به عنوان مدیر، میتوانید گوگل درایو را برای افراد سازمان خود روشن یا خاموش کنید. این تنظیم همچنین دسترسی به ویرایشگرهای Google Docs مانند Google Docs، Sites و Apps Script را کنترل میکند. در بیشتر موارد، سرویس Drive و Docs به طور پیشفرض برای سازمان شما روشن است. میتوانید سرویس Drive و Docs را برای همه افراد سازمان، واحدهای سازمانی خاص یا گروههای خاص روشن کنید.
کاربرانی که با حساب Google Workspace خود وارد سیستم شدهاند و Drive و Docs آنها فعال است، میتوانند از تمام سرویسهای ارائه شده توسط Drive و Docs استفاده کنند. کاربرانی که با حساب Google Workspace خود وارد سیستم شدهاند و Drive و Docs آنها غیرفعال است، همچنان میتوانند از این سرویس استفاده کنند، اما فقط در ظرفیت محدود، مشابه کاربری که از حساب خود خارج شده است. به عنوان مثال، آنها همچنان میتوانند به صورت ناشناس به اسناد عمومی به اشتراک گذاشته شده در وب دسترسی داشته باشند، حتی زمانی که گزینه Drive و Docs غیرفعال است.
وقتی Drive و Docs خاموش است
کاربران نمیتوانند موارد زیر را انجام دهند:
- به فایلهای موجود در Drive، Docs، Sheets، Slides، Forms، Sites، Vids یا Apps Script دسترسی پیدا کنید یا آنها را ایجاد کنید. اسکریپتهای Apps Script موجود همچنان اجرا میشوند. وقتی Drive and Docs برای مالک فایل خاموش باشد، سایر کاربرانی که Drive and Docs را روشن کردهاند و فایل با آنها به اشتراک گذاشته شده است، همچنان میتوانند به آن دسترسی داشته باشند.
- فرمهای گوگلی را ارسال کنید که از آنها خواسته میشود اسناد را خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند.
- فایلها را در فضاهای موجود در تجربه یکپارچه Gmail آپلود کنید. درباره Gmail یکپارچه بیشتر بدانید.
- از طرحبندیهای ایمیل سفارشی در Gmail استفاده کنید.
مدیران در نحوه مدیریت تنظیمات اشتراکگذاری فایل محدود هستند:
- شما نمیتوانید مجوزهای اشتراکگذاری فایل را در کنسول مدیریت خود تغییر دهید .
- اگر قوانین اعتماد را فعال و تنظیم کرده باشید، این قوانین همچنان برای فایلهای کاربران اعمال میشوند. برای جزئیات بیشتر در مورد قوانین اعتماد، به ایجاد و مدیریت قوانین اعتماد برای اشتراکگذاری درایو بروید.
اگر میخواهید به کاربران اجازه دهید از درایو استفاده کنند اما نتوانند با Docs، Sheets و سایر ویرایشگرهای Docs فایل ایجاد کنند، سرویس Drive و Docs را روشن و ایجاد Docs را خاموش کنید .
کنترل کنید چه کسانی در سازمان شما از ویرایشگرهای Drive و Docs استفاده میکنند
قبل از شروع: برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران خاص، حسابهای کاربری آنها را در یک واحد سازمانی قرار دهید (برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان) یا آنها را به یک گروه دسترسی اضافه کنید (برای دسترسی کاربران در سراسر یا داخل دپارتمانها).در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
- در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
- یکی را انتخاب کنید:
- اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و میخواهید تنظیمات بهروزرسانیشده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
- اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
- (اختیاری) برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعهای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشیسازی دسترسی به سرویس با استفاده از گروههای دسترسی بروید.