Education वर्शन में उपयोगकर्ताओं के खाते संग्रहित करना

मार्च 2025 से, Google Workspace for Education के वर्शन में Archived User के लाइसेंस उपलब्ध होंगे. Google Workspace for Education के नए और मौजूदा ग्राहकों को ये लाइसेंस अपने-आप मिल जाएंगे. अगर उन्हें ज़्यादा लाइसेंस चाहिए, तो वे इसके लिए अनुरोध कर सकते हैं. ये लाइसेंस धीरे-धीरे उपलब्ध कराए जा रहे हैं. इसलिए, कुछ खातों को ये लाइसेंस मई 2025 तक नहीं मिलेंगे.

जब आपका संस्थान, Education Fundamentals के नए लाइसेंस मॉडल पर माइग्रेट होगा, तब आपके पास किसी उपयोगकर्ता के खाते को अलग से या CSV फ़ाइल या Admin SDK के एपीआई का इस्तेमाल करके, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करने का विकल्प होगा.

जब कोई उपयोगकर्ता आपके संस्थान को छोड़ देता है, तो उसके खाते को संग्रहित किया जा सकता है. ऐसा करने पर, Vault में निजी डेटा के रखरखाव के लिए सेट किए गए नियमों के आधार पर, उसका डेटा सुरक्षित तरीके से सेव रहेगा. साथ ही, वह उपयोगकर्ता Google Workspace की सेवाओं को ऐक्सेस नहीं कर पाएगा. किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने पर, उसकी स्थिति बदलकर संग्रहित हो जाती है. साथ ही, उसे Archived User का लाइसेंस असाइन हो जाता है. इससे, उसका पहले वाला लाइसेंस रद्द हो जाता है.

ध्यान दें: सक्रिय और निलंबित उपयोगकर्ताओं, दोनों तरह के खातों को संग्रहित किया जा सकता है. किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने पर, Google Workspace for Education Fundamentals का उसका सक्रिय लाइसेंस, 24 घंटे के अंदर किसी दूसरे उपयोगकर्ता को फिर से असाइन किया जा सकता है.

संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता के खाते और डेटा का क्या होता है?

अगर उपयोगकर्ता के पास Archived User का लाइसेंस है, तो उसका डेटा Vault में निजी डेटा के रखरखाव के लिए सेट किए गए नियमों के मुताबिक सुरक्षित रहता है. साथ ही, उस डेटा को खोजा और एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

• उपयोगकर्ताओं का डेटा, एडमिन की ओर से सेट किए गए डेटा वाले उसी इलाके में रहता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने डेटा के लिए कोई भौगोलिक जगह चुनना लेख पढ़ें.

  ध्यान दें: Google Workspace for Education के सक्रिय और संग्रहित, दोनों तरह के खातों के लिए, Education Standard या Education Plus का लाइसेंस असाइन होना ज़रूरी है. ऐसा, डेटा वाले इलाके से जुड़ी नीतियों के तहत किया जाता है.

• Google Drive में डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा, उपयोगकर्ताओं के डेटा पर काम करती रहती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा को लीक होने से रोकने के लिए, Workspace में डीएलपी का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

• अगर उपयोगकर्ता की कोई फ़ाइल, अन्य सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर की जाती है, तो उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने के बाद भी, उन उपयोगकर्ताओं के पास फ़ाइल का ऐक्सेस बना रहता है.

अगर उपयोगकर्ता के पास किसी ऐड-ऑन की सदस्यता का लाइसेंस है, जैसे कि Google Workspace for Education Plus, तो खाते को संग्रहित करने के बाद भी, उपयोगकर्ता के पास वह लाइसेंस बना रहता है. अगर संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता को अब ऐड-ऑन की सदस्यता की ज़रूरत नहीं है, तो उसे हटाया जा सकता है. लाइसेंस हटाने के बारे में ज़्यादा जानें .

किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने के बाद

किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने के बाद, वह:

• Google Workspace की सेवाओं (जैसे, Gmail, Google Calendar, और Drive) के साथ-साथ, किसी भी सिस्टम पर अपने मैनेज किए गए Google खाते में साइन इन नहीं कर पाएगा.
• ग्लोबल अड्रेस लिस्ट में नहीं दिखेगा. उपयोगकर्ता डायरेक्ट्री की सूचियों में, उपयोगकर्ता की स्थिति संग्रहित के तौर पर दिखेगी. उपयोगकर्ता खाते की स्थिति देखना पर जाएं.
• Admin console में, निलंबित नहीं किया जा सकेगा. हालांकि, उसे मिटाया या संग्रहित की स्थिति से हटाया जा सकता है.
• उपयोगकर्ता की रिपोर्ट में, संग्रहित की स्थिति दिखेगी. इससे, संग्रहित किए गए उपयोगकर्ताओं की निगरानी करना, उन्हें मैनेज करना, और आखिर में उन्हें मिटाना आसान हो जाता है.
• नए ईमेल और Calendar के न्योते नहीं पा सकेगा, क्योंकि संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता के खाते पर भेजे जाने पर, उन्हें ब्लॉक कर दिया जाता है.

खाते को संग्रहित की स्थिति से हटाने का तरीका

किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित की स्थिति से हटाने पर, वह अपनी पिछली स्थिति में वापस आ जाता है. साथ ही, उसे अपने पिछले सभी डेटा का ऐक्सेस वापस मिल जाता है.

किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित की स्थिति से हटाने के लिए, आपके पास Education Fundamentals या 'सिर्फ़ Gmail के लिए' का कोई लाइसेंस उपलब्ध होना चाहिए. अगर कोई सक्रिय लाइसेंस उपलब्ध नहीं है, तो खाते को संग्रहित की स्थिति से हटाने की प्रोसेस पूरी नहीं हो पाती. साथ ही, उपयोगकर्ता का खाता, Archived User के लाइसेंस के साथ संग्रहित ही रहता है.

किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित की स्थिति से हटाने के बाद, उसे Education Fundamentals का लाइसेंस अपने-आप असाइन हो जाता है. भले ही, रूट या सब-ओयू लेवल पर, अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू हो या न हो.

किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करना या संग्रहित की स्थिति से हटाना

यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ताओं की सूची पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. उपयोगकर्ता सूची में, उस उपयोगकर्ता को ढूंढें जिसका खाता संग्रहित करना है. अगर आपको मदद चाहिए, तो कोई उपयोगकर्ता खाता ढूंढना लेख पढ़ें.

किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने के लिए:

1. उपयोगकर्ता खाते पर कर्सर ले जाएं और ज़्यादा विकल्प पर क्लिक करें.
2. उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करें को चुनें.
3. पुष्टि करने के लिए, हो गया पर क्लिक करें.

किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित की स्थिति से हटाने के लिए:

1. उपयोगकर्ता के नाम पर कर्सर ले जाएं और उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित की स्थिति से हटाएं पर क्लिक करें.
2. पुष्टि करने के लिए, हो गया पर क्लिक करें.

CSV फ़ाइल की मदद से, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करना या संग्रहित की स्थिति से हटाना

यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके, एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 1,50,000 उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित या संग्रहित की स्थिति से हटाया जा सकता है. अगर आपको 1,50, 000 से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं के खातों के लिए ये कार्रवाइयां करनी हैं, तो एक-एक करके कई CSV फ़ाइलें अपलोड करें.

CSV टेंप्लेट की मदद से, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करना या संग्रहित की स्थिति से हटाना

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ताओं की सूची पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. सबसे ऊपर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी को एक साथ अपडेट करें पर क्लिक करें.

   

3. खाली CSV टेंप्लेट डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

4. CSV फ़ाइल को किसी स्प्रेडशीट ऐप्लिकेशन में खोलें, जैसे कि Google Sheets या Microsoft Excel.

   इस तरह की फ़ाइल में उन एट्रिब्यूट के लिए कॉलम बने होते हैं जो Admin console में उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल और उपयोगकर्ताओं के कॉन्टैक्ट मैनेजर में दिखते हैं.

5. डाउनलोड किए गए CSV टेंप्लेट में, नई स्थिति [सिर्फ़ अपलोड करने के लिए] कॉलम में कोई विकल्प चुनें:

   • किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने के लिए, संग्रहित डालें.
   • किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित की स्थिति से हटाने के लिए, सक्रिय डालें.

6. सेव करें पर क्लिक करें.

7. Admin console में, उपयोगकर्ता पेज पर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी को एक साथ अपडेट करें पर क्लिक करें.

8. CSV फ़ाइल अटैच करें पर क्लिक करें.

9. अपने कंप्यूटर में फ़ाइल की जगह पर ब्राउज़ करें और CSV फ़ाइल अटैच करें.

10. अपलोड करें पर क्लिक करें.

    अगर कोई गड़बड़ी है, तो अपनी CSV फ़ाइल में वह जानकारी जोड़ें जो मौजूद नहीं है और उसे फिर से अपलोड करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सामान्य गड़बड़ियों को ठीक करना लेख पढ़ें

CSV फ़ाइल की मदद से, एक साथ कई निलंबित उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करना

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

   उपयोगकर्ताओं की सूची पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

2. सबसे ऊपर, कोई फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें और उपयोगकर्ता की स्थिति को चुनें. निलंबित बॉक्स को चुनें और लागू करें पर क्लिक करें.
3. उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करें पर क्लिक करें और इस तरह जांच करें:
   • उपयोगकर्ता चुनें में, फ़िलहाल फ़िल्टर की गई उपयोगकर्ताओं की सूची को चुनें.
   • **कॉलम चुनें** में, **सभी उपयोगकर्ताओं की जानकारी वाला कॉलम और इस समय चुने गए कॉलम** को चुनें.
   • फ़ॉर्मैट चुनें में, Google Sheets या कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (.csv) को चुनें और प्रोसेस पूरी होने का इंतज़ार करें.
4. प्रोसेस पूरी होने के बाद, फ़ाइल को खोलने या डाउनलोड करने के लिए उस पर क्लिक करें.
5. शीट में मौजूद सभी कॉलम मिटा दें. सिर्फ़ ये कॉलम छोड़ें:
   • कॉलम A - पहला नाम
   • कॉलम B - दूसरा नाम
   • कॉलम C - ईमेल पता
   • कॉलम D - पासवर्ड
   • कॉलम F - संगठन की इकाई का पाथ
   • कॉलम AJ - नई स्थिति [सिर्फ़ अपलोड करने के लिए]
6. मौजूदा सभी डेटा में कोई बदलाव न करें. नई स्थिति [सिर्फ़ अपलोड करने के लिए] कॉलम में, हर उपयोगकर्ता के लिए हर पंक्ति में संग्रहित डालें.
7. फ़ाइल को CSV के तौर पर सेव करें या डाउनलोड करें.
8. Admin console में, उपयोगकर्ता पेज पर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी को एक साथ अपडेट करें लिंक को चुनें.
9. पॉप-अप में, तीसरे चरण में, CSV फ़ाइल अटैच करें पर क्लिक करें और वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे आपने अपडेट किया है.
10. अपलोड करें पर क्लिक करें और प्रोसेस पूरी होने का इंतज़ार करें. सबसे ऊपर, आपको प्रोग्रेस दिखेगी.
11. प्रोसेस पूरी होने के बाद, अपलोड की गई CSV फ़ाइल में मौजूद उपयोगकर्ताओं के खाते संग्रहित हो जाएंगे. साथ ही, उन्हें पहले असाइन किए गए Fundamentals के लाइसेंस, अन्य उपयोगकर्ताओं को असाइन करने के लिए उपलब्ध हो जाएंगे.

अगर कोई गड़बड़ी है, तो अपनी CSV फ़ाइल में वह जानकारी जोड़ें जो मौजूद नहीं है और उसे फिर से अपलोड करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सामान्य गड़बड़ियों को ठीक करना लेख पढ़ें

Admin SDK के एपीआई की मदद से, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करना या संग्रहित की स्थिति से हटाना

1. मेथड: users.update में दिए गए निर्देशों का पालन करें.
2. हर उपयोगकर्ता के लिए, संग्रहित बूलियन वैरिएबल को ज़रूरत के हिसाब से True या False पर सेट करें.

Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस) टूल की मदद से, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करना या संग्रहित की स्थिति से हटाना

1. कॉन्फ़िगरेशन मैनेजर में, लाइसेंस पेज पर, एलडीएपी लाइसेंस के नियम नियम जोड़ें पर क्लिक करें.

2. एलडीएपी क्वेरी फ़ील्ड में, एलडीएपी क्वेरी नोटेशन का इस्तेमाल करके, अपनी एलडीएपी डायरेक्ट्री में उन उपयोगकर्ताओं के बारे में बताएं जिन्हें लाइसेंस असाइन किया जाना चाहिए.

   ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा को सिंक करने के लिए, एलडीएपी खोज के नियमों का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

3. Google डोमेन के उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करने या संग्रहित की स्थिति से हटाने के लिए कोई विकल्प चुनें.

4. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:

   • ठीक है—नियम जोड़ता है और एलडीएपी लाइसेंस के नियमों वाली स्क्रीन पर वापस जाता है
   • लागू करें—नियम जोड़ता है और एलडीएपी लाइसेंस के किसी दूसरे नियम को लागू करना शुरू करता है
   • रद्द करें—नियम रद्द करता है
   • एलडीएपी क्वेरी की जांच करें—एलडीएपी लाइसेंस की क्वेरी की वैधता की जांच करता है

Google Apps Manager (GAM) की मदद से, एक साथ कई निलंबित उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करना

Google Cloud की सहायता टीम, Google Apps Manager (GAM) या तीसरे पक्ष के अन्य समाधानों के लिए सहायता नहीं देती. हम Admin SDK डायरेक्ट्री एपीआई के लिए सहायता देते हैं. इसका इस्तेमाल GAM और तीसरे पक्ष के अन्य टूल करते हैं. GAM, Apache 2.0 लाइसेंस के तहत आता है. इसमें GAM के इस्तेमाल, उसे फिर से बनाने, और डिस्ट्रिब्यूट करने के लिए नियम और शर्तें दी गई हैं. यहां GAM के एक कमांड का उदाहरण दिया गया है. इसे लागू करने से पहले, इसकी जांच कर लेनी चाहिए.

इस कमांड से, निलंबित किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के खाते संग्रहित हो जाएंगे:

gam print users query "isSuspended=True" | gam csv - gam update user ~primaryEmail archived on

Education Archived User के लाइसेंस से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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