Most Google Workspace subscriptions include Google Drive and Google Docs editors, such as Docs, Sheets, and Slides. To make it easy to start using these apps, file creation settings are usually turned on by default. As an administrator, you can change these settings as needed.
چرا یک مدیر باید این تنظیمات را تغییر دهد؟
اگر مدیر بخواهد از گوگل درایو برای مدیریت فایل استفاده کند، اما نخواهد از ویرایشگرهای گوگل داکس استفاده کند، ممکن است این تنظیمات را تغییر دهد. در این صورت، مدیر باید:
Note : If you turn off Docs editors file creation, users can still create Docs, Sheets, and Slides that are hosted on third-party storage systems as long as your organization has Drive and Docs turned on .
چه اتفاقی میافتد وقتی ایجاد و آپلود فایل غیرفعال باشد؟
وقتی ایجاد و آپلود فایل غیرفعال باشد ، نمیتوانید ایجاد فایل در ویرایشگرهای اسناد را فعال کنید.
کاربران نمیتوانند:
- اسناد، نقشهها، فرمها، برگهها، سایتها، اسلایدها، ویدیوها یا طرحبندیهای ایمیل را ایجاد یا کپی کنید.
- فایلهای غیر گوگل مانند PDF، JPG و فایلهای مایکروسافت آفیس را آپلود کنید.
- سایتهای جدید گوگل ایجاد کنید.
- ضبط جلسات در گوگل میت
با این حال، کاربران هنوز میتوانند فایلهای موجود در درایو را جابجا، ویرایش و به اشتراک بگذارند.
من Box برای Google Workspace Essentials دارم. آیا این تنظیم روی قیمت من تأثیر میگذارد؟
If you have Box for Google Workspace Essentials, file creation and upload is turned off by default. If you turn this option on, it might increase the monthly price of your Google Workspace subscription. Learn more about billing for Essentials .
فعال یا غیرفعال کردن ایجاد و آپلود فایل
برای اینکه کاربران بتوانند هر فایلی را در گوگل درایو ایجاد و آپلود کنند، گزینه ایجاد و آپلود فایل را فعال کنید. ببینید اگر این تنظیم خاموش باشد چه اتفاقی میافتد .
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش «افزودن یک واحد سازمانی» بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد ویژگیها و کاربردها .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- روی ایجاد فایلهای جدید در درایو کلیک کنید.
- کادر «اجازه به کاربران برای ایجاد و آپلود هرگونه فایل» را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
فعال یا غیرفعال کردن ایجاد فایل در ویرایشگرهای اسناد
To let users create Docs, Drawings, Forms, Sheets, Sites, Slides, Vids, or email layouts, turn file creation on. If you turn this setting off, users can't create Docs editors files, but they can still collaborate on existing files in Drive.
مهم : اگر ایجاد و آپلود فایل غیرفعال باشد، نمیتوانید ایجاد فایل در ویرایشگرهای اسناد را فعال کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد ویژگیها و کاربردها .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- روی ایجاد فایلهای جدید در گوگل درایو کلیک کنید.
- کادر «اجازه به کاربران برای ایجاد فایلهای جدید اسناد، برگهها، اسلایدها، نقشهها، فرمها و ویدیوها» را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
مباحث مرتبط
- درایو و اسناد را خاموش یا روشن کنید
- فعال یا غیرفعال کردن سایر برنامههای ویرایشگر اسناد: