Google Workspace'i kullanıcılarınıza tanıtmak, hizmetleri ve veri taşımayı test etmek ve kuruluşunuzun tamamını başarılı bir şekilde geçirmek için 90 günlük kullanıma sunma planımızı uygulayın. Dilerseniz dağıtımınıza yardımcı olması için bir iş ortağı da bulabilirsiniz.
Başlamadan önce: Henüz Google Workspace kullanmıyorsanız: Ücretsiz denemeye kaydolun.
1. Aşama: Temel BT ekibi Google Workspace'i kullanmaya başlar
0-30. günler:
Pilot BT ekibiniz için kullanıcı hesapları ve Gmail'i ayarlayın. Böylece ekip üyeleri günlük çalışmalarında Google Workspace'i kullanmaya başlayabilir. Kuruluşunuzun veri taşıma, mobil ve kimlik doğrulama stratejilerini planlayın. Ve yaklaşan geçişi duyurun.
Nasıl yapılır?
- 5 aşamalı pilot çalışma yürütme
- Teknik geçiş rehberleri
- Değişiklik yönetimi kaynakları
- Yasal bilgiler ve uygunluk kaynakları ile araçları
2. aşama: İlk kullanıcılar Google Workspace'i kullanmaya başlar
31-60. günler:
Erken erişim kullanıcılarının (kullanıcılarınızın yaklaşık% 5'i) iletilerini yönlendirmek için kullanıcı hesapları oluşturun. E-postalarını, takvimlerini ve kişilerini Google Workspace'e taşıyabilir, mobil cihazlarını ayarlayabilir. Geçişle ilgili olarak kuruluşunuzda farkındalık oluşturmaya devam edin ve yardım masası işlemlerinizi planlayın.
Nasıl yapılır?
Küçük işletmeler için Hızlı Başlangıç Kılavuzu
İlk kullanıcıların, küçük bir ekip için kurulum adımlarını uygulamasını sağlayın.
3. Aşama: Kuruluşunuz genelinde kullanılmaya başlanır
61-90. günler:
Kalan kullanıcılarınız için Google Workspace hesapları oluşturun. Kullanıcı verilerinin taşınmasını tamamlayın. Bunun ardından, tüm kullanıcıların e-postalarını Gmail’e yönlendirebilirsiniz. Son olarak, kullanıma sunma ile ilgili iletişimlerinizi, eğitimlerinizi ve kullanıcı desteğinizi hazırlayın.