বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য স্থাপনার নির্দেশিকা

যেসব প্রতিষ্ঠানে ৩০০ বা তার বেশি ব্যবহারকারী রয়েছে

আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিচিত করাতে, পরিষেবা ও ডেটা মাইগ্রেশন পরীক্ষা করতে এবং আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানকে সফলভাবে স্থানান্তরিত করতে আমাদের ৯০-দিনের রোলআউট প্ল্যান অনুসরণ করুন। অথবা আপনার ডেপ্লয়মেন্টে সাহায্যের জন্য একজন পার্টনার খুঁজুন।

শুরু করার আগে: আপনি যদি এখনও গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে একটি ফ্রি ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করুন ।

পর্যায় ১: মূল আইটি কর্মীরা গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার শুরু করে

দিন ০–৩০:

আপনার পাইলট আইটি কর্মীদের জন্য ইউজার অ্যাকাউন্ট এবং জিমেইল সেট আপ করুন, যাতে তারা তাদের দৈনন্দিন কাজে গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার শুরু করতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা মাইগ্রেশন, মোবাইল এবং অথেনটিকেশন কৌশলের পরিকল্পনা করুন। এবং আসন্ন পরিবর্তনের ঘোষণা দিন।

কীভাবে শিখুন

পর্যায় ২: প্রাথমিক ব্যবহারকারীরা গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করা শুরু করেন

দিন ৩১–৬০:

প্রাথমিক পর্যায়ের কিছু ব্যবহারকারীর (আপনার ব্যবহারকারীদের প্রায় ৫%) কাছে বার্তা পৌঁছে দেওয়ার জন্য ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। তাদের ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্ট গুগল ওয়ার্কস্পেসে স্থানান্তর করুন এবং তাদের মোবাইল ডিভাইসগুলো সেট আপ করুন। এই রূপান্তর সম্পর্কে আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সচেতনতা বৃদ্ধি করতে থাকুন এবং আপনার হেল্প ডেস্ক কার্যক্রমের পরিকল্পনা করুন।

কীভাবে শিখুন

পর্যায় ৩: সংস্থাটির জন্য কার্যক্রম শুরু করা

দিন ৬১–৯০:

আপনার বাকি ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। ব্যবহারকারীদের ডেটা মাইগ্রেশন সম্পন্ন করুন। এরপর, আপনি সমস্ত ব্যবহারকারীর ইমেল জিমেইলে পাঠাতে পারবেন। সবশেষে, ব্যবহারকারীদের জন্য আপনার গো-লাইভ কমিউনিকেশন, প্রশিক্ষণ এবং সাপোর্টের প্রস্তুতি নিন।

কীভাবে শিখুন