একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য চ্যাট ইতিহাস রাখবেন কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি ডিফল্ট সেট করতে পারেন এবং প্রতিটি কথোপকথনের জন্য ব্যবহারকারীদের তাদের ইতিহাস সেটিং পরিবর্তন করতে দিতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ : নিম্নলিখিতগুলি সরাসরি বার্তা এবং গ্রুপ বার্তাগুলির জন্য প্রযোজ্য, স্পেসের জন্য নয়। স্পেসের জন্য ইতিহাস কীভাবে চালু করবেন তা শিখুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের চ্যাট ইতিহাসের সেটিংস Google অ্যাডমিন কনসোলে আছে। চ্যাটের ইতিহাস সেটিংস সম্পর্কে আরও জানুন ।
আপনার প্রতিষ্ঠানের চ্যাট ইতিহাস চালু বা বন্ধ করতে, ভিডিওটি অথবা নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- চ্যাটের জন্য ইতিহাসে ক্লিক করুন।
- সাংগঠনিক ইউনিট এর অধীনে, আপনি যে ডোমেন বা সাংগঠনিক ইউনিটে সেটিংস প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ইতিহাস নির্বাচন করুন চালু অথবা বন্ধ .
- যদি আপনি ইতিহাস চালু করেন , তাহলে আপনি Vault ব্যবহার করে কতক্ষণ বার্তা ধরে রাখা হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন। Vault ধরে রাখার সময়কালের পরে বার্তাগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে (যদি আপনি একটি সেট করেন)।
- যদি আপনি ইতিহাস বন্ধ করেন, তাহলে ২৪ ঘন্টা পরে বার্তাগুলি মুছে ফেলা হবে। ইতিহাস বন্ধ থাকা অবস্থায় পাঠানো সরাসরি বার্তাগুলি ভল্ট ধরে রাখতে, ধরে রাখতে বা অনুসন্ধান করতে পারে না।
- সংবেদনশীল ডেটা বা অপব্যবহার শনাক্ত করার জন্য ইতিহাস বন্ধ করলেও স্ক্যান থেকে কন্টেন্ট লুকানো যায় না। আরও তথ্যের জন্য নীচে "ইতিহাসের বিবরণ" দেখুন।
ব্যবহারকারীদের তাদের ইতিহাস সেটিং পরিবর্তন করতে দিতে, ব্যবহারকারীদের তাদের ইতিহাস সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দিন চেক করুন।
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ইতিহাসের বিবরণ
ইতিহাস সেটিংস পরিবর্তনের মধ্যে বার্তা ধরে রাখা
ইতিহাসের পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র নতুন বার্তাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ:
- যদি কোনও কথোপকথনে চ্যাট ইতিহাস চালু থাকে, তাহলে শুধুমাত্র নতুন বার্তাগুলি সংরক্ষণ করা হবে।
- যদি চ্যাট ইতিহাস বন্ধ থাকে, তাহলে পূর্বে সংরক্ষিত পুরানো বার্তাগুলি এখনও সংরক্ষিত থাকবে।
আপনি এখানে ইতিহাস চালু বা বন্ধ করে চ্যাট ইতিহাস ধরে রাখার বিষয়ে জানতে পারবেন।
বিভিন্ন ডেটা অঞ্চলের ব্যবহারকারীদের জন্য ইতিহাস সেটিংস
যদি ইতিহাস জোর করে চালু করা হয়, তাহলে বিভিন্ন ডেটা অঞ্চলের লোকেরা চ্যাট করতে পারবে না। (যদি চ্যাটের ইতিহাস চালু থাকে এবং ব্যবহারকারীদের তাদের ইতিহাস পরিবর্তন করার অনুমতি দিন সেটিং নির্বাচন না করা থাকে, তাহলে ইতিহাস জোর করে চালু করা হয়।) যদি আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের ইতিহাস সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দেন, তাহলে বিভিন্ন ডেটা অঞ্চলের লোকেরা চ্যাট করলে ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে।
ইতিহাস বন্ধ থাকলে বার্তা নিরীক্ষণ
যখন ইতিহাস বন্ধ থাকে, তখন চ্যাট ইভেন্টের বিবরণ লগ করা হয় যাতে অ্যাডমিনরা দেখতে পারেন যে চ্যাটটি ঘটেছে। অ্যাডমিনরা এখনও বার্তার বিষয়বস্তু দেখতে পারেন। যখন বার্তাগুলি ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) ঘটনার সাথে সম্পর্কিত হয়, তখন DLP ঘটনার লগ বার্তাটির দিকে নির্দেশ করে এবং অ্যাডমিনরা বার্তাটি 24 ঘন্টার মধ্যে মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত দেখতে পারেন। এই বিন্দুর পরে, ঘটনার লগটি থেকে যায়, যেখানে একটি রেকর্ড থাকে যে বার্তাটি মুছে ফেলা হয়েছে।
যখন ইতিহাস বন্ধ থাকে, তখন যদি কোনও ব্যবহারকারী বহিরাগত অংশগ্রহণকারীদের সাথে থাকা কোনও বার্তাকে অপব্যবহারের জন্য চিহ্নিত করে অথবা স্প্যাম, ফিশিং বা ম্যালওয়্যারের জন্য Google-এ প্রতিবেদন করা হয়, তাহলে তা ২৪ ঘন্টারও বেশি সময় ধরে সংরক্ষণ করা হতে পারে।