فعال یا غیرفعال کردن فرم‌ها برای کاربران

این مقاله برای مدیران است. برای کمک به مدیریت فایل‌های خود، به مرکز آموزش مراجعه کنید.

اگر مدیر حساب‌های گوگل یک سازمان هستید، می‌توانید کنترل کنید چه کسانی از حساب کاربری خود در گوگل فرمز استفاده کنند.

کاربرانی که Forms را فعال کرده‌اند می‌توانند فرم‌ها را ایجاد، ویرایش و به آنها پاسخ دهند. به طور پیش‌فرض، Forms برای همه سازمان‌های جدید و سازمان‌هایی که از Drive استفاده می‌کنند فعال است.

برای استفاده از فرم‌ها در سازمان خود...

برای فعال کردن فرم‌ها، باید گوگل درایو را نیز فعال کنید. برای مراحل، به روشن یا خاموش کردن درایو برای کاربران بروید.

اگر فرم‌ها را خاموش کنید...

اگر فرم‌ها را غیرفعال کنید، کاربران سازمان شما نمی‌توانند به فرم‌ها دسترسی داشته باشند یا به آنها پاسخ دهند. آنها هنگام تلاش برای باز کردن یک فرم یا سرویس فرم‌ها، پیام خطا دریافت می‌کنند.

کنترل کنید چه کسی در سازمان شما از فرم‌ها استفاده می‌کند

قبل از شروع: برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران خاص، حساب‌های کاربری آنها را در یک واحد سازمانی قرار دهید (برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان) یا آنها را به یک گروه دسترسی اضافه کنید (برای دسترسی کاربران در سراسر یا داخل دپارتمان‌ها).

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس رانندگی و اسناد و سپس فرم‌های گوگل .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر Drive & Docs دارد.

  2. برای روشن یا خاموش کردن سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی روشن یا خاموش کلیک کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
  3. (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
    1. در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
    2. برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
    3. یکی را انتخاب کنید:
      • اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و می‌خواهید تنظیمات به‌روزرسانی‌شده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
      • اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
        درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
  4. (اختیاری) برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعه‌ای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشی‌سازی دسترسی به سرویس با استفاده از گروه‌های دسترسی بروید.
تغییرات می‌توانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند. اطلاعات بیشتر

آموزش برای کاربران نهایی