作为管理员，您在为组织部署桌面版 Google 云端硬盘后，可以查看有关使用该应用的设备信息以及安装信息。
控制对桌面版云端硬盘数据的访问权限
桌面版云端硬盘无法防止他人窃取数据，因为用户可以将桌面版云端硬盘中的数据复制到不安全的区域，如其他硬盘分区。
对于受管理的设备，桌面版云端硬盘默认处于已批准状态。您可以限制只有公司自有设备才能访问（详见下文）。或者，如需限制对未经批准的个人设备上的工作数据的访问权限，请使用情境感知访问权限配置访问权限级别。
查找设备上桌面版云端硬盘的相关信息
您可以在 Google 管理控制台的设备列表中查看桌面版云端硬盘的信息，例如版本号、上次同步日期或设备上的离线数据量。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
设备
概览。需要拥有共享设备设置管理员权限。
- 点击端点。
- 如需仅查看使用桌面版云端硬盘的设备，请按以下步骤操作：
- 点击设备列表顶部的添加过滤条件。
- 依次选择管理类型
桌面版云端硬盘
应用。
- 如需查看设备的桌面版云端硬盘详细信息，请点击相应设备，然后找到桌面版云端硬盘部分。有关所有可用设备信息的说明，请参阅查看笔记本电脑和桌面设备的详细信息。
仅限在公司自有设备上使用桌面版云端硬盘
要求：设备必须位于公司自有设备资产清单中。如果清单中的序列号与设备的序列号不匹配，或设备不位于清单中，则设备将被禁止使用桌面版云端硬盘。
准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
云端硬盘和文档。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 点击桌面版 Google 云端硬盘。
- （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
- 勾选只允许在授权设备上使用桌面版 Google 云端硬盘。
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点击保存。或者，您也可以针对组织部门点击覆盖。
如果之后要恢复继承的值，请点击继承。
如果个人（非公司自有）设备已经安装了桌面版云端硬盘，当设备重启后，或当桌面版云端硬盘检查完设备的法规遵从情况后（最多需要 3 小时），设备将失去对桌面版云端硬盘的访问权限（以先到的时间为准）。
问题排查
“您的管理员仅允许已授权的设备访问 Google 云端硬盘。”
如果您的用户在尝试使用桌面版云端硬盘时看到此错误消息，您需要确认以下内容：
- 打开设备列表，确认设备列在其中（未被删除）。
- 确认设备的序列号与在公司自有设备资产清单中输入的序列号一致。