En tant qu'administrateur, lorsque vous déployez Google Drive pour ordinateur au sein de votre organisation, vous pouvez obtenir des informations sur les appareils qui l'utilisent et sur son installation.
Contrôler l'accès aux données pour Drive pour ordinateur
Drive pour ordinateur n'empêche pas le vol de données. Les utilisateurs peuvent copier des données depuis Drive pour ordinateur vers des zones non sécurisées, telles qu'une autre partition de disque dur.
Pour les appareils gérés, Drive pour ordinateur est approuvé par défaut. Vous pouvez contrôler l'accès en le limitant aux appareils appartenant à l'entreprise (voir les détails plus bas sur cette page). Vous pouvez également limiter l'accès aux données professionnelles sur les appareils personnels non approuvés en configurant des niveaux d'accès à l'aide de l'accès contextuel.
Obtenir des informations concernant Drive pour ordinateur sur un appareil
Vous pouvez obtenir des informations concernant Drive pour ordinateur, comme le numéro de version, la date de la dernière synchronisation ou la quantité de données hors connexion se trouvant sur un appareil, dans la liste des appareils de la console d'administration Google.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Appareils
Aperçu. Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres des appareils partagés.
- Cliquez sur Points de terminaison.
- Pour n'afficher que les appareils équipés de Drive pour ordinateur :
- En haut de la liste des appareils, cliquez sur Ajouter un filtre.
- Sélectionnez Type de gestion
Drive pour ordinateur
Appliquer.
- Pour afficher les détails de Drive pour ordinateur sur un appareil, cliquez dessus, puis recherchez la section Drive pour ordinateur. Pour connaître toutes les informations disponibles sur les appareils, consultez Afficher des détails sur les ordinateurs portables et de bureau.
Restreindre Drive pour ordinateur aux appareils détenus par l'entreprise
Conditions requises : les appareils doivent être saisis dans l'inventaire des appareils appartenant à votre entreprise. Si le numéro de série indiqué dans l'inventaire ne correspond pas à celui de l'appareil, ou si l'appareil n'apparaît pas dans l'inventaire, l'appareil ne peut plus accéder à Drive pour ordinateur.
Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
Drive et Docs.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Google Drive pour ordinateur.
- (Facultatif) Pour appliquer le paramètre à un service ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
- Cochez Utiliser Google Drive pour ordinateur uniquement sur les appareils autorisés.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter.
Si des appareils personnels (n'appartenant pas à l'entreprise) ont déjà accès à Drive pour ordinateur, ces appareils perdent leur accès au service après avoir redémarré, ou Drive pour ordinateur vérifie la conformité de l'appareil (maximum trois heures), selon l'événement qui interviendra en premier.
Dépannage
"Votre administrateur a restreint l'accès à Google Drive aux seuls appareils autorisés."
Si vos utilisateurs voient ce message d'erreur s'afficher lorsqu'ils tentent d'utiliser Drive pour ordinateur :
- Ouvrez la liste des appareils et assurez-vous que l'appareil y est bien répertorié (il n'a pas été supprimé).
- Confirmez que le numéro de série de l'appareil correspond à celui saisi dans l'inventaire des appareils appartenant à l'entreprise.