চ্যাট বার্তা এবং সংযুক্তি থেকে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন

চ্যাট একটি ল্যাটেন্সি-সংবেদনশীল অ্যাপ্লিকেশন, এবং আমরা চ্যাট ডিএলপি ডিজাইন করেছি যাতে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা নষ্ট না হয়।

• বার্তাগুলির ক্ষেত্রে, DLP-কে স্ক্যান করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় দেওয়া হয়। আপনার কাছে থাকা জটিলতা এবং ডিটেক্টরের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, কিছু ডিটেক্টর সময়মতো সম্পূর্ণ নাও হতে পারে এবং প্রয়োগ করা হবে না। পাঠানো বার্তা এবং আপলোড করা সংযুক্তিগুলির জন্য Google Chat অডিট লগে DLP স্ক্যানের অবস্থা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• নিম্নলিখিত পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টরগুলি স্ক্যান করতে আরও বেশি সময় লাগতে পারে—চ্যাট DLP নিয়মে এগুলি ব্যবহার করলে স্ক্যান টাইমআউটের ঝুঁকি বেড়ে যায়:
  • জন্ম তারিখ
  • ব্যক্তির নাম
• সংযুক্তিগুলি স্ক্যানের জন্য আরও সময় দেওয়া হয়।

কমা দ্বারা পৃথক করা মান (.csv) ফাইলগুলিকে প্লেইন টেক্সট হিসেবে বিবেচনা করা হয়। ফলস্বরূপ, ফাইলের ডেটা পর্যালোচনা করার সময় স্পষ্টভাবে দেখা যায় এমন কলামগুলিতে DLP লঙ্ঘন খুঁজে নাও পেতে পারে।

নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবহারকারীদের Gmail এবং Google Chat অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপ টু ডেট আছে যাতে তারা ব্লক করা চ্যাট কথোপকথনের জন্য সম্পূর্ণ বার্তা গ্রহণ করতে পারে। Gmail এবং Chat এর পুরানো সংস্করণগুলিতে, যে কন্টেন্টগুলি কেবল সতর্কতার সূত্রপাত করবে সেগুলি ব্লক করা হবে।

যদি আপনি কোনও শর্ত ছাড়াই একটি DLP নিয়ম তৈরি করেন, তাহলে নিয়মটি প্রতিটি চ্যাট বার্তা এবং/অথবা সমস্ত আপলোড করা ফাইলের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ক্রিয়াটি প্রয়োগ করে (নিয়ম তৈরি করার সময় আপনি বার্তা, ফাইল সংযুক্তি, অথবা উভয়ই নির্বাচন করেছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে)।

চ্যাট মেসেজ বা অ্যাটাচমেন্ট ব্লক করা থাকলে ব্যবহারকারীরা যে বার্তাগুলি পেতে পারেন তা এখানে দেওয়া হল:

• আপনার বার্তা পাঠানো যায়নি।
• আপনার বার্তাটি আপডেট করা যায়নি

  আপনার বার্তায় সংবেদনশীল কন্টেন্ট (যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর) থাকতে পারে যা আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতি অনুসারে শেয়ার করা উচিত নয়। প্রয়োজনে সম্পাদনা করুন, অথবা এটি সঠিক না মনে হলে আপনার প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন।

যখন কোনও বার্তা ব্লক করা হয়, তখন ব্যবহারকারী ডায়ালগটি খারিজ করতে পারেন অথবা বার্তা সম্পাদনা করুন ক্লিক করে বার্তার পাঠ্য সম্পাদনা করতে পারেন অথবা লঙ্ঘনকারী সংযুক্তিটি সরাতে পারেন।

যখন কোনও চ্যাট বার্তা বা সংযুক্তি কোনও সতর্কতা ট্রিগার করে, তখন ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত বার্তাটি পান। মনে রাখবেন যে বার্তাটি প্রাথমিকভাবে ব্লক করা হয় এবং ব্যবহারকারী যদি কোনওভাবে বার্তাটি পাঠাতে চান তবেই কেবল পাঠানো হয়:

• তোমার মেসেজ চেক করো।

  আপনার বার্তায় সংবেদনশীল কন্টেন্ট (যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর) থাকতে পারে যা আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতি অনুসারে শেয়ার করা উচিত নয়। প্রয়োজনে সম্পাদনা করুন, অথবা এটি সঠিক না মনে হলে আপনার প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন।

সতর্কতা পাওয়ার পর, ব্যবহারকারী বার্তা সম্পাদনা করুন-এ ক্লিক করে বার্তার টেক্সট সম্পাদনা করতে পারেন, টেক্সটটি যেমন আছে তেমন পাঠাতে যেকোনওভাবে পাঠাতে ক্লিক করতে পারেন, অথবা ডায়ালগটি বাতিল করতে পারেন।

এই নিয়মটি কোনও কথোপকথন (অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক) ব্লক করে যখন কোনও টেক্সট বা সংযুক্তিতে একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর থাকে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিয়ম নিয়ম তৈরি করুন তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   DLP দেখুন এবং পরিচালনা করুন নিয়মের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. নিয়মের নাম এবং বিবরণ যোগ করুন, যেমন চ্যাটে SSN শেয়ার করার সময় ব্লক করুন ।
3. গুগল চ্যাটের জন্য বার্তা পাঠানো এবং ফাইল আপলোড (সংযুক্তিগুলির জন্য) নির্বাচন করুন।
4. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
5. অ্যাকশন বিভাগে, গুগল চ্যাটের অধীনে, ব্লক মেসেজ নির্বাচন করুন। অ্যাকশনটি কখন প্রযোজ্য হবে তাও নির্বাচন করুন। এই উদাহরণের জন্য, বহিরাগত কথোপকথন এবং অভ্যন্তরীণ কথোপকথন নির্বাচন করুন। স্পেস , গ্রুপ চ্যাট এবং 1:1 চ্যাট নির্বাচন করুন।
6. (ঐচ্ছিক) সতর্কতা বিভাগে:
   • এই নিয়মের কারণে কোনও ঘটনা কীভাবে নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে রিপোর্ট করা হবে তার জন্য তীব্রতার স্তর (নিম্ন, মাঝারি বা উচ্চ) বেছে নিন।
   • এই নিয়ম দ্বারা সৃষ্ট কোনও ইভেন্ট সতর্কতা কেন্দ্রে একটি সতর্কতা পাঠাবে কিনা তা বেছে নিন। সমস্ত সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে নাকি অন্যান্য প্রাপকদের কাছে সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি ইমেল করবেন তাও বেছে নিন।
7. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
8. Scope বিভাগে, Apply to all < domain.name > নির্বাচন করুন অথবা নিয়ম প্রযোজ্য সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীগুলি অনুসন্ধান এবং অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে বেছে নিন।
9. "বিষয়বস্তু শর্তাবলী" বিভাগে, "শর্ত যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি নির্বাচন করুন:
   1. স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্টের ধরণ — সকল কন্টেন্ট (মনে রাখবেন যে আপনি যদি Google Chat নির্বাচন করেন তবে সকল কন্টেন্টই একমাত্র কন্টেন্টের ধরণ যা উপলব্ধ, অন্য কোন অ্যাপ নির্বাচন করা হোক না কেন)
   2. কী স্ক্যান করতে হবে —পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মিলছে (প্রস্তাবিত)
   3. ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন —মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র - সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর।
   4. সম্ভাবনার সীমা — উচ্চ। শর্তের জন্য আত্মবিশ্বাসের সীমা। এটি একটি অতিরিক্ত পরিমাপ যা বার্তাগুলি নিয়ম ক্রিয়াটি ট্রিগার করে কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।
   5. ন্যূনতম অনন্য মিল —১. একটি বার্তা বা সংযুক্তিতে ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি অনন্য মিলের ন্যূনতম সংখ্যা।
   6. ন্যূনতম মিলের সংখ্যা —১। কোনও বার্তা বা সংযুক্তিতে অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য কন্টেন্টটি কতবার উপস্থিত হতে হবে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ২টি নির্বাচন করেন, তাহলে অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য কন্টেন্টটি কমপক্ষে দুবার একটি বার্তায় উপস্থিত হতে হবে।
10. নিয়মের বিশদ পর্যালোচনা করতে " চালিয়ে যান " এ ক্লিক করুন। চ্যাটের কাজ হল বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ কথোপকথনের জন্য বার্তা ব্লক করা।
11. নিয়মটির জন্য একটি স্থিতি চয়ন করুন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
12. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

এই সমন্বয় নিয়মটি চ্যাট সংযুক্তি অথবা ড্রাইভ ফাইলের মাধ্যমে পাসপোর্ট তথ্যের বহিরাগত শেয়ারিংকে ব্লক করে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিয়ম নিয়ম তৈরি করুন তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   DLP দেখুন এবং পরিচালনা করুন নিয়মের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. নিয়মটির নাম এবং বিবরণ যোগ করুন, যেমন চ্যাট এবং ড্রাইভে পাসপোর্ট নম্বর শেয়ার করার সময় ব্লক করুন।
3. গুগল ড্রাইভের জন্য ড্রাইভ ফাইল নির্বাচন করুন। গুগল চ্যাটের জন্য শুধুমাত্র আপলোড করা ফাইল নির্বাচন করুন।
4. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
5. অ্যাকশন বিভাগে:
   1. গুগল চ্যাটের অধীনে, ব্লক মেসেজ নির্বাচন করুন। এছাড়াও, কখন পদক্ষেপটি প্রযোজ্য হবে তা নির্বাচন করুন। এই উদাহরণের জন্য, অভ্যন্তরীণ কথোপকথনগুলি অনির্বাচিত করুন এবং বহিরাগত কথোপকথনগুলি নির্বাচিত রেখে দিন। আপনি কোন ধরণের চ্যাটগুলিতে নিয়মটি প্রয়োগ করবেন তাও নির্বাচন করতে পারেন।
   2. গুগল ড্রাইভের অধীনে, বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করুন নির্বাচন করুন।
6. (ঐচ্ছিক) সতর্কতা বিভাগে:
   • এই নিয়মের কারণে কোনও ঘটনা কীভাবে নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে রিপোর্ট করা হবে তার জন্য তীব্রতার স্তর (নিম্ন, মাঝারি বা উচ্চ) বেছে নিন।
   • এই নিয়ম দ্বারা সৃষ্ট কোনও ইভেন্ট সতর্কতা কেন্দ্রে একটি সতর্কতা পাঠাবে কিনা তা বেছে নিন। সমস্ত সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে নাকি অন্যান্য প্রাপকদের কাছে সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি ইমেল করবেন তাও বেছে নিন।
7. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
8. Scope বিভাগে, Apply to all < domain.name > নির্বাচন করুন অথবা নিয়ম প্রযোজ্য সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীগুলি অনুসন্ধান এবং অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে বেছে নিন।
9. "বিষয়বস্তু শর্তাবলী" বিভাগে, "শর্ত যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি নির্বাচন করুন:
   1. স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্টের ধরণ —সমস্ত কন্টেন্ট (মনে রাখবেন যে আপনি যদি Google Chat নির্বাচন করেন তবে সমস্ত কন্টেন্টই একমাত্র কন্টেন্টের ধরণ যা উপলব্ধ, অন্য কোন অ্যাপ নির্বাচন করা হোক না কেন)।
   2. কী স্ক্যান করতে হবে —পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মিলছে (প্রস্তাবিত)
   3. ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন — মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পাসপোর্ট
   4. সম্ভাবনার সীমা — উচ্চ। অবস্থার জন্য আত্মবিশ্বাসের সীমা। এটি একটি অতিরিক্ত পরিমাপ যা বার্তাগুলি ক্রিয়াটি ট্রিগার করে কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।
   5. ন্যূনতম অনন্য মিল —১. একটি ডকুমেন্টে অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য ন্যূনতম কতবার একটি অনন্য মিল ঘটতে হবে।
   6. ন্যূনতম মিলের সংখ্যা —১। ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি বার্তায় কন্টেন্টটি কতবার উপস্থিত হতে হবে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 2 নির্বাচন করেন, তাহলে ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি বার্তায় কমপক্ষে দুবার সামগ্রী উপস্থিত হতে হবে।
10. নিয়মের বিশদ পর্যালোচনা করতে " চালিয়ে যান " এ ক্লিক করুন। চ্যাটের জন্য কাজটি হল শুধুমাত্র বহিরাগত কথোপকথনের জন্য সামগ্রী ব্লক করা। ড্রাইভের জন্য কাজটি হল বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করা।
11. নিয়মটির জন্য একটি স্থিতি চয়ন করুন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
12. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

এই উদাহরণে, যখন কোনও প্রকল্পের কোড নাম (এই উদাহরণে, স্পাইডারওয়েব) অথবা প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত রূপ (এই উদাহরণে, SpdW) রুল অডিট লগে Chat-এর জন্য আপলোড করা নথিতে (একটি সংযুক্তি হিসাবে) উপস্থিত হয় তখন আপনি লগ ইন করেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিয়ম নিয়ম তৈরি করুন তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   DLP দেখুন এবং পরিচালনা করুন নিয়মের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. নিয়মের নাম এবং বিবরণ যোগ করুন, যেমন চ্যাটে নাম শেয়ার করার সময় লগ ।
3. গুগল চ্যাটের জন্য, "শুধুমাত্র আপলোড করা ফাইল" নির্বাচন করুন।
4. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
5. অ্যাকশন বিভাগে, চ্যাটের অধীনে, শুধুমাত্র অডিট নির্বাচন করুন। এছাড়াও, চ্যাটের জন্য, কখন অ্যাকশনটি প্রযোজ্য হবে তা নির্বাচন করুন। এই উদাহরণের জন্য, বহিরাগত কথোপকথন এবং অভ্যন্তরীণ কথোপকথন উভয়ই নির্বাচন করুন।
6. (ঐচ্ছিক) সতর্কতা বিভাগে:
   • এই নিয়মের কারণে কোনও ঘটনা কীভাবে নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে রিপোর্ট করা হবে তার জন্য তীব্রতার স্তর (নিম্ন, মাঝারি বা উচ্চ) বেছে নিন।
   • এই নিয়ম দ্বারা সৃষ্ট কোনও ইভেন্ট সতর্কতা কেন্দ্রে একটি সতর্কতা পাঠাবে কিনা তা বেছে নিন। সমস্ত সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে নাকি অন্যান্য প্রাপকদের কাছে সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি ইমেল করবেন তাও বেছে নিন।
7. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
8. Scope বিভাগে, Apply to all < domain.name > নির্বাচন করুন অথবা নিয়ম প্রযোজ্য সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীগুলি অনুসন্ধান এবং অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে বেছে নিন।
9. "বিষয়বস্তু শর্তাবলী" বিভাগে, "শর্ত যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি নির্বাচন করুন:
   1. স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্টের ধরণ —সমস্ত কন্টেন্ট (মনে রাখবেন যে আপনি যদি Google Chat নির্বাচন করেন তবে সমস্ত কন্টেন্টই একমাত্র কন্টেন্টের ধরণ যা উপলব্ধ, অন্য কোন অ্যাপ নির্বাচন করা হোক না কেন)।
   2. কী স্ক্যান করতে হবে — টেক্সট স্ট্রিং রয়েছে
   3. মিল করার জন্য বিষয়বস্তু লিখুন —SpiderWeb
10. একটি OR শর্ত যোগ করতে শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন, এবং নিম্নলিখিত মানগুলি নির্বাচন করুন:
    1. স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্টের ধরণ —সমস্ত কন্টেন্ট
    2. কী স্ক্যান করতে হবে — টেক্সট স্ট্রিং রয়েছে
    3. মিল করার জন্য বিষয়বস্তু লিখুন —SpdW
11. নিয়মের বিশদ পর্যালোচনা করতে " চালু থাকুন " এ ক্লিক করুন। "অ্যাকশন" এর অধীনে, মনে রাখবেন যে চ্যাটের জন্য অ্যাকশনটি শুধুমাত্র অডিট করা হয়েছে এবং উল্লেখ করা হয়েছে যে অ্যাকশনটি বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ কথোপকথনের জন্য ঘটে।
12. নিয়মটির জন্য একটি স্থিতি চয়ন করুন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
13. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

এই উদাহরণে, আপনি একটি কাস্টম ডিটেক্টর তৈরি করবেন যা প্রকল্প-সংবেদনশীল পদগুলির তালিকা করে। তারপর, আপনি এই কাস্টম ডিটেক্টরটিকে একটি DLP নিয়মে একটি শর্ত হিসেবে ব্যবহার করবেন।

ডিটেক্টর তৈরি করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. ডিটেক্টর পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
3. Add detector এ ক্লিক করুন, তারপর Word list এ ক্লিক করুন।
4. শব্দ তালিকা যোগ করুন উইন্ডোতে:
   1. নাম (যেমন সংবেদনশীল পদ ) এবং একটি বিবরণ যোগ করুন।
   2. আপনার সংবেদনশীল পদগুলির একটি কমা দ্বারা পৃথক তালিকা যোগ করুন। মনে রাখবেন যে বড় হাতের অক্ষর এবং প্রতীকগুলি উপেক্ষা করা হয় এবং শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দগুলি মিলানো হয়। শব্দ তালিকা সনাক্তকারীর শব্দগুলিতে কমপক্ষে 2টি অক্ষর থাকতে হবে যা অক্ষর বা সংখ্যা।
5. তৈরি করুন এ ক্লিক করুন। এখন, আপনি একটি নিয়ম অবস্থায় কাস্টম ডিটেক্টর ব্যবহার করতে পারেন।

একটি নিয়মে কাস্টম ডিটেক্টর ব্যবহার করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।

   ডেটা সুরক্ষা বিভাগে যান।

   এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

2. "নিয়ম পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন নিয়ম যোগ করুন নতুন নিয়ম ।
3. নিয়মটির নাম (যেমন ব্যবহারকারীদের সতর্ক করার জন্য সংবেদনশীল শব্দ ) এবং একটি বিবরণ যোগ করুন।
4. গুগল চ্যাটের জন্য বার্তা পাঠানো এবং ফাইল আপলোড নির্বাচন করুন।
5. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
6. অ্যাকশন বিভাগে, চ্যাটের অধীনে, ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন নির্বাচন করুন। এছাড়াও, চ্যাটের জন্য, কখন অ্যাকশনটি প্রযোজ্য হবে তা নির্বাচন করুন। এই উদাহরণের জন্য, বহিরাগত কথোপকথন এবং অভ্যন্তরীণ কথোপকথন নির্বাচন করুন।
7. (ঐচ্ছিক) সতর্কতা বিভাগে:
   • এই নিয়মের কারণে কোনও ঘটনা কীভাবে নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে রিপোর্ট করা হবে তার জন্য তীব্রতার স্তর (নিম্ন, মাঝারি বা উচ্চ) বেছে নিন।
   • এই নিয়ম দ্বারা সৃষ্ট কোনও ইভেন্ট সতর্কতা কেন্দ্রে একটি সতর্কতা পাঠাবে কিনা তা বেছে নিন। সমস্ত সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে নাকি অন্যান্য প্রাপকদের কাছে সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি ইমেল করবেন তাও বেছে নিন।
8. Scope বিভাগে, Apply to all <domain.name> নির্বাচন করুন অথবা নিয়ম প্রযোজ্য সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীগুলি অনুসন্ধান এবং অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে বেছে নিন।
9. "বিষয়বস্তু শর্তাবলী" বিভাগে, "শর্ত যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি নির্বাচন করুন:
   • স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্টের ধরণ —সমস্ত কন্টেন্ট (মনে রাখবেন যে আপনি যদি Google Chat নির্বাচন করেন তবে সমস্ত কন্টেন্টই একমাত্র কন্টেন্টের ধরণ যা উপলব্ধ, অন্য কোন অ্যাপ নির্বাচন করা হোক না কেন)।
   • কী স্ক্যান করতে হবে — একটি শব্দ তালিকা থেকে শব্দের সাথে মিলছে
   • শব্দ তালিকার নাম — সংবেদনশীল পদ
   • ম্যাচ মোড — যেকোনো শব্দের সাথে মিল করুন
   • সর্বনিম্ন মোট বার কোন শব্দ সনাক্ত হয়েছে —১
10. নিয়মের বিশদ পর্যালোচনা করতে " চালু থাকুন " এ ক্লিক করুন। "অ্যাকশন" এর অধীনে, মনে রাখবেন যে চ্যাটের জন্য অ্যাকশনটি "ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন" এবং উল্লেখ করে যে অ্যাকশনটি বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ কথোপকথনের জন্য ঘটে।
11. নিয়মটির জন্য একটি স্থিতি চয়ন করুন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
12. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

একটি নিয়ম টেমপ্লেট এমন কিছু শর্তের সেট প্রদান করে যা অনেক সাধারণ ডেটা সুরক্ষা পরিস্থিতি কভার করে। সাধারণ ডেটা সুরক্ষা পরিস্থিতির জন্য নীতি সেট আপ করতে একটি নিয়ম টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।

এই উদাহরণে একটি নিয়ম টেমপ্লেট ব্যবহার করা হয়েছে যাতে চ্যাট মেসেজ পাঠানো, চ্যাটে ফাইল আপলোড করা, অথবা ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করা ব্লক করা যায়, যদি মেসেজ বা ফাইলে মার্কিন ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) থাকে।

শুরু করার আগে, আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা ডেলিগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে এই সুবিধাগুলি সহ সাইন ইন করুন:

• সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
• গ্রুপ প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
• DLP নিয়ম দেখুন এবং DLP নিয়মের সুবিধাগুলি পরিচালনা করুন । মনে রাখবেন যে নিয়ম তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই "দেখুন" এবং "পরিচালনা করুন " উভয় অনুমতি সক্ষম করতে হবে। আমরা আপনাকে এমন একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে উভয় সুবিধা রয়েছে।
• মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউটস দেখার সুবিধা (শুধুমাত্র তদন্ত সরঞ্জাম ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয়): নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের সরঞ্জাম নিয়ম মেটাডেটা এবং বৈশিষ্ট্য দেখুন ।

প্রশাসকের অধিকার এবং কাস্টম প্রশাসক ভূমিকা তৈরি সম্পর্কে আরও জানুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিয়ম ।

   নিয়মাবলীতে যান
2. টেমপ্লেট ক্লিক করুন।
3. টেমপ্লেট পৃষ্ঠায়, PII তথ্য ভাগাভাগি প্রতিরোধ করুন (US) এ ক্লিক করুন।
4. নাম বিভাগে, নিয়মের ডিফল্ট নাম এবং বিবরণ গ্রহণ করুন অথবা নতুন মান লিখুন।
5. অ্যাপস এর অধীনে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি আগে থেকে নির্বাচিত থাকে:
   • গুগল চ্যাটের জন্য, প্রেরিত বার্তা এবং আপলোড করা ফাইল চেক করা হয়।
   • জিমেইলের জন্য, বার্তা পাঠানো হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা হয়।
   • গুগল ড্রাইভের জন্য, ড্রাইভ ফাইল নির্বাচন করা হয়েছে।
6. PII নিয়ম টেমপ্লেটের জন্য নির্বাচিত ডিফল্ট অ্যাকশনগুলি পর্যালোচনা করতে চালিয়ে যান ক্লিক করুন (চ্যাট এবং জিমেইলের জন্য, বার্তা ব্লক করুন; ড্রাইভের জন্য, বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করুন)।
7. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
8. "স্কোপ" বিভাগে, নিয়মটি প্রযোজ্য সাংগঠনিক ইউনিট গোষ্ঠীগুলি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
9. PII নিয়ম টেমপ্লেটের জন্য ডিফল্ট পূর্বনির্বাচিত শর্তগুলি পর্যালোচনা করুন:
   • স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্টের ধরণ —সমস্ত কন্টেন্ট (মনে রাখবেন যে আপনি যদি Google Chat নির্বাচন করেন তবে সমস্ত কন্টেন্টই একমাত্র কন্টেন্টের ধরণ যা উপলব্ধ, অন্য কোন অ্যাপ নির্বাচন করা হোক না কেন)।
   • কী স্ক্যান করতে হবে —পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মিলছে (প্রস্তাবিত)
   • ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন — সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পাসপোর্ট নম্বর সহ বেশ কয়েকটি ডেটা টাইপ।
   • সম্ভাবনার সীমা — খুব বেশি। অবস্থার জন্য আত্মবিশ্বাসের সীমা। এটি একটি অতিরিক্ত পরিমাপ যা বার্তাগুলি ক্রিয়াটি ট্রিগার করে কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।
   • ন্যূনতম অনন্য মিল —১. একটি ডকুমেন্টে অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য ন্যূনতম কতবার একটি অনন্য মিল ঘটতে হবে।
   • ন্যূনতম মিলের সংখ্যা —১। ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি বার্তায় কন্টেন্টটি কতবার উপস্থিত হতে হবে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 2 নির্বাচন করেন, তাহলে ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি বার্তায় কমপক্ষে দুবার সামগ্রী উপস্থিত হতে হবে।
10. নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করতে " চালিয়ে যান " এ ক্লিক করুন।
11. নিয়মটির জন্য একটি স্থিতি চয়ন করুন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়ম বিদ্যমান, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
12. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি যখন কোনও নিয়ম চালু হয় তখন আপনার ব্যবহারকারীদের দেখানোর জন্য একটি বার্তা যোগ করতে পারেন। ব্যবহারকারীদের লঙ্ঘনকারী বিষয়বস্তু বুঝতে এবং ঠিক করতে সাহায্য করার জন্য আপনি বার্তাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং তারপরে বার্তাটি ব্লক করতে বা তাদের সতর্ক করতে পারেন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিয়ম ।

   নিয়মাবলীতে যান
2. আপনার সংবেদনশীল কন্টেন্টকে শ্রেণীবদ্ধ এবং সুরক্ষিত করার জন্য, নিয়ম তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।
3. নাম ক্লিক করুন এবং নিয়মের জন্য একটি নাম লিখুন।
   (ঐচ্ছিক) নিয়মের জন্য একটি বিবরণ লিখতে, বিবরণে ক্লিক করুন এবং এটি লিখুন।
4. অ্যাপস এবং গুগল চ্যাটের জন্য, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বা একাধিক বেছে নিন:
   • বার্তাগুলিতে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, বার্তা প্রেরিত বাক্সটি চেক করুন।
   • সংযুক্তিতে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, ফাইল আপলোড করা বাক্সটি চেক করুন।
5. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
6. অ্যাকশনে ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • ব্যবহারকারীদের সতর্ক করতে, ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন নির্বাচন করুন।
   • বার্তাটি ব্লক করতে, বার্তা ব্লক করুন নির্বাচন করুন।
7. নিয়মটি কখন প্রয়োগ করবেন তা নির্বাচন করুন এবং কাস্টমাইজ বার্তা বাক্সটি চেক করুন।
8. আপনার কাস্টমাইজ করা বার্তাটি লিখুন। আপনি 300 অক্ষর পর্যন্ত দীর্ঘ বার্তা তৈরি করতে পারেন এবং লিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন। একটি সন্নিবেশিত URL বার্তার অক্ষর সীমার মধ্যে গণনা করা হয়।
9. (ঐচ্ছিক) অ্যাডমিন কনসোলে এই নিয়ম দ্বারা ট্রিগার হওয়া ইভেন্টগুলি কীভাবে রিপোর্ট করবেন তার জন্য একটি তীব্রতা স্তর নির্বাচন করতে, Alerting এর জন্য, নিম্ন , মাঝারি , অথবা উচ্চ নির্বাচন করুন।
10. (ঐচ্ছিক) নিয়ম দ্বারা কোনও ইভেন্ট ট্রিগার হলে সতর্কতা কেন্দ্রে একটি সতর্কতা পাঠাতে, সতর্কতা কেন্দ্রে পাঠান বাক্সটি চেক করুন এবং সমস্ত সুপার অ্যাডমিনদের কাছে সতর্কতা সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে, সমস্ত সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বাক্সটি চেক করুন। বিজ্ঞপ্তির জন্য আপনি অন্যান্য ইমেল প্রাপকদেরও প্রবেশ করতে পারেন।
11. Scope এর জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
    • আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, domain.name এ All নির্বাচন করুন।
    • নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীতে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, সাংগঠনিক ইউনিট এবং/অথবা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন এবং সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলিকে অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিন।
12. (ঐচ্ছিক) একটি শর্ত যোগ করতে:
    1. Add Condition এ ক্লিক করুন। Google Chat এর জন্য, All content হল একমাত্র বিকল্প।
    2. কী স্ক্যান করতে হবে ক্লিক করুন এবং স্ক্যানের ধরণের জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ করুন।
       
       যদি আপনি কোনও শর্ত ছাড়াই একটি DLP নিয়ম তৈরি করেন, তাহলে নিয়মটি প্রতিটি চ্যাট বার্তা এবং সমস্ত আপলোড করা ফাইলের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ক্রিয়াটি প্রয়োগ করে (নিয়ম তৈরি করার সময় আপনি বার্তা, ফাইল সংযুক্তি, অথবা উভয়ই নির্বাচন করেছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে)।
13. "চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন এবং নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
14. নিয়মটির জন্য একটি স্থিতি চয়ন করুন:
    • সক্রিয় — আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়।
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে চালু হয় না। এই বিকল্পটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিয়মটি সক্রিয় করতে, অ্যাডমিন কনসোলে, নিরাপত্তা বিভাগে যান। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন , স্থিতিটি সক্রিয় করুন, এবং নিশ্চিত করুন ক্লিক করুন।
15. তৈরি করুন ক্লিক করুন।

1. অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজে, সিকিউরিটি- তে যান। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।
2. ডেটা সুরক্ষা সেটিংসের অধীনে, অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) এ ক্লিক করুন। ডিফল্ট অবস্থা হল ON । যদি OCR OFF থাকে, তাহলে OFF নির্বাচন করুন এবং এটিকে ON এ স্লাইড করুন।
3. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। এটি Google Chat-এ প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলির জন্য OCR চালু করে।

দ্রষ্টব্য: একবার চালু হয়ে গেলে, OCR সেটিংটি চ্যাটের জন্য সমস্ত DLP নিয়মের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। এটি নির্দিষ্ট নিয়মের ক্ষেত্রে বেছে বেছে প্রয়োগ করা যাবে না।

ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করার সময় আপনি যাচাই করতে পারেন যে OCR চালু আছে।

1. অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজে, নিয়ম -এ যান।
2. আপনার সংবেদনশীল কন্টেন্ট সুরক্ষিত করুন এর অধীনে, একটি নিয়ম তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।
3. নিয়মটির জন্য একটি নাম এবং বিবরণ লিখুন।
4. গুগল চ্যাটের জন্য অ্যাপস এর অধীনে, ফাইল আপলোড করা হয়েছে চেক করুন।
5. OCR চালু আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে ক্লিক করুন। যদি Google Chat-এর জন্য OCR নির্বাচিত না থাকে, তাহলে Google Chat বক্সটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।
6. নিয়ম তৈরি শেষ করতে " চালিয়ে যান " এ ক্লিক করুন। নিয়ম তৈরিতে সাহায্যের জন্য, উপরে চ্যাট নিয়মের উদাহরণগুলির জন্য DLP দেখুন।

আপনি মূল লঙ্ঘনকারী বার্তা বা সংযুক্তিটি দেখতে পারবেন না যদি:

• এটি পাঠানো হয়নি (অবরুদ্ধ করা হয়েছিল)। শুধুমাত্র যে সামগ্রী পাঠানো হয়েছে এবং শুধুমাত্র-অডিট-নিয়ম লঙ্ঘন করে তা দেখা যাবে।
• এটি অন্য একটি সংস্থার মালিকানাধীন একটি কথোপকথনে পাঠানো হয়েছিল।
• বার্তাটি ধরে রাখার সময়সীমা পেরিয়ে গেছে।