คู่มือการนำไปใช้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

สําหรับองค์กรที่มีผู้ใช้ 300 รายขึ้นไป

ดำเนินการตามแผนการเปิดตัว 90 วันของเราเพื่อแนะนํา Google Workspace ต่อผู้ใช้ ทดสอบบริการและการย้ายข้อมูล รวมถึงทำการเปลี่ยนแปลงทั้งองค์กรให้ประสบความสำเร็จ หรือค้นหาพาร์ทเนอร์เพื่อช่วยในการนำไปใช้

ก่อนเริ่มต้น: หากยังไม่ได้ใช้ Google Workspace โปรดลงชื่อสมัครทดลองใช้ฟรี

ระยะที่ 1: เจ้าหน้าที่หลักฝ่ายไอทีเริ่มใช้ Google Workspace

วันที่ 0–30:

สร้างบัญชีผู้ใช้และ Gmail ให้กับเจ้าหน้าที่นำร่องฝ่ายไอทีเพื่อเริ่มใช้ Google Workspace ในการทำงานประจำวัน วางกลยุทธ์การย้ายข้อมูล กลยุทธ์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และกลยุทธ์การตรวจสอบสิทธิ์ขององค์กร และประกาศการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น

ดูวิธีการ

ระยะที่ 2: ผู้ใช้กลุ่มแรกเริ่มใช้ Google Workspace

วันที่ 31–60:

สร้างบัญชีผู้ใช้เพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลให้กับผู้ใช้กลุ่มแรก (ประมาณ 5% ของผู้ใช้ทั้งหมด) ย้ายอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้กลุ่มแรกไปยัง Google Workspace แล้วตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้ใช้ แจ้งให้คนในองค์กรรับรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงไปเรื่อยๆ และวางแผนการดำเนินงานของฝ่ายช่วยเหลือ

ดูวิธีการ

ระยะที่ 3: เริ่มใช้งานจริงในองค์กร

วันที่ 61–90:

สร้างบัญชี Google Workspace ให้กับผู้ใช้ที่เหลือ ย้ายข้อมูลของผู้ใช้ให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นคุณจึงจะกำหนดเส้นทางอีเมลของผู้ใช้ทั้งหมดไปที่ Gmail ได้ สุดท้ายเตรียมการสื่อสารที่ใช้งานจริง การฝึกอบรม และการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้

ดูวิธีการ