গুগল সিঙ্ক মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভসিঙ্ক ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের মেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারগুলি তাদের মোবাইল ডিভাইসের প্ল্যাটফর্ম-নির্দিষ্ট এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিতে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আইফোন এবং আইপ্যাড ব্যবহারকারীরা অ্যাপল মেল অ্যাপে তাদের কাজের জিমেইল বার্তা এবং অ্যাপল ক্যালেন্ডারে গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি পেতে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের সাথে সাইন ইন করতে পারেন।
গুগল সিঙ্কের সাথে নিরাপত্তা ঝুঁকি
Google Sync OAuth প্রমাণীকরণ, 2-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ, অথবা নিরাপত্তা কী সমর্থন করে না, যার ফলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা কম সুরক্ষিত থাকে। আরও নিরাপদ বিকল্প উপলব্ধ থাকায়, আমরা আপনাকে কম সুরক্ষিত অ্যাপ অ্যাক্সেস বন্ধ করার আগে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব Google Sync বন্ধ করার পরামর্শ দিচ্ছি।
তুমি কি করতে পারো
কাজের জন্য আপনি গুগল অ্যাপস (যেমন জিমেইল) ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার চালিয়ে যেতে চান, তাহলে অনেকেই মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জের পরিবর্তে গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে ব্যবহারকারীর সাইন-ইন সমর্থন করে। ব্যবহারকারীদের তাদের অফিস অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করার অনুমতি দেওয়ার জন্য, আপনি নির্দিষ্ট অ্যাপের জন্য ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট সেটিংস কনফিগার করতে পারেন অথবা নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্মে অ্যাকাউন্টের তথ্য পুশ করার জন্য গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
এই নির্দেশাবলীতে Google Workspace কীভাবে সেট আপ করবেন তার উপর আলোকপাত করা হয়েছে যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা Apple iOS অ্যাপে তাদের কাজের মেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং পরিচিতি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আমরা Android ব্যবহারকারীদের Gmail অ্যাপে স্যুইচ করার পরামর্শ দিচ্ছি। Google OAuth সমর্থন করে এমন একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করতে, আপনি অ্যাপটিকে বিশ্বাস করতে পারেন। যদি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপটি Google OAuth সমর্থন না করে, তাহলে অ্যাপ ডেভেলপারের সাথে যোগাযোগ করুন।
শুরু করার আগে
প্রথমে অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর উপর ট্রানজিশনটি পরীক্ষা করুন। এটি করার জন্য, একটি পরীক্ষামূলক সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন এবং সেটিংসটি শুধুমাত্র সেই সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করুন।
ধাপ ১: IMAP চালু করুন
আপনি যদি চান যে ব্যবহারকারীরা অ্যাপল মেল অ্যাপে মেল সিঙ্ক করুক, তাহলে এটি করুন।
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- POP এবং IMAP অ্যাক্সেস ক্লিক করুন।
- সকল ব্যবহারকারীর জন্য IMAP অ্যাক্সেস সক্ষম করুন বাক্সটি চেক করুন।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র Apple iOS Mail এর সাথে সিঙ্ক করার অনুমতি দিতে, ব্যবহারকারীরা কোন মেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারবেন তা সীমাবদ্ধ করুন নির্বাচন করুন এবং ক্লায়েন্ট আইডি লিখুন: 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com গুরুত্বপূর্ণ: এই বিকল্পের সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র Apple iOS Mail এর সাথে মেল সিঙ্ক করতে পারবেন। আরও তথ্যের জন্য, ব্যবহারকারীদের জন্য POP এবং IMAP চালু বা বন্ধ করুন দেখুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: Apple iOS অ্যাপে মেল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি সিঙ্ক করুন
যদি আপনার প্রতিষ্ঠান গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে উন্নত মোবাইল ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করে তবে এটি করুন। অন্যথায়, ধাপ ৩ এ যান।
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিভাইস মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট সেটিংস আইওএস ।পরিষেবা এবং ডিভাইস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- অ্যাকাউন্ট কনফিগারেশনে ক্লিক করুন। গুগল অ্যাকাউন্ট ।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- অটো পুশ কনফিগারেশন নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
তাদের মেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার ইভেন্ট সিঙ্ক করার জন্য, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই Google ডিভাইস নীতি অ্যাপ এবং Google মোবাইল ডিভাইস পরিচালনা কনফিগারেশন প্রোফাইল ডাউনলোড করতে হবে। আরও জানুন
ধাপ ৩: ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্টটি সরিয়ে পুনরায় যোগ করতে বলুন
মৌলিক মোবাইল ব্যবস্থাপনার অধীনে থাকা ডিভাইসগুলি
ব্যবহারকারীরা তাদের ডিভাইস থেকে তাদের কাজের অ্যাকাউন্টটি সরিয়ে Microsoft Exchange-এর পরিবর্তে Google-এ পুনরায় যোগ করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, iOS ডিভাইসে Google Workspace সেট আপ করুন দেখুন।
উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনার অধীনে ডিভাইসগুলি
iOS ডিভাইস ব্যবহারকারীদের এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করতে বলুন:
- Google ডিভাইস নীতি অ্যাপটি খুলুন
. - যদি অ্যাপটি ইতিমধ্যেই ডিভাইসে না থাকে, তাহলে এটি ইনস্টল করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, iOS Google ডিভাইস নীতি অ্যাপ ব্যবহার করুন দেখুন।
- মেনুতে ট্যাপ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারীর Google Workspace অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা আছে।
- iOS সেটিংসে, Exchange অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলুন। iOS সংস্করণের উপর নির্ভর করে, iOS সেটিংস অ্যাপটি খুলুন এবং নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
- মেইল ট্যাপ করুন হিসাব বিনিময় অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন ।
- পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন বিনিময় অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন ।
- মেইল ট্যাপ করুন
- iOS মেল অ্যাপটি খুলুন এবং দেখুন যে কাজের অ্যাকাউন্টটি যোগ করা হয়েছে এবং মেল অ্যাপের সাথে সিঙ্ক হচ্ছে।
ধাপ ৪: গুগল সিঙ্ক বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিভাইস মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট সেটিংস সর্বজনীন ।মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা প্রয়োজন।
- ডেটা অ্যাক্সেস ক্লিক করুন গুগল সিঙ্ক ।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ActiveSync এর মাধ্যমে কাজের ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দিন টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
অন্যান্য বিকল্প
অ্যাপল আইওএস অ্যাপে ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি সিঙ্ক করুন, মেইলের জন্য জিমেইল অ্যাপ ব্যবহার করুন
প্রথমে, IMAP অক্ষম করুন যাতে ব্যবহারকারীরা কেবল Gmail অ্যাপেই তাদের মেল পেতে পারেন:
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- POP এবং IMAP অ্যাক্সেস ক্লিক করুন।
- সকল ব্যবহারকারীর জন্য IMAP অ্যাক্সেস সক্ষম করুন বাক্সটি আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
এখন, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দিন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ API নিয়ন্ত্রণ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
- অ্যাপ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন এবং মেল ক্লায়েন্ট কীভাবে অনুসন্ধান করতে চান তার জন্য OAuth অ্যাপের নাম বা ক্লায়েন্ট আইডি বেছে নিন।
- 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com লিখুন
- অনুসন্ধান ক্লিক করুন, iOS নির্বাচন করুন, এবং নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
- অ্যাক্সেস লেভেলটি trusted এ সেট করে রাখুন।
- IMAP বন্ধ থাকাকালীন ব্যবহারকারীরা যাতে তাদের iOS ডিভাইসে Gmail অ্যাপে বার্তা পেতে পারেন:
- যদি আপনি কোন থার্ড-পার্টি মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট (MDM) পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে এটিকে Google অ্যাকাউন্ট পেলোড প্রোফাইল পুশ করার জন্য সেট করুন। যদি আপনি Google এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে Push Google অ্যাকাউন্ট কনফিগারেশন চালু করুন ( পরবর্তী বিভাগে নির্দেশাবলী দেখুন)।
- ব্যবহারকারীদের iOS Gmail অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে এবং তাদের পরিচালিত Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে। তাদের Apple Calendar এবং Apple Contacts চালু রাখতে হবে, কিন্তু Apple Mail বন্ধ রাখতে হবে। যদি তারা তাদের কাজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে Apple Mail-এ সাইন ইন করার চেষ্টা করে, তাহলে সাইন-ইন নীরবে ব্যর্থ হবে।
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।