व्यवस्थापक के तौर पर, आपको कंपनी के उन Android डिवाइसों की मासिक रिपोर्ट मिल सकती है जिनका इस्तेमाल नहीं किया गया है. साथ ही, उन डिवाइसों की रिपोर्ट भी मिल सकती है जिन पर पिछले 30 दिनों में कोई काम का डेटा सिंक नहीं किया गया है. यह रिपोर्ट सभी सुपर एडमिन और ईमेल पाने वाले अन्य लोगों को अपने-आप भेज दी जाती है. पाने वाले लोग, फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं. इससे उन्हें यह देखने में मदद मिलेगी कि कौनसे डिवाइस इस्तेमाल नहीं किए जा रहे हैं और उनसे आखिरी बार किसने साइन इन किया था.
ध्यान दें: आपकी कंपनी के मालिकाना हक वाले ज़्यादातर डिवाइसों का आकलन, रिपोर्ट के लिए किया जाता है. हालांकि, इनमें ये Android डिवाइस शामिल नहीं हैं:
- डिवाइस के मालिक मोड में मौजूद निजी Android डिवाइस (अब काम नहीं करता)
- Android 12 या उसके बाद के वर्शन वाले ऐसे डिवाइस जिनमें वर्क प्रोफ़ाइल सेट अप है
रिपोर्ट में क्या जानकारी होती है?
रिपोर्ट एक CSV फ़ाइल होती है. इसमें डिवाइस की यह जानकारी होती है:
- सीरियल नंबर और ऐसेट टैग
- पहली बार सेट अप किए जाने की तारीख
- पिछली बार सिंक करने का समय
- साइन इन करने वाले आखिरी उपयोगकर्ता का ईमेल पता
रिपोर्ट को चालू या बंद करना और ईमेल पाने वालों के पते बदलना
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
मोबाइल और एंडपॉइंट
सेटिंग
यूनिवर्सल पर जाएं. इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सुरक्षा
कंपनी के मालिकाना हक वाले ऐसे डिवाइस जो इस्तेमाल में नहीं हैं पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- अपने-आप रिपोर्ट जनरेट होने की सुविधा चालू करने के लिए, बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको रिपोर्ट ज़्यादा लोगों को भेजनी है, तो इन्हें भी सूचना दें फ़ील्ड में उनके ईमेल पते डालें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर आप एडमिन नहीं हैं और आपको रिपोर्ट से ऑप्ट आउट करना है, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.