מדריך פריסה לארגונים גדולים

ל: ארגונים עם 300 משתמשים או יותר

כדי להציג את Google Workspace למשתמשים, לבדוק את השירותים ואת העברת הנתונים ולבצע מעבר מוצלח של כל הארגון, מומלץ לפעול לפי תוכנית ההשקה שלנו ל-90 יום. אפשר גם למצוא שותף שיעזור לכם בפריסה.

לפני שמתחילים: אם אתם עדיין לא משתמשים ב-Google Workspace, אתם יכולים להירשם לתקופת ניסיון בחינם.

שלב 1: צוות ה-IT המרכזי מתחיל להשתמש ב-Google Workspace

יום 0 עד 30:

הגדרת חשבונות משתמשים ו-Gmail לצוות ה-IT של הפיילוט, כדי שיוכלו להתחיל להשתמש ב-Google Workspace בעבודה היומיומית שלהם. תכנון אסטרטגיות להעברת נתונים, לנייד ולאימות בארגון. ולהודיע על המעבר הקרוב.

כך עושים זאת

שלב 2: משתמשים ראשונים מתחילים להשתמש ב-Google Workspace

יום 31 עד יום 60:

יוצרים חשבונות משתמש כדי לנתב הודעות לקבוצה של משתמשים ראשונים (כ-5% מהמשתמשים). להעביר את האימיילים, היומנים ואנשי הקשר שלהם אל Google Workspace, ולהגדיר את המכשירים הניידים שלהם. חשוב להמשיך להעלות את המודעות בארגון לגבי המעבר, ולתכנן את הפעולות של מוקד התמיכה.

למידע נוסף

שלב 3: השקת התכונה בארגון

יום 61 עד יום 90:

יוצרים חשבונות Google Workspace למשתמשים הנותרים. משלימים את העברת נתוני המשתמשים. אחרי זה, תוכלו לנתב את האימייל של כל המשתמשים ל-Gmail. לבסוף, מכינים את ההודעות, ההדרכות והתמיכה למשתמשים לקראת ההשקה.

כך עושים זאת