে কোনও বহিরাগত ব্যবহারকারীকে যোগ করবেন, তখন সরাসরি যোগ করার পরিবর্তে তাদের আমন্ত্রণ জানানো হবে। আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীরা একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাবেন এবং তাদের চ্যাট রোস্টার এবং "ব্রাউজ স্পেস" স্ক্রিনে দেখা যাবে যে তারা আমন্ত্রিত। ব্যবহারকারীরা অবাঞ্ছিত বার্তা পেলে কাউকে ব্লক করতে এবং রিপোর্ট করতে পারবেন।
ব্যবহারকারীরা এমন স্পেস তৈরি করতে পারবেন না যা বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয় এবং তাদের প্রতিষ্ঠানব্যাপী দৃশ্যমানতা থাকে।

বহিরাগত ব্যবহারকারীরা পারবেন না:

স্পেস থেকে অ্যাপ বা ওয়েবহুক যোগ করুন এবং সরান
একটি স্পেসে অ্যাপের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, উল্লেখ, স্ল্যাশ কমান্ড, অ্যাপ দ্বারা পোস্ট করা কার্ডগুলিতে ক্লিক ইত্যাদি বন্ধ করা আছে। বিস্তারিত জানার জন্য, "Google Chat-এ অ্যাপ ব্যবহার করুন" বিভাগে যান।
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ থেকে লিঙ্ক প্রিভিউ দিয়ে তাদের বার্তাগুলি বর্ধিত করুন

জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা

Google Workspace প্রতিষ্ঠানের যেসব ব্যবহারকারী Chat চালু করেননি, তাদের Chat-এর মাধ্যমে যোগাযোগ করা যাবে না। ব্যবহারকারীরা Chat চালু করা প্রতিষ্ঠানের যেকোনো বহিরাগত ব্যবহারকারীকে মেসেজ পাঠাতে পারবেন।
স্পেস তৈরি করার সময় আপনাকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে স্পেসটি বাহ্যিক কিনা। আপনি পরে এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে পারবেন না।
চ্যাটে কোনও গ্রুপ মেসেজে আপনি কোনও বহিরাগত ব্যবহারকারীকে যোগ করতে পারবেন না। আপনি কেবল ১:১ সরাসরি মেসেজের মাধ্যমে অথবা এমন কোনও স্থানে বাইরের চ্যাট করতে পারবেন যেখানে বাইরের সদস্যরা যোগ দিতে পারবেন।