为管理员和用户添加账号辅助信息

作为管理员,您可以为组织中的管理员和用户添加辅助邮箱地址和辅助电话号码。当用户无法登录时,可借助这些信息访问其 Google Workspace 账号。

关于辅助联系信息

如果您设置了辅助邮箱地址和电话号码,则可将其用于:

  • 向无法登录账号的用户发送用于登录账号的验证码。
  • 杜绝他人在未经用户许可的情况下使用用户的账号。
  • 方便用户证明其对账号的所有权。
  • 告知用户其账号存在可疑活动。

注意:辅助邮箱地址与备用邮箱地址不同。有关详情,请参阅为用户提供额外的“电子邮件别名”地址 (sales@)

准备工作

  • 选择用户或管理员可登录的电子邮件地址,且该地址不同于其 Google Workspace 账号地址。
  • 使用能接收短信且仅归用户或管理员所有的手机号码。
  • 启用密码恢复功能,以便用户在登录页面重置忘记的密码。有关详情,请参阅启用密码恢复功能

添加或更新辅助邮箱地址或辅助电话号码

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后用户

    需要拥有相应的用户管理权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  2. 依次点击相应用户 然后安全性 然后辅助信息
  3. 输入辅助邮箱地址和辅助电话号码 然后点击保存