راه‌اندازی Drive برای دسکتاپ برای سازمان شما

این مقاله برای مدیران است. برای یادگیری نحوه راه‌اندازی و استفاده از Drive برای دسکتاپ در دستگاه خودتان، به اینجا مراجعه کنید .

پشتیبانی از همه نسخه‌های Google Workspace، Cloud Identity و G Suite

گوگل درایو برای دسکتاپ می‌تواند به کاربران کمک کند تا با فایل‌های مبتنی بر ابر و همکاری شروع به کار کنند. درایو برای دسکتاپ، دریافت فایل‌های موجود در درایو و حفظ گردش‌های کاری آشنا در دسکتاپ را آسان می‌کند. به عنوان یک مدیر، می‌توانید انتخاب کنید که کاربران چگونه درایو برای دسکتاپ را در رایانه‌های خود دریافت کنند و چه ویژگی‌هایی در دسترس آنها باشد. می‌توانید به کاربران اجازه دهید خودشان درایو برای دسکتاپ را نصب کنند یا می‌توانید آن را با استفاده از ابزارهای استقرار نرم‌افزار برای آنها نصب کنید.

قبل از اینکه شروع کنی

الزامات سیستم را بررسی کنید.

مرحله ۱: پیکربندی درایو برای دسکتاپ برای سازمان شما

قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.

درایو برای دسکتاپ به طور پیش‌فرض روشن است. اگر قبلاً غیرفعال بوده، ممکن است لازم باشد درایو برای دسکتاپ را روشن کنید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس گوگل درایو برای دسکتاپ

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر Drive & Docs دارد.

  2. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

  3. (اختیاری) روی فعال کردن درایو برای دسکتاپ کلیک کنید.
    • برای فعال کردن درایو برای دسکتاپ، اگر قبلاً غیرفعال بوده است، کادر «مجاز کردن گوگل درایو برای دسکتاپ» را در کادر «سازمان خود» علامت بزنید.
    • برای اینکه فقط به دستگاه‌های مجاز اجازه دسترسی داده شود، گزینه‌ی «فقط به دستگاه‌های مجاز اجازه دسترسی به گوگل درایو برای دسکتاپ داده شود» را علامت بزنید.
    • To allow Drive on the web to promote installing Drive for desktop to users, check the Show Google Drive for desktop download link box. Users must have admin privileges on their computers to install.
    • برای اینکه کاربران بتوانند ببینند چه کسی فایل‌های اشتراکی مایکروسافت آفیس را ویرایش می‌کند، گزینه «اجازه به کاربران برای فعال کردن حضور بلادرنگ در مایکروسافت آفیس از گوگل درایو برای دسکتاپ» را علامت بزنید.
  4. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.

  5. (اختیاری) روی گزینه‌های همگام‌سازی کلیک کنید.

    • برای اینکه به کاربران اجازه دهید پوشه‌ها را با درایو همگام‌سازی کنند، کادر « اجازه به کاربران برای همگام‌سازی پوشه‌های محلی با درایو» را علامت بزنید.
    • برای اینکه به کاربران اجازه دهید از همگام‌سازی آینه‌ای برای فهرست My Drive خود استفاده کنند، کادر « اجازه به کاربران برای آینه‌ای کردن My Drive» را علامت بزنید. اطلاعات بیشتر

    • برای اینکه به کاربران اجازه دهید عکس‌ها و ویدیوهای دستگاه خود را در Google Photos پشتیبان‌گیری کنند، کادر « اجازه به کاربران برای پشتیبان‌گیری از عکس‌ها و ویدیوها در Google Photos» را علامت بزنید.

      توجه : عکس‌ها و ویدیوهای پشتیبان‌گیری‌شده در Photos و Drive دو بار آپلود می‌شوند و فضای ذخیره‌سازی بیشتری را اشغال می‌کنند.

    • برای اینکه به کاربران اجازه دهید از فایل‌ها و پوشه‌ها از رسانه‌های خارجی مانند درایوهای USB، دوربین‌ها و تلفن‌ها نسخه پشتیبان تهیه کنند، کادر « اجازه به کاربران برای پشتیبان‌گیری از فایل‌ها و پوشه‌ها از رسانه‌های خارجی» را علامت بزنید.

  6. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.

مرحله ۲: نصب درایو برای دسکتاپ روی دستگاه‌های سازمان شما

شما می‌توانید انتخاب کنید که کاربران خودشان درایو دسکتاپ را نصب کنند، آن را به صورت دستی نصب کنند، یا از ابزارهای مدیریت نرم‌افزار برای استقرار خودکار درایو دسکتاپ در سازمان شما استفاده کنند.

برای نصب دستی درایو برای دسکتاپ با استفاده از نصب‌کننده، مراحل موجود در «استفاده از گوگل درایو برای دسکتاپ در خانه، محل کار یا مدرسه» را دنبال کنید.

برای نصب بی‌سروصدای Drive برای دسکتاپ، مراحل زیر را برای دستگاه خود دنبال کنید:

ویندوز

  1. فایل GoogleDriveSetup.exe را دانلود کنید.
    همین حالا دانلود کنید
  2. نصب کننده را در حالت خاموش اجرا کنید:
    GoogleDriveSetup --silent --desktop_shortcut

    یادداشت‌ها :

    • علامت desktop_shortcut برای درایو دسکتاپ اختیاری است. کاربران همچنین می‌توانند درایو دسکتاپ را در نوار وظیفه ویندوز (Windows Taskbar) پیدا کنند.
    • برای جلوگیری از اجرای برنامه پس از نصب، پارامتر --skip_launch_new را اضافه کنید.
    • درایو برای دسکتاپ به طور پیش‌فرض شامل میانبرهای دسکتاپ برای Google Docs، Sheets و Slides است. می‌توانید میانبرهای ویرایشگرهای Docs را با اضافه کردن موارد زیر غیرفعال کنید.
      --gsuite_shortcuts=false پارامتر برای نصب‌کننده.

مک

  1. فایل GoogleDrive.dmg را دانلود کنید.
    همین حالا دانلود کنید
  2. نصب کننده را در حالت خاموش اجرا کنید:
    hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/

توجه : ممکن است هنگام اجرای درایو برای دسکتاپ در مک برای اولین بار، پوشه‌ای به نام "localhost" را مشاهده کنید. این یک رفتار مورد انتظار است و می‌توانید این پوشه را نادیده بگیرید.

اگر در نصب Drive برای دسکتاپ مشکل دارید، کامپیوتر را مجدداً راه‌اندازی کنید و دوباره امتحان کنید.

مرحله ۳: (اختیاری) درایو پیشرفته برای راه‌اندازی دسکتاپ

As an administrator, you can set override values for Drive for desktop settings, such as the cache location, bandwidth limits, and proxy settings. For details, see Advanced Drive for desktop configuration .

به طور پیش‌فرض، درایو دسکتاپ طوری تنظیم شده است که با استفاده از Google Update (ویندوز) یا Google Software Update (مک) روی رایانه‌های کاربران شما به صورت خودکار به‌روزرسانی شود. به‌روزرسانی‌های خودکار از اختلال در سرویس جلوگیری می‌کنند، امنیت داده‌ها را ارتقا می‌دهند و به کاربران امکان دسترسی به ویژگی‌های جدید را به محض در دسترس بودن می‌دهند (درباره به‌روزرسانی درایو دسکتاپ بیشتر بدانید). با این حال، می‌توانید به‌روزرسانی‌های خودکار را غیرفعال کنید. مراحل موجود در پیکربندی به‌روزرسانی‌های خودکار (ویندوز) یا مدیریت به‌روزرسانی‌های کروم (CBCM) را دنبال کنید.

مشکلات شناخته شده

سازگاری با دیجیتال گاردین

درایو برای دسکتاپ با دیجیتال گاردین سازگار نیست.

تداخل نرم‌افزارهای آنتی‌ویروس

برخی از نرم‌افزارهای تشخیص ویروس و امنیتی می‌توانند در عملکرد Drive for desktop اختلال ایجاد کنند.

نرم‌افزارهای اسکن ویروس و جلوگیری از از دست رفتن داده‌ها ممکن است به روش‌های غیرمنتظره‌ای با Drive for desktop تعامل داشته باشند. این اغلب شامل زمانی می‌شود که نرم‌افزار در پس‌زمینه در حال اسکن است، یا زمانی که فایل‌ها را باز یا ذخیره می‌کنید. هنگام عیب‌یابی مشکلات Drive for desktop، مستثنی کردن دایرکتوری‌های Drive for desktop از اسکن یا حذف نرم‌افزار امنیتی، گامی مفید برای جداسازی منبع مشکل است.

  • برای ویندوز— مکان پیش‌فرض پخش جریانی G: است، اما ممکن است مکان دیگری باشد که شما پیکربندی کرده‌اید.
  • برای macOS— مکان پیش‌فرض استریمینگ /Users/<Local Username>/Library/CloudStorage/<Workspace Email Address> است، اما ممکن است مکان دیگری باشد که شما پیکربندی کرده‌اید.

مشکلات همگام‌سازی

Syncing a folder with both Drive for desktop and another syncing service might cause files to not sync with Drive or to be removed from Drive entirely. Be careful when making configuration changes in the other applications.

حذف بی‌سروصدای Drive for desktop از دستگاه‌های ویندوزی

علاوه بر روش‌های استاندارد حذف نصب، می‌توانید Drive for desktop را بی‌سروصدا از دستگاه‌های ویندوزی حذف نصب کنید. دستور زیر را اجرا کنید:

%PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop

نکته :

  • The --force_stop argument is required if Drive for desktop is currently running. The --silent argument is optional. It will suppress uninstall dialogs and skip end-user confirmation of the uninstall.
  • The UninstallString registry key for Drive for desktop, ( Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283} ), points to the uninstall.exe.

اگر درایو را برای دسکتاپ مجاز نکنید

When Drive for desktop isn't allowed for your organization, users can't sign in or use the app. If they used Drive for desktop in mirror mode before it was disallowed, the files synced from Drive remain on their computer but no longer sync.

کاربران همچنان می‌توانند به صورت دستی فایل‌ها را از طریق وب به درایو آپلود و دانلود کنند و همچنان به اسناد، برگه‌ها، اسلایدها و فرم‌ها دسترسی داشته باشند. برای مسدود کردن برخی یا همه این ویژگی‌ها:


گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.