כדי להציג את Google Workspace למשתמשים, לבדוק את השירותים ואת העברת הנתונים ולבצע מעבר מוצלח של כל הארגון, מומלץ לפעול לפי תוכנית ההשקה שלנו ל-90 יום. אפשר גם למצוא שותף שיעזור לכם בפריסה.
לפני שמתחילים: אם אתם עדיין לא משתמשים ב-Google Workspace: נרשמים לתקופת ניסיון בחינם.
שלב 1: צוות ה-IT מתחיל להשתמש ב-Google Workspace
יום 0 עד 30:
הגדירו חשבונות משתמשים ו-Gmail לצוות ה-IT שלכם כדי שהם יוכלו להתחיל להשתמש ב-Google Workspace בעבודה היומיומית שלהם. תכנון אסטרטגיות להעברת נתונים, לנייד ולאימות בארגון. ולהודיע על המעבר הקרוב.
כך עושים זאת
- הפעלת פיילוט ב-5 שלבים
- מדריכים טכניים למעבר
- מקורות מידע לניהול שינויים
- משאבים וכלים בנושאים משפטיים ותאימות
שלב 2: משתמשים ראשונים מתחילים להשתמש ב-Google Workspace
יום 31 עד יום 60:
יוצרים חשבונות משתמש כדי לנתב הודעות לקבוצה של משתמשים ראשונים (כ-5% מהמשתמשים). להעביר את האימיילים, היומנים ואנשי הקשר שלהם אל Google Workspace ולהגדיר את המכשירים הניידים שלהם. ממשיכים להעלות את רמת המודעות של הארגון למעבר, ומתכננים את הפעולות של מחלקת תמיכה.
למידע נוסף
-
תומכי Google צריכים לבצע את אותם שלבי הגדרה כמו צוות קטן.
שלב 3: מעבר לשימוש פעיל בארגון
יום 61 עד יום 90:
יוצרים חשבונות Google Workspace למשתמשים הנותרים. משלימים את ההעברה של נתוני המשתמשים. אחרי זה, תוכלו לנתב את האימייל של כל המשתמשים ל-Gmail. לבסוף, כדאי להכין את ההודעות, ההדרכות והתמיכה למשתמשים לקראת ההשקה.