Gmail만 이용 가능한 라이선스 할당하기

Gmail만 이용 가능한 라이선스 유형은 Gmail과 몇 가지 선택된 서비스에만 액세스가 필요한 사용자를 위해 마련되었습니다. 이 라이선스를 보유한 사용자는 Gmail, Calendar, Google 주소록, Google 그룹스, Meet, 테이크아웃, 일부 추가 서비스에 액세스할 수 있지만 클래스룸, Drive, 편집 도구에는 액세스할 수 없습니다. Gmail만 이용 가능한 라이선스를 보유한 사용자는 Google Drive에 액세스할 수 없지만 관리자는 이러한 사용자의 데이터 보관 정책을 결정할 수 있습니다.

졸업생, 교직원, 기타 유형 사용자가 Gmail만 이용 가능한 라이선스 사용하기

이 라이선스는 졸업생, 교직원, 기타 사용자가 졸업하거나 조직을 떠난 후에도 학교 이메일 주소에 계속 액세스할 수 있도록 지원하려는 관리자에게 적합한 옵션입니다. 이 라이선스 유형을 사용하면 Gmail에 액세스하고 규정 준수 요구사항을 유지할 수 있지만 다른 서비스에는 액세스할 수 없습니다. 현재 관리자는 Gmail 액세스만 사용 설정하고 다른 Google Workspace 기능을 삭제하는 그룹에 사용자를 추가하여 수동으로 이 작업을 수행할 수 있지만, 이 라이선스를 사용하면 동일한 결과를 더 간편하게 얻을 수 있습니다.

관리자는 학년이 끝난 후 또는 사용자가 더 이상 모든 Google Workspace 서비스에 액세스할 필요가 없는 경우 해당 사용자에게 Gmail만 이용 가능한 라이선스 계정으로 전환됨을 알리는 것이 좋습니다. 관리자는 Gmail만 이용 가능한 라이선스가 할당되기 전에 사용자에게 Google Drive에 정보나 파일을 저장하도록 안내할 수 있습니다.

Gmail만 이용 가능한 라이선스를 할당하는 방법

새 라이선스 유형을 사용할 수 있게 되면 관리자는 관리 콘솔에서 Gmail만 이용 가능한 라이선스를 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 라이선스 관리 및 할당 방법을 참고하세요. 주의사항:

• Google Workspace 관리자만 관리 콘솔에 액세스할 권한이 있고 Google Workspace for Education Gmail만 이용 가능한 라이선스를 배포할 수 있습니다.
• 다양한 라이선스 프로비저닝 옵션을 선택할 수 있지만 앞으로 사용할 하나의 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
• 사용 중지된 사용자에게 라이선스를 제공하지 않으려면 라이선스를 할당하기 전에 라이선스를 할당하려는 조직 단위 또는 그룹 외부로 사용 중지된 사용자를 이동하는 것이 좋습니다.

Gmail만 이용 가능한 라이선스는 스토리지에 어떤 영향을 미치나요?

Gmail만 이용 가능한 라이선스를 보유한 사용자는 이전에 액세스 권한이 있었더라도 Google Drive에 액세스할 수 없습니다. 관리자의 개입 없이는 해당 사용자의 데이터가 삭제되지 않으며 관리자가 데이터 보관 정책을 결정할 수 있습니다.

Gmail만 이용 가능한 라이선스 FAQ