Administra aplicaciones privadas para Android en Google Play

Haz que las apps de trabajo internas estén disponibles para los usuarios
Ediciones admitidas para esta función: Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus; Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Endpoint Education Upgrade; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic y G Suite Business; Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium. Compara tu edición

Puedes alojar apps para Android específicamente para tu organización en Google Play Store administrado y controlar quién puede descargarlas. Con Google Play administrado, también obtienes verificaciones de seguridad, como la autenticación de usuarios y la detección de software malicioso.

Puedes publicar apps privadas en Play Store desde la Consola del administrador de Google o Google Play Console. Después de agregar una app privada a la lista de apps, los usuarios podrán descargarla desde Play Store administrado en sus dispositivos Android. La app puede tardar algunas horas en estar disponible para los usuarios.

Antes de comenzar

Lee las siguientes secciones para decidir cómo publicar tu app y conocer las consideraciones importantes.

Administración de apps privadas en la Consola del administrador y en Google Play Console

Te recomendamos que uses Google Play Console en los siguientes casos:

  • Tienes apps privadas existentes en Play Console. No puedes administrar las apps privadas existentes en la Consola del administrador.

Te recomendamos que uses la Consola del administrador en los siguientes casos:

  • No planeas hacer públicas tus apps privadas.
  • No quieres pagar una tarifa de registro única de USD 25.
  • Quieres que tu lista de apps incluya todas las apps administradas: apps públicas para dispositivos móviles, apps de SAML y apps privadas.
  • Quieres que la app esté disponible solo para determinados grupos y unidades organizativas.

Información importante sobre la publicación de apps

  • Las apps no se pueden publicar como apps privadas y en Google Play Store público al mismo tiempo. Si otra organización publicó una app con el mismo ID de app (de forma pública o privada), no podrás publicar la app hasta que el desarrollador cambie el ID de aplicación de tu variante. Sin embargo, puedes agregar apps públicas a tu lista de apps para que estén disponibles para tus usuarios como apps administradas. Esta configuración permite que los usuarios encuentren fácilmente todas las apps relacionadas con el trabajo en un solo lugar.
  • Si publicas una app en Google Play Store público, puedes cambiarla a una app privada, pero no podrás administrarla en la Consola del administrador.
  • Las apps privadas no admiten funciones de facturación. Los publicadores no pueden cobrar por las apps privadas.
  • En Play Console, no puedes publicar la app para un grupo específico de usuarios. Puedes publicar una app destinada a un país o modelos de dispositivos específicos. Si quieres realizar pruebas beta de tu app con grupos específicos o usuarios de Play Store, puedes configurar pruebas alfa o beta.
  • La app debe ser inferior al límite de tamaño de descarga.

Opción 1: Publica apps privadas desde la Consola del administrador

Para subir y publicar apps privadas en la Consola del administrador, necesitas un Android App Bundle (AAB) o un paquete de aplicación (APK) y un título. Cuando publicas una app privada por primera vez, se crea una cuenta de Play Console en nombre de tu organización. Las apps privadas se aprueban automáticamente para tu organización y, por lo general, están listas para distribuirse en un plazo de 10 minutos. Puedes subir hasta 15 apps privadas por día.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú  y luego  Apps y luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

  2. Haz clic en Agregar app y luegoAgregar una app para Android privada.
  3. En la parte inferior, haz clic en Crear .
  4. Ingrese un título.
  5. Haz clic en Subir app.
  6. Selecciona un ABB o APK y haz clic en Abrir. Si seleccionas un AAB, acepta las Condiciones del Servicio de la firma de apps de Play. Cuando creas apps privadas nuevas con AAB en la Consola del administrador, Google genera y administra la clave de firma de la app. Si quieres usar tu propia clave de firma, puedes hacer lo siguiente:
  7. Haz clic en Seleccionar.
  8. Establece quién puede encontrar y descargar la app.
    • Para permitir que todos los usuarios de tu organización instalen la app, selecciona Toda la organización.
    • Para permitir que solo ciertos usuarios instalen la app, haz clic en Seleccionar grupos o Seleccionar unidades organizativas. Puedes agregar tanto grupos como unidades organizativas. Ediciones admitidas para esta función: Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard, Education Plus y Endpoint Education Upgrade; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic y G Suite Business; Cloud Identity Premium. Compara tu edición

      La configuración de los grupos se aplica a nivel de la unidad organizativa superior y anula la configuración de la unidad organizativa. Si un usuario pertenece a varios grupos con parámetros de configuración en conflicto, la configuración se aplica en orden de prioridad del grupo, que puedes establecer después de agregar la app.

  9. Haz clic en Continuar.
  10. Establece las opciones de la app.
    • Método de acceso: Elige cómo obtendrán la app los usuarios.
      • Disponible: Permite que los usuarios instalen la app por su cuenta. Los usuarios que no necesitan la app no tienen que descargarla. Usa esta opción si deseas aplicar una configuración administrada antes de forzar la instalación de una app.
      • Instalar de manera automática: Instala automáticamente la app en todos los dispositivos administrados sin opción para rechazar la instalación. De manera opcional, puedes impedir que los usuarios desinstalen una app instalada de forma forzada. La instalación forzada también se admite en la administración básica de dispositivos móviles con las ediciones Business Plus, Enterprise, G Suite Business y Cloud Identity Premium.
    • Permitir que los usuarios agreguen widgets a la pantalla principal: Permite que los usuarios creen un acceso directo a la pantalla principal cuando hay un widget disponible.
    • Usar como la app de VPN siempre activada: Requiere que el tráfico de la app que provenga desde un perfil de trabajo o un dispositivo administrado pase por esta app. Este parámetro de configuración crea una conexión de red más segura para el tráfico del perfil de trabajo. Se requiere Android 7.0 o una versión posterior.
    • Administrador de contraseñas para Android 15 o versiones posteriores: Permite a los usuarios usar la app para administrar contraseñas en dispositivos con Android 15 y versiones posteriores. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar las apps de administración de contraseñas para Android.
    • Cronograma de actualización automática de la app: Elige cuándo se instalarán las actualizaciones de la app:
      • Predeterminado: Actualiza la app automáticamente cuando el dispositivo esté conectado a una red Wi-Fi, se esté cargando, no se esté usando de forma activa y la app no se esté ejecutando en primer plano.
      • Prioridad alta: Actualiza la app en cuanto el desarrollador publique una versión nueva y Google Play la revise. Si el dispositivo no tiene conexión en ese momento, la app se actualizará de inmediato la próxima vez que el dispositivo se conecte a Internet.
      • Posponer: No está disponible para Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business ni Cloud Identity Free. Posponer las actualizaciones de la app durante 90 días después de que la actualización esté disponible por primera vez Después de 90 días, instala automáticamente la versión más reciente disponible de la app. Para obtener más información, consulta Cómo admitir actualizaciones de apps.
    • Pistas de prueba (opcional): No están disponibles para Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business ni Cloud Identity Free. Selecciona las versiones de prueba previas al lanzamiento de la app que quieres que estén disponibles para los usuarios. Si seleccionas varios segmentos, estará disponible el código de versión más alto. Para obtener información sobre cómo hacer que una app esté disponible para las organizaciones, consulta Prueba cerrada: Administra los verificadores por organización.
  11. Haz clic en Finalizar.

Según la app, es posible que tengas más opciones de configuración. Para obtener más información, consulta Cómo configurar los parámetros de configuración de la app.

Cómo editar y anular la publicación de apps privadas desde la Consola del administrador

Cómo editar el título o el APK de una app privada

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú  y luego  Apps y luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

  2. Haz clic en Agregar app y luegoAgregar una app para Android privada.
  3. Selecciona la app privada que quieres editar.
  4. Haz clic en Editar.
  5. Actualiza el título o haz clic en editar para subir un APK nuevo.
    Para subir un AAB de una app que se creó con un APK, consulta Cómo subir un AAB para una app privada creada con un APK.
  6. Haz clic en Guardar.

Cómo editar los detalles avanzados de una app privada

Para agregar una descripción, capturas de pantalla y otros detalles avanzados de la app, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú  y luego  Apps y luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

  2. Haz clic en Agregar app y luegoAgregar una app para Android privada.
  3. Selecciona la app privada que quieres editar.
  4. Haz clic en Realizar ediciones avanzadas.
  5. Ve a Crecimiento y luegoPresencia en Play Store y luegoFicha de Play Store principal.
  6. Realiza las modificaciones necesarias y haz clic en Guardar.

Cómo anular la publicación de una app privada

Si anulas la publicación de una app privada, los usuarios nuevos no podrán encontrarla ni descargarla en Google Play administrado. Sin embargo, los usuarios existentes podrán seguir usando tu app.

Para anular la publicación de una app, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú  y luego  Apps y luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la Administración de dispositivos móviles.

  2. Haz clic en Agregar app y luegoAgregar una app para Android privada.
  3. Selecciona la app privada que deseas anular la publicación.
  4. Haz clic en Realizar ediciones avanzadas.
  5. Accede a Play Console con una Cuenta de Google. Podrás usar esta cuenta en el futuro para acceder a Play Console.
  6. Ve a Versión y luegoConfiguración y luegoConfiguración avanzada.
  7. En la sección Disponibilidad de la app, selecciona Anular publicación.

Opción 2: Publica apps privadas desde Play Console

Si quieres obtener instrucciones, consulta Cómo publicar apps privadas desde Play Console. Nota: Para evitar la tarifa de registro, sigue las instrucciones de este artículo para publicar apps privadas desde la Consola del administrador.

Cómo configurar quién puede publicar y acceder a las apps privadas

Si no eres quien publica apps privadas, puedes permitir que otros usuarios o desarrolladores externos lo hagan. Si tu organización usa Play administrado sin un EMM (anteriormente llamado Canal privado de Google Play) para otorgar acceso a apps privadas, debes permitir explícitamente que los usuarios accedan a las apps privadas y las descarguen. Para obtener instrucciones, consulta las siguientes secciones.

Permitir que otros usuarios publiquen apps privadas

Para garantizar que tu organización conserve el acceso a las apps publicadas cuando un empleado se vaya, te recomendamos que los administradores creen cuentas de roles dedicadas. También puedes configurar un rol de administrador para subir apps privadas.

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luegoServicios adicionales de Google.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  3. Activa Google Play Console para los usuarios de la unidad organizacional seleccionada.
  4. A la izquierda de la Consola del administrador, ve a Dispositivos y luegoDispositivos móviles y extremos y luegoConfiguración de Android.
  5. Haz clic en Apps y uso compartido de datos y luegoAplicaciones privadas de Google Play.
  6. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  7. Para permitir que los usuarios de la unidad organizativa seleccionada publiquen apps privadas, marca la casilla Permitir que los usuarios publiquen y actualicen las apps privadas de Google Play.
  8. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Permitir que los desarrolladores externos publiquen apps

Si quieres obtener instrucciones, consulta Cómo publicar apps privadas desde Play Console.

Sin EMM: Permite que los usuarios accedan a apps privadas

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luegoDispositivos móviles y extremos y luegoConfiguración y luegoAndroid. 

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Servicios y dispositivos.

  2. Haz clic en Uso compartido de apps y datos y luegoApps privadas de Google Play.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  4. Marca la casilla Permitir que los usuarios accedan a las apps privadas de Google Play.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Administra apps privadas (Google Play administrado)