Là quản trị viên, khi triển khai ứng dụng Google Drive cho máy tính cho tổ chức của mình, bạn có thể xem thông tin về những thiết bị sử dụng ứng dụng Drive cho máy tính và quá trình cài đặt ứng dụng này.
Kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu của ứng dụng Drive cho máy tính
Ứng dụng Drive cho máy tính không ngăn chặn được hành vi đánh cắp dữ liệu. Người dùng có thể sao chép dữ liệu từ ứng dụng Drive cho máy tính sang các khu vực không bảo mật, chẳng hạn như một phân vùng ổ đĩa cứng khác.
Đối với các thiết bị được quản lý, theo mặc định, ứng dụng Drive cho máy tính sẽ được phê duyệt. Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập bằng cách giới hạn quyền truy cập đối với các thiết bị thuộc sở hữu của công ty (thông tin chi tiết ở phần sau trên trang này). Hoặc để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu công việc trên các thiết bị cá nhân chưa được phê duyệt, hãy định cấu hình cấp truy cập bằng cách sử dụng tính năng Quyền truy cập theo bối cảnh.
Tìm thông tin về ứng dụng Drive cho máy tính trên một thiết bị
Bạn có thể xem thông tin về ứng dụng Drive cho máy tính (chẳng hạn như mã số của phiên bản, ngày đồng bộ hoá gần nhất hoặc lượng dữ liệu ngoại tuyến trên một thiết bị) trong danh sách thiết bị trên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Thiết bị
Tổng quan. Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Cài đặt thiết bị dùng chung.
- Nhấp vào Thiết bị đầu cuối.
- Cách chỉ xem những thiết bị có ứng dụng Drive cho máy tính:
- Ở đầu danh sách thiết bị, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc.
- Chọn Loại quản lý
Drive cho máy tính
Áp dụng.
- Để xem thông tin chi tiết về ứng dụng Drive cho máy tính của một thiết bị, hãy nhấp vào thiết bị đó rồi tìm phần Drive cho máy tính. Để xem nội dung mô tả về tất cả thông tin thiết bị có sẵn, hãy xem phần Xem thông tin chi tiết về thiết bị máy tính xách tay và máy tính để bàn.
Chỉ cho phép sử dụng ứng dụng Drive cho máy tính trên các thiết bị thuộc sở hữu của công ty
Yêu cầu: Bạn phải nhập thiết bị vào danh sách thiết bị do công ty sở hữu. Nếu số sê-ri trong kho hàng không khớp với số sê-ri của thiết bị hoặc thiết bị không có trong kho hàng, thì thiết bị đó sẽ không thể sử dụng ứng dụng Drive cho máy tính.
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng
Google Workspace
Drive và Tài liệu.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Google Drive cho máy tính.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Đánh dấu vào tuỳ chọn Chỉ các thiết bị được phép mới dùng được ứng dụng Google Drive cho máy tính.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.
Nếu thiết bị cá nhân (không phải do công ty sở hữu) đã cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính, thì thiết bị sẽ mất quyền truy cập sau khi khởi động lại hoặc ứng dụng Drive cho máy tính kiểm tra mức độ tuân thủ của thiết bị (tối đa 3 giờ), tuỳ theo điều kiện nào đến trước.
Khắc phục sự cố
"Quản trị viên của bạn đã hạn chế quyền truy cập của Google Drive vào các thiết bị được cho phép."
Nếu người dùng thấy thông báo lỗi này khi họ cố gắng sử dụng ứng dụng Drive cho máy tính:
- Mở danh sách thiết bị và đảm bảo thiết bị đó có trong danh sách (chưa bị xoá).
- Xác nhận rằng số sê-ri của thiết bị khớp với số sê-ri đã nhập trong kho thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty.