Hãy làm theo kế hoạch triển khai trong 90 ngày của chúng tôi để giới thiệu Google Workspace cho người dùng, kiểm thử các dịch vụ và quy trình di chuyển dữ liệu, đồng thời chuyển đổi thành công toàn bộ tổ chức. Hoặc tìm một đối tác để giúp bạn triển khai.
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn chưa sử dụng Google Workspace: Đăng ký dùng thử miễn phí.
Giai đoạn 1: Nhân viên CNTT cốt lõi bắt đầu sử dụng Google Workspace
Ngày 0–30:
Thiết lập tài khoản người dùng và Gmail cho nhân viên CNTT thí điểm để họ có thể bắt đầu sử dụng Google Workspace trong công việc hằng ngày. Lập kế hoạch về chiến lược di chuyển dữ liệu, chiến lược di động và chiến lược xác thực của tổ chức. Đồng thời, thông báo về quá trình chuyển đổi sắp tới.
Tìm hiểu cách thức
- Chạy chương trình thí điểm gồm 5 bước
- Hướng dẫn chuyển đổi kỹ thuật
- Tài nguyên quản lý thay đổi
- Tài nguyên và công cụ pháp lý và tuân thủ
Giai đoạn 2: Những người dùng sớm bắt đầu sử dụng Google Workspace
Ngày 31–60:
Tạo tài khoản người dùng để định tuyến tin nhắn cho một nhóm người dùng sớm (khoảng 5% người dùng). Di chuyển email, lịch và danh bạ của họ sang Google Workspace, đồng thời thiết lập thiết bị di động của họ. Tiếp tục nâng cao nhận thức của tổ chức về quá trình chuyển đổi và lên kế hoạch cho hoạt động của bộ phận trợ giúp.
Tìm hiểu cách thức
Hướng dẫn bắt đầu nhanh cho doanh nghiệp nhỏ
Yêu cầu những người dùng sớm làm theo các bước thiết lập tương tự như đối với một nhóm nhỏ.
Giai đoạn 3: Triển khai cho tổ chức
Ngày 61–90:
Tạo tài khoản Google Workspace cho những người dùng còn lại. Hoàn tất quá trình di chuyển dữ liệu của người dùng. Sau đó, bạn có thể định tuyến email của tất cả người dùng đến Gmail. Cuối cùng, hãy chuẩn bị thông tin liên lạc, tài liệu đào tạo và dịch vụ hỗ trợ cho người dùng khi triển khai.