運用規則自動完成行動裝置管理作業

支援這項功能的版本:Frontline Standard 和 Frontline Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard、Education Plus 和 Endpoint Education Upgrade;Cloud Identity 進階版。 版本比較

管理員可以定義自動化規則,讓系統自動處理裝置管理作業及接收安全性快訊。舉例來說,如果裝置出現可疑活動的跡象,系統會自動封鎖該裝置。

您可以將裝置管理規則套用到支援的行動裝置

注意:如要「核准」設有規則的行動裝置,裝置必須受進階行動管理服務所管理。如有需要,請開啟進階行動管理服務

規則的運作方式

受管理裝置上的事件會觸發裝置管理規則。一旦偵測到對應的事件發生,規則就會檢查是否符合您指定的條件,並在符合條件時執行動作。

舉例來說,當 Android 裝置的帳戶註冊狀態因為使用者取消註冊公司帳戶而改變時,您可以選擇封鎖裝置。在這個例子中:

  • 事件是指裝置的帳戶註冊狀態改變。
  • 第一個條件是裝置類型為 Android
  • 第二個條件是使用者在裝置上取消註冊帳戶 (帳戶狀態為「已在下列裝置上取消註冊」)。
  • 動作則是封鎖裝置。

您可以自行建立規則或使用預先定義的範本。至於適用範圍,您可以將規則指派給整個機構、特定機構單位或 Google 網路論壇群組,也可以排除特定群組。

注意:裝置管理規則可讓您因應特定事件核准、封鎖裝置,或抹除相關資料。如要根據裝置屬性 (例如 OS 版本、安全性狀態、IP 位址、地理位置或擁有權) 來控管裝置的 Google 應用程式存取權,則可採用情境感知存取權的方式。瞭解詳情

建立及編輯規則

您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

建立裝置管理規則

  1. 依序點選「選單」圖示  接下來 「規則」
  2. 按一下「裝置管理規則」
  3. 按一下「新增規則」,然後選擇下列任一做法:
    • 如要使用規則範本,請按一下「範本的規則」,然後點選範本。詳情請參閱「使用規則範本」。
    • 如要自行建立規則,請按一下「新增規則」
  4. 輸入或編輯規則名稱和說明。
  5. 選擇要套用規則的對象。根據預設,規則會套用至機構中的所有使用者。
    • 如果只要對特定使用者套用規則,請按一下「指定機構單位或群組」,然後選取要套用規則的機構單位和群組。
    • 如要排除特定群組的使用者,請先選取至少一個要套用規則的機構單位或群組,然後按一下「排除群組」並選取要排除的群組。如要排除其他群組,請重複執行此步驟。

    舉例來說,如要將規則套用至機構中的所有使用者,但排除某個群組,請對頂層機構單位套用規則,然後排除這個例外群組。

    如要移除機構單位或群組,請點選旁邊的「清除」圖示

  6. 按一下「繼續」
  7. 如有必要,您可以選取會觸發規則的事件。詳情請參閱「選擇觸發條件」。
  8. 按一下「新增條件」,然後設定裝置類型條件:
    1. 按一下「欄位」,然後選取「裝置類型」
    2. 按一下「值」,然後選取裝置類型:「所有裝置」、「Android」或「iOS」。部分事件僅適用於特定裝置類型,因此某些選項可能不會顯示。

    注意:您必須先設定裝置類型條件,才能進入下一個步驟。

  9. (選用) 按一下「新增條件」,然後設定其他條件。裝置必須符合「所有」條件,系統才會對裝置套用規則。
  10. 按一下「繼續」
  11. 如有必要,請選取符合規則條件時要採取的動作。請注意,有些動作可能不適用於所有事件。
    • 封鎖行動裝置:停止在裝置上同步處理公司資料。
    • 核准行動裝置:(僅限進階行動管理服務) 允許裝置同步處理公司資料。
    • 執行抹除作業:在裝置上抹除使用者的公司帳戶和相關資料。進一步瞭解帳戶抹除作業
    • 無動作:不對裝置採取任何行動。如果只想接收事件通知 (詳見下方的後續步驟),請使用這個選項。
  12. (選用) 如要傳送電子郵件通知給所有超級管理員,請依序勾選「傳送到快訊中心」方塊和「所有超級管理員」方塊。注意:快訊中心目前尚不支援通知功能,但您必須開啟這項功能,才能傳送電子郵件給超級管理員。
  13. 按一下「繼續」
  14. 檢查規則設定。如果設定正確無誤,請按一下「完成」;否則,請按一下「返回」編輯規則。
  15. 在隨即開啟的對話方塊中,選擇下列任一做法:
    • 如要立即啟用所建立的規則,請按一下「啟用」
    • 如要建立規則,並在稍後啟用,請按一下「停用」
  16. 按一下「完成」。
  17. 如要啟用已停用的規則,請在規則清單中按一下規則,然後按一下左側的選單,並選取「啟用」

編輯現有的裝置管理規則

  1. 依序點選「選單」圖示  接下來 「規則」
  2. 按一下「裝置管理規則」
  3. 按一下要編輯的規則。
  4. 按一下要編輯的部分,然後進行變更。視需求點選「繼續」,前往檢查頁面。
  5. 檢查規則設定。如果設定正確無誤,請按一下「完成」;否則,請按一下「返回」編輯規則。
  6. 在隨即開啟的對話方塊中,選擇是否要啟用規則。
  7. 按一下「完成」。

使用規則範本

我們針對常見的條件和動作設定了規則範本,您可以範本為設定基礎,根據貴機構的需求加以修改。舉例來說,如要自動核准 iPhone 和 iPad,但以手動方式核准 Android 裝置,請使用「自動核准裝置註冊」範本,並將裝置類型改成 iOS。

多次螢幕解鎖失敗時封鎖帳戶 (僅限 Android 裝置)

在使用者嘗試解鎖裝置失敗超過 5 次時,封鎖 Android 裝置。這項規則會停止在裝置上同步處理使用者的公司/學校資料。

如要傳送電子郵件通知給所有超級管理員,請依序勾選「傳送到快訊中心」方塊和「所有超級管理員」方塊。注意:快訊中心目前尚不支援通知功能,但您必須開啟這項功能,才能傳送電子郵件給超級管理員。

針對可疑事件執行抹除作業

這項規則會在 Android 裝置、iPhone 或 iPad 上偵測到可疑活動時,移除裝置上的公司資料。

如果是 iPhone 和 iPad,裝置的 Wi-Fi MAC 位址有所變更時,系統便會抹除帳戶資料。

如果是 Android 裝置,只要以下任一裝置屬性有所變更,就會導致系統抹除裝置資料:

  • 系統啟動載入程式版本
  • 裝置品牌
  • 裝置硬體
  • 製造商
  • 裝置型號
  • Device Policy 應用程式權限
  • IMEI 號碼
  • MEID 號碼
  • 序號
  • Wi-Fi MAC 位址

如果是公司擁有的 Android 裝置和設為僅供工作使用的個人裝置,系統會抹除裝置上的所有資料,並將裝置恢復為原廠設定。如果是設有工作資料夾的個人裝置,系統只會抹除工作資料夾,個人資料不會受到影響。

如要進一步瞭解帳戶和裝置抹除作業,請參閱「抹除裝置上的公司資料」。

如要傳送電子郵件通知給所有超級管理員,請依序勾選「傳送到快訊中心」方塊和「所有超級管理員」方塊。注意:快訊中心目前尚不支援通知功能,但您必須開啟這項功能,才能傳送電子郵件給超級管理員。

自動核准裝置註冊

在使用者為自己的裝置註冊管理服務時,自動核准所有支援的裝置。如果使用者登入個人帳戶,系統就會將公司資料同步處理到他們的裝置上。

如要傳送電子郵件通知給所有超級管理員,請依序勾選「傳送到快訊中心」方塊和「所有超級管理員」方塊。注意:快訊中心目前尚不支援通知功能,但您必須開啟這項功能,才能傳送電子郵件給超級管理員。

選擇觸發條件

選擇會觸發規則的事件。您可以使用條件來選取裝置類型 (Android、iOS 或全部),並可利用其他條件,決定裝置是否要套用規則。發生事件的裝置必須符合指定條件,系統才會在裝置上執行規則動作。

每項規則可對應至單一事件並指定多個條件,而您必須設定裝置類型條件。此外,設定所有規則時,您都能依裝置 ID、裝置序號、裝置型號或特定條件值,僅將規則套用至特定裝置。如要為規則指定多個條件,請按一下「新增條件」

帳戶註冊變更

如果貴機構裝置的帳戶註冊狀態有所變更,系統就會觸發規則。以下情況均會導致註冊狀態變更:

  • 使用者在新裝置上新增受管理的公司或學校帳戶。
  • 使用者在受管理的裝置上取消註冊受管理的公司或學校帳戶。
  • 貴機構在 Android 裝置上的管理權限異動。

根據預設,系統在偵測到上述任何事件時就會觸發規則。

如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件
帳戶狀態

選取註冊狀態變更類型:

  • 已在下列裝置上註冊:在裝置新增帳戶時套用規則。
  • 已在下列裝置上取消註冊:在從受管理的裝置取消註冊帳戶時套用規則。
Device Policy 應用程式權限

選取貴機構在裝置上的管理權限:

  • 具備裝置管理員權限:將規則套用至個人空間擁有受管理帳戶的個人裝置。
  • 具備工作資料夾權限:將規則套用至已設定工作資料夾的個人裝置。
  • 具備裝置擁有者權限:將規則套用至公司擁有的裝置和設為「僅用於工作」的個人裝置。

裝置動作事件

使用者對公司或學校資料的存取權限變更時,系統就會觸發規則。這類事件包括:

  • 裝置通過核准、遭封鎖或裝置資料遭到抹除
  • 受管理的帳戶資料遭到抹除、管理員將帳戶登出,或這類帳戶取消註冊

預設情況下,規則會在發生任何裝置動作事件時觸發。

如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件
在裝置上執行的動作狀態 選取動作的狀態:[使用者已拒絕動作]、[已取消]、[已執行]、[已失敗]、[待處理]、[已傳送到裝置] 或 [動作執行狀態不明]
在裝置上進行的動作類型

選取與事件相關聯的動作:

  • 抹除帳戶
  • 允許存取
  • 核准
  • 封鎖
  • 收集錯誤報告
  • 抹除裝置資料
  • 禁止存取
  • 為裝置定位
  • 鎖定裝置
  • 移除應用程式
  • 移除 iOS 設定檔
  • 重設 PIN 碼
  • 撤銷權杖
  • 讓裝置發出鈴聲
  • 將使用者登出
  • 同步處理裝置
  • 取消註冊
  • 不明

舉例來說,如要在無法成功抹除裝置資料時封鎖裝置,請按照下列步驟操作:

  1. 將「在裝置上進行的動作類型」設為「抹除裝置資料」
  2. 將「在裝置上執行的動作狀態」設為「已失敗」

裝置應用程式變更

每當使用者在裝置中安裝、解除安裝或更新應用程式時,系統就會觸發規則。如果個人自有的 Android 裝置不含工作資料夾,則必須啟用應用程式稽核設定。如果是 iPhone 和 iPad,系統只會針對依據 Google Device Policy 應用程式安裝的受管理應用程式,偵測應用程式的變更情形。

如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件
應用程式 ID

針對有所變更的應用程式,輸入所有或部分應用程式 ID。

舉例來說,如果您只想在 YouTube 行動應用程式變更時套用規則,請選取「包含」並輸入「youtube」

應用程式 SHA-256 針對有所變更的應用程式,輸入應用程式套件的 SHA-256 雜湊 (全部或部分)。
應用程式狀態

選取應用程式變更後的狀態:

  • 已安裝在
  • 並未標記為可能有害
  • 經系統認定可能有害
  • 開始時間為
  • 已從下列裝置刪除
  • 更新時間為
新值 針對變更後的應用程式,輸入全部或部分版本編號。舉例來說,如要在 Chrome 應用程式更新至任一 86 版本時觸發規則,請選取「包含」並輸入「86」
可能有害的應用程式類別

選取可能有害的應用程式類型:

  • 這個應用程式可能含有後門程式
  • 這個應用程式可能涉及電話詐欺
  • 這個應用程式可能具備資料收集功能
  • 這個應用程式可能含有阻斷服務邏輯
  • 這個應用程式可能含有詐騙軟體
  • 這個應用程式可能含有惡意軟體
  • 這個應用程式可能包含有害的網站
  • 這個應用程式可能含有惡意下載程式
  • 這個應用程式可能會對非 Android 系統符記造成威脅
  • 這個應用程式可能涉及網路釣魚
  • 這個應用程式可能擅自提升權限
  • 這個應用程式可能含有勒索軟體
  • 這個應用程式可能會取得 Root 權限
  • 這個應用程式可能含有垃圾內容
  • 這個應用程式可能含有間諜軟體
  • 這個應用程式可能涉及話費詐欺
  • 這個應用程式可能含有追蹤邏輯
  • 這個應用程式可能含有特洛伊木馬程式
  • 這不是常見的應用程式
  • 這個應用程式可能涉及 WAP 詐欺
  • 這個應用程式可能會在 Windows 作業系統中植入惡意軟體

裝置法規遵循狀態 (僅限 Android 裝置)

一旦裝置不符合機構政策,系統就會觸發規則。舉例來說,使用者因變更裝置密碼而導致違反密碼政策,就屬於這類情況。詳情請參閱「裝置法規遵循狀態」。

如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件 規則套用對象
裝置法規遵循狀態

法規遵循狀態改變的裝置。選擇下列任一選項:

  • 符合設定的政策:在裝置符合機構政策時套用規則。
  • 不符合設定的政策,因為裝置:然後按一下「新增」,並使用「行動裝置停用原因」條件。
行動裝置停用原因 選取導致裝置不符政策的原因:
  • 尚未限制任何無障礙服務
  • 已遭管理員清除帳戶
  • 已啟用相機
  • 遭駭
  • 已遭管理員封鎖
  • 包含有害的應用程式
  • 必須完成 Device Policy 應用程式驗證程序
  • 不支援
  • 需要螢幕鎖定資訊
  • 不是管理員允許的型號
  • 已遭管理員清除
  • 未處於裝置擁有者模式
  • 未安裝最新的 Device Policy 應用程式
  • 未建立工作資料夾
  • 尚未限制任何輸入法
  • 必須將一或多個應用程式轉換成受管理狀態
  • 過去 24 小時內未保持同步
  • 已啟用螢幕鎖定小工具
  • 有多個受管理的帳戶
  • 未遵循密碼政策
  • 使用者未授予重設裝置密碼的權限
  • 未啟用同步處理功能

裝置遭駭 (僅限 Android 裝置)

當 Android 裝置遭駭或不再處於遭駭狀態,系統就會觸發規則。Android 裝置啟用 Root 權限後,所有限制皆會移除,這種狀態就稱為「遭駭」。遭駭裝置可能會造成潛在的安全威脅。

如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件
裝置遭駭狀態

選取變更後的裝置狀態:

  • 遭駭:將規則套用至遭駭的裝置。
  • 已不再處於遭駭狀態:將規則套用至曾經遭駭,但目前已不再處於該狀態的裝置。

裝置作業系統更新

裝置的作業系統 (OS) 有所變更時,系統就會觸發規則。至於哪一類的 OS 變更會觸發規則,則視裝置類型而定:

  • Android:OS 版本、版本號碼、核心版本、基頻版本、安全性修補程式或系統啟動載入程式版本相關變更。
  • iOS:僅限 OS 版本和版本號碼相關變更。舉例來說,使用者更新裝置的 OS 或套用最新的安全性修補程式時,系統就會觸發這項規則。
如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件
舊值 針對變更前的裝置,輸入部分或全部 OS 屬性值。
新值 針對變更後的裝置,輸入部分或全部 OS 屬性值。
作業系統屬性

選取會在值變更時觸發規則的 OS 屬性:

  • 作業系統版本
  • 版本號碼
  • 核心版本
  • 裝置基頻版本
  • OS 安全性修補程式
  • 裝置上的系統啟動載入程式版本

如果是 iOS 裝置,您能選擇的屬性只有 OS 版本和版本號碼。

裝置擁有權 (僅限 Android 裝置)

裝置擁有權從個人變為公司擁有,或從公司擁有變為個人時,系統就會觸發規則。

如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件
這個裝置的擁有權

選取裝置擁有權變更後的狀態:

  • 公司擁有:將規則套用至擁有權轉移至公司的裝置。
  • 個人:將規則套用至擁有權轉移至個人的裝置。

裝置設定變更 (僅限 Android 裝置)

當 Android 裝置的設定有所變更時,系統就會觸發規則。舉凡與 USB 偵錯、不明來源、開發人員選項和驗證應用程式相關的變更,都是此規則的觸發條件。

如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件
舊值 針對變更前的裝置,輸入部分或全部裝置設定值。
新值 針對變更後的裝置,輸入部分或全部裝置設定值。
裝置設定 選取會在值改變時觸發規則的裝置設定:
  • 開發人員選項
  • 不明來源
  • USB 偵錯
  • 驗證應用程式

裝置同步

當使用者帳戶在裝置上同步處理時,系統就會觸發規則。

如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件
上次同步處理稽核事件的日期

輸入日期做為 UNIX 時間戳記,例如 1606167154。

您可以設定在以下時間點觸發規則:裝置上次同步處理的時間在指定日期之後 ([大於]),或是在指定日期當天或之後 ([大於或等於])。

螢幕解鎖失敗 (僅限 Android 裝置)

嘗試解鎖裝置的失敗次數達到指定標準時,系統就會觸發規則。根據預設,如果解鎖失敗超過 5 次,系統就會套用規則。

如要變更套用規則的失敗次數,請使用這個選項:

條件
螢幕解鎖失敗

選取嘗試失敗次數的計算方式 (「大於」或「大於或等於」),並輸入指定的失敗次數。

舉例來說,如果輸入 3 並選取「大於」,系統就會在第 4 次嘗試失敗時觸發規則。如果輸入 3 並選取「大於或等於」,系統則會在第 3 次嘗試失敗時觸發規則。

可疑活動

如果受管理裝置的裝置屬性有所變更,且這類變更對該屬性而言並非常態的話,系統就會觸發規則。舉例來說,在裝置未發生異動的情況下,如果裝置型號改變,就屬於這類情況。

如果是 Android 裝置,只要以下裝置屬性有所變更,即屬於可疑活動:

  • 系統啟動載入程式版本
  • 裝置品牌
  • 裝置硬體
  • 製造商
  • 裝置型號
  • Device Policy 應用程式權限
  • IMEI 號碼
  • MEID 號碼
  • 序號
  • Wi-Fi MAC 位址

如果是 iPhone 和 iPad,只有 Wi-Fi MAC 位址改變時,才視為可疑活動。

如果只要為特定裝置套用規則,您可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項來設定條件:
條件
裝置屬性

選取會在變更時觸發規則的裝置屬性。如要選取多個屬性,請為該屬性另外建立規則。如果您在規則中新增了多個屬性,只要您所選取的「任何」屬性有所變更,裝置就必須回報。

注意:如果是 iOS 裝置,系統僅會偵測 Wi-Fi MAC 位址的變更狀況。

舊值 如果是 Android 裝置,請選取裝置變更前的裝置管理權限。
新值 如果是 Android 裝置,請選取裝置變更後的裝置管理權限。

工作資料夾支援 (僅限 Android 裝置)

在 Android 裝置開始支援工作資料夾時套用規則。舉例來說,裝置因為作業系統版本升級而開始支援工作資料夾時,就會觸發這項規則。

查看偵測事件相關資料

您可以在「規則稽核」中查看受管理裝置的事件資料。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來 「報告」 接下來「稽核與調查」 接下來「規則記錄事件」

    必須具備稽核與調查管理員權限。

  2. 如要查看與裝置管理規則相關的動作,請依序按一下「新增篩選器」接下來「裝置管理」。您也可以根據其他事件特性來篩選,例如規則名稱或裝置擁有者的帳戶 (依資源擁有者篩選)。
  3. (選用) 如要自訂想查看的資料,請按一下右側的「管理資料欄」圖示 ,選取要顯示或隱藏的資料欄 接下來按一下「儲存」

  4. (選用) 如要將報告資料以 Google 試算表檔案的形式直接匯出到 Google 雲端硬碟,或是以 CSV 檔案格式下載報告資料,請按照下列步驟操作:

    1. 按一下「下載」圖示
    2. 在「選取資料欄」下方,按一下「目前選取的欄」或「所有資料欄」
    3. 選取所需格式並點選「下載」

    不論是哪一種檔案類型,您最多可以匯出 100,000 列資料。