Следуйте нашему 90-дневному плану внедрения, чтобы познакомить пользователей с Google Workspace, протестировать сервисы и миграцию данных, а также успешно перевести всю вашу организацию на новую систему. Или найдите партнера, который поможет вам с развертыванием.
Прежде чем начать: Если вы еще не используете Google Workspace: Зарегистрируйтесь для бесплатной пробной версии .
Этап 1: Основной ИТ-персонал начинает использовать Google Workspace.
<img src="/images/snippets/image-9239215.svg"
class="attempt-right" />**Day 0–30:**
Настройте учетные записи пользователей и Gmail для ваших ИТ-специалистов-пилотов, чтобы они могли начать использовать Google Workspace в своей повседневной работе. Спланируйте стратегии миграции данных, мобильных устройств и аутентификации вашей организации. И объявите о предстоящем переходе.
Узнайте, как
- Проведите пилотный проект из 5 шагов.
- Руководства по техническому переходу
- Ресурсы по управлению изменениями
- Ресурсы и инструменты в области права и соблюдения нормативных требований
Этап 2: Первые пользователи начинают использовать Google Workspace
<img src="/images/snippets/image-9239385.svg"
class="attempt-right" />**Day 31–60:**
Создайте учетные записи пользователей для маршрутизации сообщений для небольшой группы первых пользователей (примерно 5% ваших пользователей). Перенесите их электронную почту, календари и контакты в Google Workspace и настройте их мобильные устройства. Продолжайте повышать осведомленность вашей организации о переходе и планируйте работу службы поддержки.
Узнайте, как
Краткое руководство для малых предприятий
Предложите первым пользователям выполнить те же шаги по настройке, что и для небольшой команды.
Этап 3: Запуск проекта для организации.
<img src="/images/snippets/image-9239293.svg"
class="attempt-right" />**Day 61–90:**
Создайте учетные записи Google Workspace для оставшихся пользователей. Завершите миграцию данных пользователей. После этого вы сможете перенаправить всю электронную почту пользователей в Gmail. Наконец, подготовьте информацию для пользователей, обучение и поддержку перед запуском системы.