Вы можете следовать плану развертывания, рассчитанному на 90 дней. Он позволит вам предоставить пользователям информацию о Google Workspace, протестировать работу с сервисами и перенос данных, а затем выполнить полномасштабный переход. Вы также можете обратиться за помощью в развертывании к партнеру.
Подготовка. Если вы ещё не используете Google Workspace, оформите бесплатную пробную версию.
Этап 1. Переход ИТ-специалистов на Google Workspace
День 0–30
Настройте аккаунты пользователей и Gmail для сотрудников ИТ-отдела, чтобы они могли начать использовать Google Workspace в повседневной работе. Параллельно планируется перенос данных, разрабатывается стратегия перехода для мобильных устройств и решается вопрос о способах аутентификации, и сообщить о предстоящем переходе.
Инструкции
- Выполните развертывание в пилотной группе (5 этапов).
- Технические руководства по переходу
- Ресурсы для управления изменениями
- Соблюдение юридических и нормативных требований при использовании Google Workspace
Этап 2. Пилотная группа начинает использовать Google Workspace
День 31–60
Создайте аккаунты пользователей, чтобы перенаправлять письма для группы первых пользователей (примерно 5% от общего числа). перенести письма, календари и контакты в Google Workspace и настроить мобильные устройства. Продолжайте информировать сотрудников о переходе и планировать работу службы поддержки.
Инструкции
Краткое руководство для небольших компаний
Для пилотной группы можно использовать те же инструкции, что и для небольшой компании.
Шаг 3. Переход в масштабе организации
День 61–90
Создайте аккаунты Google Workspace для оставшихся пользователей. Завершите перенос данных пользователей. После этого вся почта организации направляется в Gmail. Наконец, подготовьте сообщения о запуске, обучение и поддержку для пользователей.