Der Lizenztyp „Nur-Gmail-Nutzer“ ist für Nutzer gedacht, die nur auf Gmail und einige andere ausgewählte Dienste zugreifen müssen. Nutzer mit dieser Lizenz haben Zugriff auf Gmail, Google Kalender, Google Kontakte, Google Groups, Google Meet, Google Datenexport und einige weitere Dienste, aber nicht auf Classroom, Drive oder Editoren. Nur-Gmail-Nutzer haben keinen Zugriff auf Google Drive. Administratoren können jedoch Richtlinien zur Datenaufbewahrung für diese Nutzer festlegen.
Lizenzen vom Typ „Nur-Gmail-Nutzer“ für Alumni, Mitarbeiter und andere Nutzertypen verwenden
Diese Lizenz ist eine gute Option für Administratoren, die Alumni, Mitarbeitern und anderen Nutzern auch nach dem Abschluss oder dem Verlassen der Organisation weiterhin Zugriff auf ihre E‑Mail-Adresse der Bildungseinrichtung gewähren möchten. Dieser Lizenztyp ermöglicht den Zugriff auf Gmail und erfüllt die Compliance-Anforderungen, entfernt jedoch den Zugriff auf andere Dienste. Aktuell können Administratoren dies manuell erreichen, indem sie Nutzer einer Gruppe hinzufügen, die nur den Zugriff auf Gmail ermöglicht und für die andere Google Workspace-Funktionen entfernt werden. Mit dieser Lizenz wird dasselbe Ergebnis auf einfachere Weise erzielt.
Als Best Practice sollten Administratoren Nutzer darüber informieren, dass sie nach dem Ende des Schuljahres oder wenn sie keinen Zugriff mehr auf alle Google Workspace-Dienste benötigen, auf den Kontostatus „Nur Gmail“ umgestellt werden. Administratoren können die Nutzer dabei auch auffordern, ihre Dateien aus Google Drive und andere Daten extern zu speichern, bevor die Lizenz „Nur-Gmail-Nutzer“ zugewiesen wird.
Nur-Gmail-Nutzer-Lizenz zuweisen
Sobald die neuen Lizenztypen verfügbar sind, können Administratoren in der Admin-Konsole eine Nur-Gmail-Nutzerlizenz zuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Lizenzen verwalten und zuweisen. Beachten Sie bitte Folgendes:
- Nur Google Workspace-Administratoren haben Zugriff auf die Admin-Konsole und können die Lizenzen für Google Workspace for Education – Nur-Gmail-Nutzer vergeben.
- Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Lizenzen bereitzustellen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich für eine Option zu entscheiden und diese dann auch in Zukunft zu verwenden.
- Bevor Sie Lizenzen zuweisen, sollten Sie gesperrte Nutzer aus den Organisationseinheiten oder Gruppen entfernen, die Sie lizenzieren möchten. So verhindern Sie, dass diese Nutzer Lizenzen erhalten.
Wie wirkt sich eine Lizenz vom Typ „Nur-Gmail-Nutzer“ auf den Speicherplatz aus?
Nur-Gmail-Nutzer haben keinen Zugriff mehr auf Google Drive (sofern sie vorher Zugriff hatten). Die Daten werden ohne Administratoreingriff nicht gelöscht und Administratoren können Richtlinien zur Datenaufbewahrung festlegen.
FAQs zur Lizenz „Nur-Gmail-Nutzer“
Wie viele Nur-Gmail-Lizenzen stehen meiner Bildungseinrichtung zur Verfügung?
Bildungseinrichtungen, die sich künftig für Google Workspace for Education registrieren, erhalten automatisch 2.500 Lizenzen vom Typ „Nur-Gmail-Nutzer“. Bei bestehenden Bildungseinrichtungen entspricht die Anzahl der Nur-Gmail-Nutzer-Lizenzen, die sie erhalten, der Anzahl der Education Fundamentals-Lizenzen, die Ihrer Domain bei der Umstellung zugewiesen sind. Dieser Wert ist die Gesamtzahl aller Konten, einschließlich aktiver und gesperrter Nutzer.
Wie viel kosten Lizenzen vom Typ „Nur-Gmail“?
Dieser Lizenztyp ist kostenlos.
Welche Auswirkungen hat die Lizenz vom Typ „Nur-Gmail-Nutzer“ auf die Datenaufbewahrung eines Nutzers?
Die Datenaufbewahrung für Nutzer bleibt unverändert. Nachdem einem Nutzer eine Lizenz vom Typ „Nur Gmail“ zugewiesen wurde, werden seine Daten gemäß den Vault-Aufbewahrungsregeln der Domain aufbewahrt (falls definiert).
Wenn einem Nutzer eine Nur-Gmail-Nutzer-Lizenz zugewiesen wird, was passiert dann mit Dateien, an denen er mit anderen Personen zusammengearbeitet hat, die eine umfassende Education-Lizenz haben, z. B. Education Fundamentals?
Dateien sind weiterhin für alle Nutzer mit Zugriff zugänglich. Nutzer mit Bearbeitungszugriff können Dateien bearbeiten und für andere freigeben. Außerdem stehen Administratoren Tools zu Verfügung, mit denen sie bei Bedarf die Eigentümerschaft von Dateien übertragen können.