अपने उपयोगकर्ताओं को Google Workspace के बारे में बताने, सेवाओं और डेटा माइग्रेशन की जांच करने, और अपने पूरे संगठन को Google Workspace पर ले जाने के लिए, 90 दिनों की रोलआउट योजना का पालन करें. इसके अलावा, डिप्लॉयमेंट में मदद पाने के लिए, कोई पार्टनर खोजें.
शुरू करने से पहले: अगर आपने अब तक Google Workspace का इस्तेमाल नहीं किया है, तो मुफ़्त में आज़माने के लिए साइन अप करें.
पहला चरण: कोर आईटी स्टाफ़, Google Workspace का इस्तेमाल शुरू करता है
दिन 0–30:
पायलट आईटी स्टाफ़ के लिए, उपयोगकर्ता खाते और Gmail सेट अप करें, ताकि वे अपने रोज़मर्रा के काम में Google Workspace का इस्तेमाल कर सकें. अपने संगठन के डेटा माइग्रेशन, मोबाइल, और पुष्टि करने की रणनीतियों की योजना बनाएं. साथ ही, जल्द होने वाले ट्रांज़िशन के बारे में एलान करें.
तरीका जानें
- पांच चरणों वाला पायलट प्रोग्राम चलाएं
- तकनीकी ट्रांज़िशन से जुड़ी गाइड
- बदलाव के मैनेजमेंट से जुड़े संसाधन
- कानूनी और अनुपालन से जुड़े संसाधन और टूल
दूसरा चरण: शुरुआती अडॉप्ट करने वाले लोग, Google Workspace का इस्तेमाल शुरू करते हैं
दिन 31–60:
शुरुआती अडॉप्ट करने वाले लोगों (आपके उपयोगकर्ताओं के करीब 5%) के लिए, मैसेज रूट करने के लिए उपयोगकर्ता खाते बनाएं. उनके ईमेल, कैलेंडर, और संपर्कों को Google Workspace पर माइग्रेट करें. साथ ही, उनके मोबाइल डिवाइस सेट अप करें. अपने संगठन को ट्रांज़िशन के बारे में जानकारी देना जारी रखें. साथ ही, हेल्प डेस्क के कामकाज की योजना बनाएं.
तरीका जानें
छोटे कारोबारों के लिए क्विकस्टार्ट गाइड
शुरुआती अडॉप्ट करने वाले लोग, छोटे ग्रुप के लिए सेट अप करने के लिए बताए गए चरणों का पालन करें.
तीसरा चरण: संगठन के लिए Google Workspace को लाइव करना
दिन 61–90:
बाकी बचे उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace खाते बनाएं. उपयोगकर्ताओं के डेटा का माइग्रेशन पूरा करें. इसके बाद, सभी उपयोगकर्ताओं के ईमेल को Gmail पर रूट किया जा सकता है. आखिर में, Google Workspace को लाइव करने के बारे में जानकारी देने के लिए, उपयोगकर्ताओं को ट्रेनिंग देने के लिए, और उन्हें सहायता देने के लिए ज़रूरी संसाधन तैयार करें.