به عنوان مدیر، میتوانید به کاربران سازمان خود اجازه دهید اسناد، برگهها و اسلایدهای گوگل (فایلهای گوگل) ذخیره شده در سیستمهای ذخیرهسازی شخص ثالث، مانند Box، را ویرایش کنند.
برای فعال کردن ویرایش و همکاری، گوگل فایلهای ذخیره شده در سرورهای شخص ثالث را به مدت 30 روز در حافظه پنهان (cache) ذخیره میکند. در طول مدت ذخیره فایلها، محتوای آنها تابع شرایط گوگل است. فایلهای گوگل ذخیره شده در سرورهای شخص ثالث تابع شرایط آن شخص ثالث هستند.
علاوه بر این، فایلهای گوگل ذخیره شده در سرورهای شخص ثالث فقط از طریق کنترلهای ارائه دهنده شخص ثالث قابل مدیریت، کنترل، حذف و صادر شدن هستند. کنترلهای مدیریت فایل گوگل درایو، از جمله کنترل دسترسی، تعهدات مکان دادهها، جلوگیری از از دست رفتن دادهها (DLP)، سیاستهای نگهداری از گاوصندوق و دسترسی به API درایو، برای فایلهای گوگل ذخیره شده در سرورهای شخص ثالث در دسترس نیستند.
به کاربران اجازه دهید فایلهای گوگل را در Box ویرایش کنند
- در کنسول مدیریت Box، ادغام Box برای Google Workspace را فعال کنید. با نحوه فعالسازی ادغام آشنا شوید.
- تأیید کنید که تنظیمات اشتراکگذاری به کاربران اجازه میدهد از کاربران خارج از دامنههای لیست سفید، فایل دریافت کنند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- در بخش «اشتراکگذاری خارج از سازمان» ، گزینه «اجازه به کاربران سازمان شما برای دریافت فایل از کاربران خارج از دامنههای لیست سفید» را علامت بزنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
الزامات حساب کاربری
- اگر سازمان شما یک حساب کاربری پولی نزد ارائهدهنده فضای ذخیرهسازی دارد، هر کاربر باید با یک حساب Google Workspace وارد سیستم شود.
- آدرسهای ایمیل مرتبط با حساب ارائهدهنده فضای ذخیرهسازی کاربر و حساب Google Workspace باید با هم مطابقت داشته باشند. برای اطمینان از تطابق آدرسها، آدرسهای ایمیل مرتبط با حسابهای ارائهدهنده فضای ذخیرهسازی کاربران خود را به عنوان نامهای مستعار ایمیل حسابهای Google Workspace آنها اضافه کنید. نحوه اضافه کردن نامهای مستعار را در کنسول مدیریت بیاموزید .