একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো স্পেসের জন্য ব্যবস্থাপনার কাজ সম্পাদন করতে পারেন। স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুলটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত স্পেসের জন্য ব্যবস্থাপনার বৈশিষ্ট্য প্রদান করে, যার জন্য আপনাকে স্পেসের মালিক, ব্যবস্থাপক বা সদস্য হওয়ার প্রয়োজন নেই।
স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল অ্যাক্সেস করার জন্য, আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য চ্যাট সক্ষম থাকতে হবে এবং আপনার "চ্যাট এবং স্পেসেস পরিচালনা করুন" কথোপকথনের সুবিধাগুলি প্রয়োজন। সুপার অ্যাডমিনদের ডিফল্টরূপে "চ্যাট এবং স্পেস পরিচালনা করুন" সুবিধা থাকে। অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন ভূমিকা সম্পন্ন ব্যবহারকারীদের এই সুবিধাগুলি প্রদান করতে পারেন।
চ্যাট সক্ষম করতে, আমাদের সেট আপ নির্দেশিকা অনুসরণ করুন। যদি আপনি প্রথমবার স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করেন, তাহলে অনুগ্রহ করে স্পেস ম্যানেজমেন্ট টুল সম্পর্কে পড়ুন।
অ্যাডমিন কনসোলে স্পেস পরিচালনা করুন
অ্যাডমিন কনসোলে স্পেস পরিচালনা করতে, অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করে এবং পরিচালনা করার জন্য স্পেস নির্বাচন করে শুরু করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- স্পেস পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
অ্যাডমিন কনসোলে স্পেস সদস্যদের যোগ করুন
- আপনি যে জায়গায় ব্যবহারকারী যোগ করতে চান তার উপর কার্সার রাখুন এবং "স্থান পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন।
- যোগ করুন ক্লিক করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের যেসব ব্যবহারকারীদের যোগ করতে চান তাদের গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন।
অ্যাডমিন কনসোলে একজন স্পেস সদস্যকে সরিয়ে দিন
- আপনি যে জায়গা থেকে একটি ব্যবহারকারী ফর্ম সরাতে চান তার উপর কার্সার রাখুন এবং Manage space এ ক্লিক করুন।
- যে ব্যবহারকারীকে সরাতে হবে তার ডানদিকে, আরও ক্লিক করুন
স্থান থেকে সরান ।
অ্যাডমিন কনসোলে সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করুন
একটি স্পেসের ব্যবহারকারীরা হয় স্পেসের মালিক, ম্যানেজার অথবা সদস্য। স্পেসের মালিক এবং ম্যানেজারদের সদস্যদের তুলনায় বেশি সুযোগ-সুবিধা রয়েছে।
- একটি স্পেসের মধ্যে সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করতে, স্পেসটি নির্বাচন করুন এবং সদস্যদের পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন।
- Role এর অধীনে, নিম্নমুখী তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
এবং মালিক , ব্যবস্থাপক , অথবা সদস্য নির্বাচন করুন।
স্পেসের সদস্যদের ইমেল কপি করুন
আপনি একটি স্পেসের মধ্যে সদস্যদের সমস্ত ইমেল ঠিকানা অনুলিপি করতে পারেন, যদি আপনি একটি স্পেস-ওয়াইড ইমেল বার্তা পাঠাতে চান তবে এটি কার্যকর।
- আপনি যে জায়গায় ব্যবহারকারী যোগ করতে চান তার উপর কার্সার রাখুন এবং "স্থান পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন।
- উপরের ডানদিকে, ক্লিক করুন
সদস্যদের ইমেল কপি করুন ।
অ্যাডমিন কনসোলে একটি স্পেসের সেটিংস দেখুন
- আপনি যে জায়গায় ব্যবহারকারী যোগ করতে চান তার উপর কার্সার রাখুন এবং "স্থান পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, Space settings এ ক্লিক করুন।
অ্যাডমিন কনসোলে একটি স্পেসের বিশদ বিবরণ দেখুন
- আপনি যে জায়গায় ব্যবহারকারী যোগ করতে চান তার উপর কার্সার রাখুন এবং "স্থান পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, স্পেসের বিবরণ ক্লিক করুন।
বিস্তারিত পৃষ্ঠায় স্থানের বিবরণ এবং নির্দেশিকা সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে।
অ্যাডমিন কনসোলের আরও একটি স্পেস মুছে ফেলুন
এই প্রক্রিয়াটি "স্থান ব্যবস্থাপনা" মেনু থেকে করা হয়।
দ্রষ্টব্য : যদি আপনার অনেক জায়গা থাকে, তাহলে আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে আপনি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
- একটি একক স্থান মুছে ফেলতে, আপনি যে স্থানটি মুছতে চান তার উপর কার্সার রাখুন এবং স্থান মুছুন ক্লিক করুন স্থান মুছে ফেলুন ।
- একাধিক স্পেস মুছে ফেলার জন্য, মুছে ফেলার জন্য স্পেসের বাম দিকের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন। উপরে, নির্বাচিত স্পেস মুছে ফেলুন ক্লিক করুন। স্পেস মুছে ফেলুন ।