به عنوان مدیر، میتوانید کنترل کنید که چه کسی در سازمان شما از Google Keep استفاده میکند. کاربرانی که Keep را فعال کردهاند میتوانند از آن برای ایجاد، مدیریت و اشتراکگذاری یادداشتها در سازمان شما استفاده کنند.
به طور پیشفرض، Keep برای همه سازمانهای جدید و سازمانهایی که از Drive استفاده میکنند فعال است. همچنین میتوانید انتخاب کنید که سرویسهای جدید در ابتدا فعال یا غیرفعال باشند .
برای استفاده از Keep در سازمان خود...
- برای فعال کردن Keep، باید Google Drive را نیز فعال کنید .
- درباره نسخههای Google Workspace بیشتر بدانید.
اگر Keep را خاموش کنید...
هیچکس در سازمان شما نمیتواند یادداشتهای Google Keep ایجاد کند، آنها را مشاهده کند یا به آنها دسترسی داشته باشد.
کنترل کنید چه کسی در سازمان شما از Keep استفاده میکند
قبل از شروع: برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران خاص، حسابهای کاربری آنها را در یک واحد سازمانی قرار دهید (برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان) یا آنها را به یک گروه دسترسی اضافه کنید (برای دسترسی کاربران در سراسر یا داخل دپارتمانها).در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل نگه دارید .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
- در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
- یکی را انتخاب کنید:
- اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و میخواهید تنظیمات بهروزرسانیشده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
- اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
- (اختیاری) برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعهای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشیسازی دسترسی به سرویس با استفاده از گروههای دسترسی بروید.
- (اختیاری) گزینههای تنظیمات درایو مربوط به Keep را تنظیم کنید.
مباحث مرتبط
- فعال یا غیرفعال کردن سرویس برای کاربران Google Workspace
- مدیریت دسترسی به سرویسهایی که به صورت جداگانه کنترل نمیشوند
- سرویسهای جدید را به طور پیشفرض فعال یا غیرفعال کنید
- سرویسهای اصلی و اضافی Google Workspace for Education
- سرویسها و انواع دادههای پشتیبانیشده توسط گوگل والت