به عنوان مدیر سیستم، وقتی Google Drive for desktop را برای سازمان خود مستقر میکنید، میتوانید اطلاعات مربوط به دستگاههایی که از Drive for desktop استفاده میکنند و نصب Drive for desktop را بررسی کنید.
کنترل دسترسی به دادهها برای درایو دسکتاپ
درایو برای دسکتاپ از سرقت دادهها جلوگیری نمیکند. کاربران میتوانند دادهها را از درایو برای دسکتاپ به قسمتهای ناامن، مانند پارتیشن هارد دیسک دیگر، کپی کنند.
برای دستگاههای مدیریتشده، درایو دسکتاپ بهطور پیشفرض تأیید شده است. میتوانید با محدود کردن دسترسی به دستگاههای متعلق به شرکت (جزئیات بیشتر در ادامه همین صفحه) دسترسی را کنترل کنید. یا برای محدود کردن دسترسی به دادههای کاری در دستگاههای شخصی تأیید نشده، سطوح دسترسی را با استفاده از Context-Aware Access پیکربندی کنید.
یافتن اطلاعات مربوط به Drive برای دسکتاپ در یک دستگاه
میتوانید اطلاعات مربوط به درایو دسکتاپ، مانند شماره نسخه، آخرین تاریخ همگامسازی یا میزان دادههای آفلاین روی یک دستگاه را در فهرست دستگاههای کنسول مدیریت گوگل دریافت کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها نمای کلی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات دستگاه مشترک دارد.
- روی نقاط پایانی کلیک کنید.
- برای مشاهده فقط دستگاههایی که درایو مخصوص دسکتاپ دارند:
- در بالای لیست دستگاهها، روی «افزودن فیلتر» کلیک کنید.
- نوع مدیریت را انتخاب کنید درایو برای دسکتاپ اعمال کنید .
- برای مشاهده جزئیات Drive for desktop برای یک دستگاه، روی دستگاه کلیک کنید و بخش Drive for desktop را پیدا کنید. برای شرح تمام اطلاعات موجود در دستگاه، به « مشاهده جزئیات لپتاپ و دستگاه دسکتاپ» مراجعه کنید.
محدود کردن درایو برای دسکتاپ به دستگاههای متعلق به شرکت
الزامات: دستگاهها باید در فهرست موجودی دستگاههای شرکت شما وارد شوند. اگر شماره سریال موجود در فهرست با شماره سریال دستگاه مطابقت نداشته باشد، یا دستگاه در فهرست موجودی نباشد، دستگاه از استفاده از Drive برای دسکتاپ مسدود میشود.
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- برای دسکتاپ روی گوگل درایو کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- تیک گزینهی «فقط به دستگاههای مجاز اجازه داده شود تا گوگل درایو برای دسکتاپ فعال باشد» را بزنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
اگر دستگاههای شخصی (نه متعلق به شرکت) از قبل به درایو مخصوص دسکتاپ مجهز باشند، دستگاهها پس از راهاندازی مجدد یا بررسی انطباق دستگاه توسط درایو مخصوص دسکتاپ (حداکثر ۳ ساعت)، هر کدام که زودتر اتفاق بیفتد، دسترسی خود را از دست میدهند.
عیبیابی
«مدیر سیستم شما دسترسی به گوگل درایو را به دستگاههای مجاز محدود کرده است.»
اگر کاربران شما هنگام استفاده از درایو برای دسکتاپ این پیام خطا را مشاهده میکنند:
- لیست دستگاهها را باز کنید و مطمئن شوید که دستگاه در لیست قرار دارد (حذف نشده است).
- تأیید کنید که شماره سریال دستگاه با شماره سریال وارد شده در موجودی دستگاه متعلق به شرکت مطابقت دارد.