Mit unserem 90-tägigen Roll-out-Plan können Sie Google Workspace für Ihre Nutzer einführen, Dienste und Datenmigrationen testen und Ihre gesamte Organisation umstellen. Sie können sich bei der Implementierung auch von einem unserer Partnerunternehmen unterstützen lassen.
Hinweis: Wenn Sie Google Workspace noch nicht verwenden, registrieren Sie sich für einen kostenlosen Testzeitraum.
Phase 1: Das IT-Kernteam setzt Google Workspace ein
Tag 0–30:
Richten Sie Nutzerkonten und Gmail für Ihre Pilot-IT-Mitarbeiter ein, damit sie Google Workspace im Arbeitsalltag verwenden können. Planen Sie die Strategien Ihrer Organisation für die Datenmigration, Mobilgeräte und die Authentifizierung. Und kündigen Sie die bevorstehende Umstellung an.
Weitere Informationen
- Pilotprojekt in fünf Schritten
- Leitfäden zur technischen Umstellung
- Ressourcen zum Änderungsmanagement
- Weitere Informationen zu Tools und Ressourcen zu rechtlichen Hinweisen und zur Compliance
Phase 2: Erste Nutzer verwenden Google Workspace
Tag 31–60:
Erstellen Sie Nutzerkonten, um Nachrichten für eine Auswahl von ersten Nutzern (etwa 5 % Ihrer Nutzer) weiterzuleiten. Migrieren Sie die E‑Mails, Kalender und Kontakte zu Google Workspace und richten Sie die Mobilgeräte ein. Informieren Sie Ihre Organisation weiterhin über die Umstellung und planen Sie die Helpdesk-Abläufe.
Weitere Informationen
Kurzanleitung für kleine Unternehmen
Die ersten Nutzer sollten den Schritten folgen, die für kleine Teams gelten.
Phase 3: Einführung in der gesamten Organisation
Tag 61–90:
Erstellen Sie Google Workspace-Konten für die verbleibenden Nutzer. Schließen Sie die Migration der Nutzerdaten ab. Danach können Sie die E-Mails aller Nutzer an Gmail weiterleiten. Bereiten Sie schließlich die Kommunikation, Schulungen und den Support für Nutzer vor.