अपने संगठन में Google सिंक की सेवा का इस्तेमाल बंद करना

Google सिंक की मदद से, आपके उपयोगकर्ता अपने ऑफ़िस के ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर को अपने मोबाइल डिवाइसों पर, प्लैटफ़ॉर्म के हिसाब से बने और तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन से सिंक कर सकते हैं. इसके लिए, Google सिंक, Microsoft Exchange ActiveSync का इस्तेमाल करती है. उदाहरण के लिए, iPhone और iPad का इस्तेमाल करने वाले लोग, Microsoft Exchange में साइन इन करके, Apple Mail ऐप्लिकेशन में अपने ऑफ़िस के Gmail मैसेज और Apple Calendar में Google Calendar के इवेंट पा सकते हैं.

Google सिंक से जुड़े सुरक्षा जोखिम

Google सिंक, OAuth की मदद से पुष्टि करने, दो चरणों में पुष्टि करने या सुरक्षा कुंजियों का इस्तेमाल नहीं करती. इस वजह से, आपके संगठन के डेटा की बेहतर सुरक्षा नहीं हो पाती. आपके पास डेटा को सुरक्षित रखने के बेहतर विकल्प उपलब्ध हैं. इसलिए, हमारा सुझाव है कि जितनी जल्दी हो सके अपने खाते के लिए Google सिंक का इस्तेमाल बंद कर दें. इससे पहले कि इसकी मदद से कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की सुविधा बंद कर हो जाए.

आप क्या कर सकते हैं

आपके पास ऑफ़िस के काम के लिए, Google के ऐप्लिकेशन (जैसे कि Gmail) पर स्विच करने का विकल्प है. अगर आपको तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल जारी रखना है, तो कई ऐप्लिकेशन में Microsoft Exchange के बजाय Google खाते से साइन इन करने की सुविधा उपलब्ध है. उपयोगकर्ताओं को अपने ऑफ़िस वाले खाते से साइन इन करने की अनुमति देने के लिए, ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सेटिंग कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं. इससे, चुनिंदा ऐप्लिकेशन के लिए डेटा सिंक करने की अनुमति दी जा सकती है. इसके अलावा, Google endpoint management का इस्तेमाल करके, चुनिंदा प्लैटफ़ॉर्म पर खाते की जानकारी पुश की जा सकती है.

इन निर्देशों में, Google Workspace को सेट अप करने का तरीका बताया गया है. इससे आपके उपयोगकर्ता, Apple iOS ऐप्लिकेशन में अपने ऑफ़िस के ईमेल, कैलेंडर इवेंट, और संपर्क ऐक्सेस कर पाएंगे. हमारा सुझाव है कि Android का इस्तेमाल करने वाले लोग, Gmail ऐप्लिकेशन पर स्विच करें. Google OAuth की सुविधा वाले तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करने के लिए, उस ऐप्लिकेशन पर भरोसा किया जा सकता है. अगर तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन में Google OAuth की सुविधा नहीं है, तो ऐप्लिकेशन डेवलपर से संपर्क करें.

शुरू करने से पहले

सबसे पहले, कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांज़िशन की सुविधा को टेस्ट करें. इसके लिए, टेस्ट करने के लिए संगठन की एक इकाई बनाएं और सेटिंग सिर्फ़ उसी इकाई पर लागू करें.

पहला चरण: आईएमएपी चालू करना

अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Apple Mail ऐप्लिकेशन पर ईमेल सिंक करने की अनुमति देनी है, तो यह तरीका अपनाएं.

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए किसी विभाग या टीम को सेट अप करना है, तो संगठन की इकाई जोड़ना पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail असली उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस पर जाएं.

   असली उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. (ज़रूरी नहीं) किसी विभाग या टीम पर सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
3. POP और IMAP ऐक्सेस पर क्लिक करें.
4. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए आईएमएपी का ऐक्सेस चालू करें बॉक्स को सही का निशान लगाकर चुनें.

5. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ Apple iOS Mail के साथ सिंक करने की अनुमति देनी है, तो यह पाबंदी लगाएं कि उपयोगकर्ता किन मेल क्लाइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं को चुनें. इसके बाद, क्लाइंट आईडी डालें: 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com

   अहम जानकारी: इस विकल्प के साथ, उपयोगकर्ता सिर्फ़ Apple iOS Mail के साथ ईमेल सिंक कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए POP और IMAP की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.

6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में बहाल करने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये इससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें

दूसरा चरण: Apple iOS ऐप्लिकेशन में ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क सिंक करना

अगर आपका संगठन, Google endpoint management के ज़रिए मोबाइल के बेहतर management की सुविधा का इस्तेमाल करता है, तो यह तरीका अपनाएं._ अगर ऐसा नहीं है, तो तीसरे चरण पर जाएं.

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए किसी विभाग या टीम को सेट अप करना है, तो संगठन की इकाई जोड़ना पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट सेटिंग iOS पर जाएं.

   iOS पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवाओं और डिवाइसों से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. खाते के कॉन्फ़िगरेशन Google खाता पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) किसी विभाग या टीम पर सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
4. कॉन्फ़िगरेशन अपने-आप पुश करें को चुनें.
5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में बहाल करने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

अपने ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर इवेंट सिंक करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को Google Device Policy ऐप्लिकेशन और Google मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल डाउनलोड करनी होगी. ज़्यादा जानें

तीसरा चरण: उपयोगकर्ताओं से अपना ऑफ़िस वाला खाता हटाने और फिर से जोड़ने के लिए कहना

मोबाइल के सामान्य मैनेजमेंट के तहत आने वाले डिवाइस

उपयोगकर्ता अपने डिवाइस से ऑफ़िस वाला खाता हटा सकते हैं. इसके बाद, Microsoft Exchange के बजाय Google खाते से उसे फिर से जोड़ा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, iOS डिवाइस पर Google Workspace सेट अप करना लेख पढ़ें.

मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट के तहत आने वाले डिवाइस

iOS डिवाइसों का इस्तेमाल करने वाले लोगों से यह तरीका अपनाने के लिए कहें:

1. Google Device Policy ऐप्लिकेशन खोलें.
2. अगर ऐप्लिकेशन डिवाइस पर पहले से इंस्टॉल नहीं है, तो उसे इंस्टॉल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, iOS के लिए Google Device Policy ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
3. मेन्यू पर टैप करें और पक्का करें कि उपयोगकर्ता का Google Workspace खाता सेट अप हो.
4. iOS की सेटिंग में जाकर, Exchange खाता मिटाएं. iOS के वर्शन के हिसाब से, iOS का सेटिंग ऐप्लिकेशन खोलें और इनमें से कोई एक काम करें:
   • मेल खाते Exchange खाता मिटाएं पर टैप करें.
   • पासवर्ड और खाते Exchange खाता मिटाएं पर टैप करें.
5. iOS का Mail ऐप्लिकेशन खोलें और देखें कि ऑफ़िस वाला खाता जोड़ा गया है या नहीं. साथ ही, यह भी देखें कि ऐप्लिकेशन पर ईमेल सिंक हो रहे हैं या नहीं.

चौथा चरण: Google सिंक की सेवा बंद करना

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए किसी विभाग या टीम को सेट अप करना है, तो संगठन की इकाई जोड़ना पर जाएं.

1. Google Admin console में, मेन्यू डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट सेटिंग सभी प्लैटफ़ॉर्म के लिए पर जाएं.

   सभी प्लैटफ़ॉर्म के लिए पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. डेटा ऐक्सेस Google सिंक पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) किसी विभाग या टीम पर सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
4. ActiveSync के ज़रिए ऑफ़िस का डेटा सिंक करने की अनुमति दें से सही का निशान हटाएं.
5. सेव करें पर क्लिक करें.

दूसरे विकल्प

Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.