اتّبِع خطة الطرح التي تبلغ 90 يومًا لتقديم Google Workspace إلى المستخدمين واختبار الخدمات ونقل البيانات ونقل مؤسستك بالكامل بنجاح. أو ابحث عن شريك لمساعدتك في عملية النشر.
قبل البدء: إذا لم يسبق لك استخدام Google Workspace، اشترك في فترة تجريبية مجانية.
المرحلة 1: يبدأ موظفو قسم تكنولوجيا المعلومات الأساسيون استخدام Google Workspace
اليوم 0 إلى 30:
احرِص على إعداد حسابات المستخدمين وGmail لموظفي قسم تكنولوجيا المعلومات التجريبيين حتى يمكنهم البدء في استخدام Google Workspace في عملهم اليومي. ويمكنك التخطيط لاستراتيجيات المصادقة والأجهزة الجوَّالة ونقل البيانات الخاصة بمؤسستك. واحرِص على الإعلان عن عملية النقل المقبلة.
كيفية إجراء ذلك
- تشغيل تجريبي من خمس خطوات
- أدلة النقل الفنية
- موارد إدارة التغيير
- الموارد والأدوات القانونية والمتعلقة بالامتثال
المرحلة 2: يبدأ المستخدمون في المرحلة المبكرة استخدام Google Workspace
اليوم 31 إلى 60:
احرِص على إنشاء حسابات المستخدمين لتوجيه الرسائل لمجموعة مُحدَّدة من المستخدمين في مرحلة مبكرة (حوالي 5% من المستخدمين). يمكنك نقل رسائلهم الإلكترونية وتقاويمهم وجهات اتصالهم إلى Google Workspace وإعداد أجهزتهم الجوّالة. يمكنك مواصلة تعزيز الوعي في مؤسستك بعملية الانتقال والتخطيط لعمليات مركز المساعدة.
كيفية إجراء ذلك
دليل البدء السريع للأنشطة التجارية الصغيرة
اجعَل المستخدمين في مرحلة مبكرة يتبعون خطوات الإعداد نفسها المُخصَّصة لفريق صغير.
المرحلة 3: البث المباشر للمؤسسة
اليوم 61 إلى 90:
احرِص على إنشاء حسابات Google Workspace للمستخدمين المتبقين. أكمِل عملية نقل بيانات المستخدمين. وبعد ذلك، يمكنك توجيه جميع رسائل المستخدمين الإلكترونية إلى Gmail. وأخيرًا، يمكنك إعداد الدعم والتدريب واتصالات البث المباشر للمستخدمين.