Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisans türü, yalnızca Gmail'e ve belirli birkaç hizmete erişmesi gereken kullanıcılar için tasarlanmıştır. Bu lisansa sahip kullanıcılar; Gmail, Takvim, Kişiler, Google Gruplar, Meet, Paket Servisi ve bazı ek hizmetlere erişebilir ancak Classroom, Drive veya Düzenleyiciler'e erişemez. Yalnızca Gmail kullanıcıları Google Drive'larına erişemez ancak yöneticiler, bu kullanıcılar için veri saklama politikaları belirleyebilir.
Mezunlar, personel ve diğer kullanıcı türleri için Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisanslarını kullanma
Bu lisans; mezunlara, personele ve diğer kullanıcılara mezun olduktan veya kuruluştan ayrıldıktan sonra okul e-posta adreslerine erişmeye devam etme imkanı tanımak isteyen yöneticiler için ideal bir seçenektir. Bu lisans türü, Gmail'e erişilmesine izin verir ve uyumluluk koşullarını karşılar ancak diğer hizmetlere erişimi kaldırır. Yöneticiler şu anda bu işlemi, kullanıcıları yalnızca Gmail erişiminin etkinleştirildiği ve diğer Google Workspace özelliklerinin kaldırıldığı bir gruba ekleyerek manuel olarak gerçekleştirebilir. Ancak bu lisans, aynı sonuca ulaşmanın basit bir yöntemini sunar.
En iyi uygulama olarak yöneticiler, okul yılı sona erdiğinde veya kullanıcıların artık tüm Google Workspace hizmetlerine erişmesi gerekmediğinde söz konusu kullanıcıları, Yalnızca Gmail Kullanıcısı hesabına geçişleri hakkında bilgilendirmelidir. Yöneticiler, Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atanmadan önce kullanıcılarından bilgilerini veya Google Drive'daki dosyalarını kaydetmelerini isteyebilir.
Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atama
Yeni lisans türleri kullanıma sunulduğunda yöneticiler, Yönetici Konsolu'nda Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atayabilir. Daha fazla bilgi için Lisansları yönetme ve atama yöntemleri başlıklı makaleyi inceleyin. Unutulmaması gereken birkaç nokta:
- Yönetici Konsolu'na erişmek ve Google Workspace for Education Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansını dağıtmak için Google Workspace yöneticisi olmak gerekir.
- Lisans sağlamak için çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz ancak ileride kullanacağınız bir seçeneği tercih etmeniz önerilir.
- Lisans atamadan önce, askıya alınmış kullanıcılara lisans atamamak için bu kullanıcıları, lisans atamayı planladığınız kuruluş birimlerinden veya gruplardan taşımanız önerilir.
Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı, depolama alanını nasıl etkiler?
Yalnızca Gmail kullanıcıları, Google Drive'larına erişimi kaybeder (daha önce erişimleri varsa). Bu kullanıcıların verileri, yönetici müdahalesi olmadan silinmez ve yöneticiler, veri saklama politikaları belirleyebilir.
Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansıyla ilgili SSS
Kurumum kaç tane Yalnızca Gmail lisansı kullanabilir?
Google Workspace for Education'a kaydolan kurumlara otomatik olarak 2.500 adet Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı verilir. Halihazırda kaydı olan kurumlarda, alınan Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı sayısı, alanınızın geçiş döneminde sahip olduğu Education Fundamentals lisanslarının sayısına göre belirlenir. Bu sayı, hem etkin hem de askıya alınmış kullanıcılar dahil tüm hesapların toplamına eşittir.
Yalnızca Gmail lisans türünün maliyeti nedir?
Bu lisans türü ücretsizdir.
Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı, kullanıcıların veri saklama durumunu nasıl etkiler?
Kullanıcıların veri saklama durumu etkilenmez. Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atanan kullanıcıların verileri, alanın Apps Kasası saklama kurallarına (varsa) göre saklanır.
Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atanan kullanıcıların Education Fundamentals gibi tam Education lisans türüne sahip kullanıcılarla birlikte çalıştığı dosyalara ne olur?
Dosyalara erişimi olan herkes dosyaya erişmeye devam edebilir. Düzenleme erişimi olan kullanıcılar ise dosyaları düzenleyebilir ve başkalarıyla paylaşabilir. Ayrıca, yöneticiler gerekirse ilgili araçları kullanarak dosya sahipliğini aktarabilir.