Quản lý ứng dụng Android riêng tư trong Google Play

Cung cấp ứng dụng công việc nội bộ cho người dùng
Các phiên bản được hỗ trợ tính năng này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus và Endpoint Education Upgrade; Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic và G Suite Business; Cloud Identity Free và Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn

Bạn có thể lưu trữ các ứng dụng Android dành riêng cho tổ chức của mình trong cửa hàng Google Play được quản lý và kiểm soát những người có thể tải các ứng dụng đó xuống. Với Google Play được quản lý, bạn cũng sẽ nhận được các quy trình kiểm tra bảo mật, chẳng hạn như xác thực người dùng và phát hiện phần mềm độc hại.

Bạn có thể xuất bản ứng dụng riêng tư lên Cửa hàng Play thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google hoặc Google Play Console. Sau khi bạn thêm một ứng dụng riêng tư vào danh sách ứng dụng, người dùng có thể tải ứng dụng đó xuống từ Cửa hàng Play được quản lý trên thiết bị Android của họ. Có thể mất vài giờ thì người dùng mới thấy được ứng dụng.

Trước khi bắt đầu

Hãy đọc các phần sau để quyết định cách xuất bản ứng dụng và những điểm cần cân nhắc quan trọng.

Quản lý ứng dụng riêng tư trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên so với Google Play Console

Bạn nên sử dụng Google Play Console nếu thuộc trường hợp sau:

  • Bạn có các ứng dụng riêng tư hiện có trong Play Console. Bạn không thể quản lý các ứng dụng riêng tư hiện có trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Bạn nên sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên nếu có bất kỳ điều kiện nào sau đây:

  • Bạn không có ý định công khai ứng dụng riêng tư.
  • Bạn không muốn trả phí đăng ký một lần là 25 USD.
  • Bạn muốn danh sách ứng dụng bao gồm tất cả các ứng dụng được quản lý – ứng dụng di động công khai, ứng dụng SAML và ứng dụng riêng tư.
  • Bạn chỉ muốn cung cấp ứng dụng cho một số đơn vị tổ chức và nhóm.

Thông tin quan trọng về việc xuất bản ứng dụng

  • Bạn không thể xuất bản ứng dụng dưới dạng ứng dụng riêng tư và trong Cửa hàng Google Play công khai cùng một lúc. Nếu một tổ chức khác đã phát hành một ứng dụng có cùng mã ứng dụng (công khai hoặc riêng tư), thì bạn không thể phát hành ứng dụng đó cho đến khi nhà phát triển thay đổi mã ứng dụng cho biến thể của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thêm các ứng dụng công khai vào danh sách ứng dụng để cung cấp cho người dùng dưới dạng ứng dụng được quản lý. Chế độ thiết lập này giúp người dùng dễ dàng tìm thấy tất cả các ứng dụng liên quan đến công việc ở một nơi.
  • Nếu xuất bản một ứng dụng lên Cửa hàng Google Play công khai, bạn có thể thay đổi ứng dụng đó thành ứng dụng riêng tư nhưng sẽ không thể quản lý ứng dụng đó trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
  • Ứng dụng riêng tư không hỗ trợ các tính năng thanh toán. Nhà xuất bản không thể tính phí đối với ứng dụng riêng tư.
  • Trong Play Console, bạn không thể phát hành ứng dụng cho một nhóm người dùng cụ thể. Bạn có thể xuất bản một ứng dụng dành cho một quốc gia hoặc một số mẫu thiết bị cụ thể. Nếu muốn thử nghiệm beta ứng dụng với các nhóm cụ thể hoặc người dùng Cửa hàng Play, bạn có thể thiết lập kiểm thử alpha/beta.
  • Ứng dụng phải có kích thước nhỏ hơn giới hạn kích thước tải xuống.

Cách 1: Xuất bản ứng dụng riêng tư qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Để tải lên và xuất bản ứng dụng riêng tư trong Admin Console, bạn cần có một Android App Bundle (AAB) hoặc gói ứng dụng (APK) và một tiêu đề. Khi bạn xuất bản một ứng dụng riêng tư lần đầu tiên, một tài khoản Play Console sẽ được tạo thay cho tổ chức của bạn. Các ứng dụng riêng tư sẽ tự động được phê duyệt cho tổ chức của bạn và thường sẵn sàng phân phối trong vòng 10 phút. Bạn có thể tải lên tối đa 15 ứng dụng riêng tư mỗi ngày.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  sau đó  Ứng dụng sau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý thiết bị di động dành cho quản trị viên.

  2. Nhấp vào Thêm ứng dụng sau đóThêm ứng dụng Android riêng tư.
  3. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo  .
  4. Nhập tiêu đề.
  5. Nhấp vào Tải ứng dụng lên.
  6. Chọn một ABB hoặc APK rồi nhấp vào Mở. Nếu bạn chọn một AAB, hãy đồng ý với điều khoản dịch vụ ký ứng dụng của Play. Khi tạo ứng dụng riêng tư mới bằng AAB trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, Google sẽ tạo và quản lý khoá ký cho ứng dụng. Nếu muốn sử dụng khoá ký của riêng mình, bạn có thể:
  7. Nhấp vào Chọn.
  8. Thiết lập những người có thể tìm và tải ứng dụng xuống.
    • Để cho phép tất cả người dùng trong tổ chức của bạn cài đặt ứng dụng, hãy chọn Toàn bộ tổ chức.
    • Để chỉ cho phép một số người dùng cài đặt ứng dụng, hãy nhấp vào Chọn nhóm hoặc Chọn đơn vị tổ chức. Bạn có thể thêm cả nhóm và đơn vị tổ chức. Các phiên bản được hỗ trợ tính năng này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard, Education Plus và Endpoint Education Upgrade; Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic và G Suite Business; Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn

      Các chế độ cài đặt nhóm được áp dụng ở cấp đơn vị tổ chức cấp cao nhất và thay thế các chế độ cài đặt đơn vị tổ chức. Nếu người dùng thuộc nhiều nhóm có cấu hình xung đột, thì các chế độ cài đặt sẽ được áp dụng theo thứ tự ưu tiên của nhóm. Bạn có thể đặt thứ tự này sau khi thêm ứng dụng.

  9. Nhấp vào Tiếp tục.
  10. Đặt các lựa chọn cho ứng dụng.
    • Phương thức truy cập – Chọn cách người dùng nhận ứng dụng.
      • Có sẵn – Cho phép người dùng tự cài đặt ứng dụng. Người dùng không cần ứng dụng này thì không phải tải xuống. Hãy sử dụng lựa chọn này nếu bạn muốn áp dụng một cấu hình được quản lý trước khi buộc cài đặt một ứng dụng.
      • Buộc cài đặt – Tự động cài đặt ứng dụng trên tất cả các thiết bị được quản lý mà không có lựa chọn không tham gia. Bạn có thể ngăn người dùng gỡ cài đặt một ứng dụng được cài đặt bắt buộc. Tính năng cài đặt bắt buộc cũng được hỗ trợ cho tính năng quản lý thiết bị di động cơ bản với các phiên bản Business Plus, Enterprise, G Suite Business và Cloud Identity cao cấp.
    • Cho phép người dùng thêm tiện ích vào màn hình chính – Cho phép người dùng tạo lối tắt trên màn hình chính khi có tiện ích.
    • Dùng làm ứng dụng VPN luôn bật – Yêu cầu lưu lượng truy cập ứng dụng từ hồ sơ công việc hoặc thiết bị được quản lý phải đi qua ứng dụng này. Khi chọn chế độ cài đặt này, hệ thống sẽ tạo một kết nối mạng an toàn hơn cho lưu lượng truy cập hồ sơ công việc. Bạn cần sử dụng phiên bản Android 7.0 trở lên.
    • Trình quản lý mật khẩu cho Android 15 trở lên – Cho phép người dùng sử dụng ứng dụng này để quản lý mật khẩu trên thiết bị chạy Android 15 trở lên. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt ứng dụng trình quản lý mật khẩu cho Android.
    • Thời gian tự động cập nhật ứng dụng – Chọn thời điểm cài đặt bản cập nhật ứng dụng:
      • Mặc định – Tự động cập nhật ứng dụng khi thiết bị kết nối với mạng Wi-Fi, đang sạc, không được sử dụng và ứng dụng không chạy ở nền trước.
      • Mức độ ưu tiên cao – Cập nhật ứng dụng ngay khi nhà phát triển phát hành một phiên bản mới và Google Play xem xét phiên bản đó. Nếu thiết bị không kết nối mạng vào thời điểm đó, ứng dụng sẽ cập nhật ngay vào lần tiếp theo khi thiết bị kết nối Internet.
      • Hoãn – Không dùng được cho phiên bản Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business hoặc Cloud Identity Free. Hoãn cập nhật ứng dụng trong 90 ngày sau khi có bản cập nhật. Sau 90 ngày, tự động cài đặt phiên bản mới nhất hiện có của ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Hỗ trợ bản cập nhật ứng dụng.
    • Kênh kiểm thử (không bắt buộc) – Không có trong phiên bản Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business hoặc Cloud Identity miễn phí. Chọn các phiên bản thử nghiệm phát hành trước của ứng dụng mà bạn muốn cung cấp cho người dùng. Khi bạn chọn nhiều kênh, mã phiên bản cao nhất sẽ có sẵn. Để tìm hiểu cách cung cấp ứng dụng cho các tổ chức, hãy xem bài viết Thử nghiệm khép kín: quản lý những người thử nghiệm theo tổ chức.
  11. Nhấp vào Hoàn tất.

Tuỳ thuộc vào ứng dụng, bạn có thể có nhiều lựa chọn cài đặt hơn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Định cấu hình chế độ cài đặt ứng dụng.

Chỉnh sửa và huỷ xuất bản ứng dụng riêng tư trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Chỉnh sửa tiêu đề hoặc APK của ứng dụng riêng tư

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  sau đó  Ứng dụng sau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý thiết bị di động dành cho quản trị viên.

  2. Nhấp vào Thêm ứng dụng sau đóThêm ứng dụng Android riêng tư.
  3. Chọn ứng dụng riêng tư mà bạn muốn chỉnh sửa.
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa.
  5. Cập nhật tiêu đề hoặc nhấp vào chỉnh sửa để tải một tệp APK mới lên.
    Để tải một tệp AAB lên cho một ứng dụng được tạo bằng tệp APK, hãy chuyển đến phần Tải tệp AAB lên cho một ứng dụng riêng tư được tạo bằng tệp APK.
  6. Nhấp vào Lưu.

Chỉnh sửa thông tin chi tiết nâng cao về ứng dụng riêng tư

Cách thêm nội dung mô tả, ảnh chụp màn hình và các thông tin chi tiết nâng cao khác về ứng dụng:

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  sau đó  Ứng dụng sau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý thiết bị di động dành cho quản trị viên.

  2. Nhấp vào Thêm ứng dụng sau đóThêm ứng dụng Android riêng tư.
  3. Chọn ứng dụng riêng tư mà bạn muốn chỉnh sửa.
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa nâng cao.
  5. Chuyển đến phần Phát triển sau đóSự hiện diện trong Cửa hàng Play sau đóTrang thông tin chính trên Cửa hàng Play.
  6. Chỉnh sửa nếu cần rồi nhấp vào Lưu.

Huỷ xuất bản ứng dụng riêng tư

Nếu bạn huỷ xuất bản một ứng dụng riêng tư, thì người dùng mới sẽ không tìm thấy và tải được ứng dụng đó trong Managed Google Play. Tuy nhiên, những người đang dùng ứng dụng vẫn có thể tiếp tục sử dụng.

Cách huỷ xuất bản ứng dụng:

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  sau đó  Ứng dụng sau đóỨng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý thiết bị di động dành cho quản trị viên.

  2. Nhấp vào Thêm ứng dụng sau đóThêm ứng dụng Android riêng tư.
  3. Chọn ứng dụng riêng tư mà bạn muốn huỷ xuất bản.
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa nâng cao.
  5. Đăng nhập vào Play Console bằng Tài khoản Google. Bạn có thể sử dụng tài khoản này để đăng nhập vào Play Console sau này.
  6. Truy cập vào Bản phát hành sau đóThiết lập sau đóCài đặt nâng cao.
  7. Trong phần Phạm vi phân phối ứng dụng, hãy chọn Huỷ xuất bản.

Cách 2: Phát hành ứng dụng riêng tư qua Play Console

Để biết hướng dẫn, hãy xem bài viết Phát hành ứng dụng riêng tư qua Play Console. Lưu ý: Để không phải trả phí đăng ký, hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết này để xuất bản ứng dụng riêng tư qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Thiết lập những người có thể phát hành và truy cập vào ứng dụng riêng tư

Nếu không phải là người xuất bản ứng dụng riêng tư, bạn có thể cho phép người dùng khác hoặc nhà phát triển bên thứ ba xuất bản ứng dụng riêng tư. Nếu tổ chức của bạn sử dụng Play được quản lý mà không có EMM (trước đây gọi là Kênh riêng tư trên Google Play) để cấp quyền truy cập vào ứng dụng riêng tư, thì bạn phải cho phép người dùng truy cập và tải ứng dụng riêng tư xuống một cách rõ ràng. Để biết hướng dẫn, hãy xem các phần sau.

Cho phép người dùng khác xuất bản ứng dụng riêng tư

Để đảm bảo tổ chức của bạn vẫn có quyền truy cập vào các ứng dụng đã xuất bản khi một nhân viên rời khỏi tổ chức, quản trị viên nên tạo tài khoản có vai trò chuyên biệt. Bạn cũng có thể định cấu hình vai trò quản trị viên để tải ứng dụng riêng tư lên.

Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đóCác dịch vụ bổ sung của Google.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
  3. Bật Google Play Console cho người dùng trong đơn vị tổ chức đã chọn.
  4. Ở bên trái của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến mục Thiết bị sau đóThiết bị di động và thiết bị đầu cuối sau đóCài đặt Android.
  5. Nhấp vào Ứng dụng và hoạt động chia sẻ dữ liệu sau đóỨng dụng riêng tư trên Google Play.
  6. (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
  7. Để cho phép người dùng trong đơn vị tổ chức đã chọn phát hành ứng dụng riêng tư, hãy đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng phát hành và cập nhật ứng dụng riêng tư trên Google Play.
  8. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.

Cho phép nhà phát triển bên thứ ba xuất bản ứng dụng

Để biết hướng dẫn, hãy xem bài viết Phát hành ứng dụng riêng tư qua Play Console.

Không có EMM: Cho phép người dùng truy cập vào ứng dụng riêng tư

Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Thiết bị sau đóThiết bị di động và thiết bị đầu cuối sau đóCài đặt sau đóAndroid. 

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Dịch vụ và thiết bị.

  2. Nhấp vào Ứng dụng và chia sẻ dữ liệu sau đóỨng dụng riêng tư trên Google Play.
  3. (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
  4. Đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng truy cập vào ứng dụng riêng tư trên Google Play.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.

Quản lý ứng dụng riêng tư (Managed Google Play)