คู่มือการนำไปใช้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

สําหรับองค์กรที่มีผู้ใช้ 300 รายขึ้นไป

ทำตามแผนการเปิดตัว 90 วันเพื่อแนะนำ Google Workspace ให้ผู้ใช้ ทดสอบบริการและการย้ายข้อมูล รวมถึงเปลี่ยนทั้งองค์กรให้สำเร็จ หรือค้นหาพาร์ทเนอร์เพื่อช่วยในการนำไปใช้

ก่อนเริ่มต้น: หากยังไม่ได้ใช้ Google Workspace ให้ลงชื่อสมัครใช้เพื่อทดลองใช้ฟรี

ระยะที่ 1: เจ้าหน้าที่หลักฝ่ายไอทีเริ่มใช้ Google Workspace

วันที่ 0-30:

ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้และ Gmail สำหรับเจ้าหน้าที่ไอทีที่เข้าร่วมโปรแกรมนำร่องเพื่อให้เริ่มใช้ Google Workspace ในการทำงานประจำวันได้ วางแผนกลยุทธ์การย้ายข้อมูล อุปกรณ์เคลื่อนที่ และการตรวจสอบสิทธิ์ขององค์กร และประกาศการเปลี่ยนผ่านที่กำลังจะเกิดขึ้น

ดูวิธีการ

ระยะที่ 2: ผู้ใช้งานกลุ่มแรกเริ่มใช้ Google Workspace

วันที่ 31-60:

สร้างบัญชีผู้ใช้เพื่อกำหนดเส้นทางข้อความสำหรับผู้ใช้กลุ่มแรกๆ ที่เลือก (ประมาณ 5% ของผู้ใช้) ย้ายอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อไปยัง Google Workspace และตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ สร้างการรับรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนผ่านในองค์กรต่อไป และวางแผนการดำเนินงานของทีมสนับสนุนด้านไอที

ดูวิธีการ

ระยะที่ 3: เริ่มใช้งานจริงในองค์กร

วันที่ 61-90:

สร้างบัญชี Google Workspace สำหรับผู้ใช้ที่เหลือ ทำการย้ายข้อมูลของผู้ใช้ให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นคุณจึงจะกำหนดเส้นทางอีเมลของผู้ใช้ทั้งหมดไปที่ Gmail ได้ สุดท้ายนี้ ให้เตรียมการสื่อสาร การฝึกอบรม และการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้ก่อนเปิดตัว

ดูวิธีการ