এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণ: নিশ্চিত নিয়ন্ত্রণ এবং নিশ্চিত নিয়ন্ত্রণ প্লাস অ্যাড-অন সহ এন্টারপ্রাইজ প্লাস। এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার পড়ার/লেখার সুবিধা থাকা প্রয়োজন।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং তাদের বিবরণ ইমেল জার্নাল আর্কাইভ হিসেবে সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের সমাধান সেট আপ করতে পারেন। এই সমাধানটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে:
- FINRA এবং SEC নিয়ম 17a-4 সহ অন্যান্য আর্থিক পরিষেবা প্রবিধানের জন্য ইলেকট্রনিক স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলুন। আরও তথ্যের জন্য, Google Workspace FINRA কনফিগারেশন গাইড দেখুন।
- গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডকিপিং, তত্ত্বাবধান বা নজরদারি, এবং তদারকির প্রয়োজনীয়তার জন্য তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সমাধান ব্যবহার চালিয়ে যান।
শুরু করার আগে
- আপনার থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সলিউশনে অবশ্যই SMTP ওভার ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) সংযোগ ব্যবহার করে বার্তা প্রেরণের বিষয়টি সমর্থন করতে হবে। TLS হল একটি নিরাপত্তা প্রোটোকল যা তার গোপনীয়তা রক্ষা করার জন্য ইমেল এনক্রিপ্ট করে। যদি আপনি এমন কোনও থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সলিউশনে জার্নাল বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন যা TLS সমর্থন করে না, তাহলে বার্তাগুলি বিতরণ করা হবে না। আরও তথ্যের জন্য, একটি নিরাপদ TLS সংযোগের মাধ্যমে ইমেল পাঠান বিভাগে যান।
- বহু-পক্ষীয় অনুমোদন — যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন সক্ষম করা থাকে, তাহলে তৃতীয়-পক্ষীয় সংরক্ষণাগার সেটিংসে যেকোনো পরিবর্তন, যেমন বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করা বা সংরক্ষণাগার ঠিকানা পরিবর্তন করা, অন্য সুপার অ্যাডমিনের অনুমোদনের প্রয়োজন। আরও তথ্যের জন্য, সংবেদনশীল কর্মের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন বিভাগে যান।
থার্ড-পার্টি ক্যালেন্ডার আর্কাইভ সেট আপ করুন
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- থার্ড-পার্টি আর্কাইভিং সেটিংস -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- "সংরক্ষণাগার সক্ষম " বাক্সটি চেক করুন।
- গন্তব্য ঠিকানার জন্য, আপনি যে ইমেল ঠিকানায় জার্নাল বার্তা পাঠাতে চান সেটি লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
কী আর্কাইভ করা হবে?
এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করলে, ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করবে যারা সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীতে আছেন যেখানে তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সেট আপ করা আছে। ডেটা একটি স্ট্যান্ডার্ড ICS ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো হয়।
- একটি ইভেন্ট তৈরি করা হচ্ছে
- একটি ইভেন্ট আপডেট করা হচ্ছে
- একটি ইভেন্ট মুছে ফেলা হচ্ছে
- যখন কোনও ইভেন্ট শুরু হয়
অফিসের বাইরে, কর্মক্ষেত্রের অবস্থান, ফোকাস টাইম এবং ব্যক্তিগত ইভেন্ট সহ সকল ধরণের ইভেন্ট আর্কাইভ করা হয়।
সংরক্ষণাগারভুক্ত ডেটাতে ইভেন্টের সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন শিরোনাম, বিবরণ, অংশগ্রহণকারী, তারিখ, সময় এবং ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য।