لمساعدتك في إدارة عملية الإبلاغ عن السياسة الجديدة لمساحة التخزين في مؤسستك، نقدم لك أدناه نماذج لرسائل إلكترونية يمكنك الاستعانة بها. ويمكنك تخصيص هذه النماذج قبل إرسالها إلى مؤسستك أو منطقتك التعليمية. على سبيل المثال، يمكنك تضمين حجم مساحة التخزين التي يستهلكها كل مستخدم. تعرَّف على كيفية معرفة مساحة التخزين المُستخدَمة
إشعار المستخدمين بفرض حدود مساحة التخزين
الموضوع: [يُرجى القراءة] حد أقصى جديد لمساحة التخزين في حسابك
مرحبًا،
سيتم فرض حد أقصى لمساحة التخزين يبلغ [أدخِل حجم مساحة التخزين هنا] على حسابك بتاريخ [أدخِل التاريخ هنا] لكل البيانات في Google Drive وGmail و"صور Google"
في [أدخِل التاريخ هنا]، ستفرض [أدخِل اسم مؤسستك هنا] حدودًا جديدة لمساحة التخزين.
يُرجى مراجعة مساحة التخزين المستخدَمة في حسابك وحذف الملفات غير الضرورية، إذا لزم الأمر، قبل [أدخِل التاريخ هنا]:
- لمراجعة الحجم المستخدَم من مساحة التخزين وحذف الملفات الكبيرة أو غير الضرورية في Drive، يُرجى الانتقال إلى مساحة التخزين في Drive.
- لمراجعة الملفات الكبيرة أو غير الضرورية وحذفها في مساحات التخزين السحابي المشترَكة، يُرجى الانتقال إلى مساحات التخزين السحابي المشترَكة.
- للبحث عن الرسائل الإلكترونية الكبيرة أو غير الضرورية وحذفها، يُرجى اتّباع تعليمات Gmail في إدارة الملفات ضمن مساحة التخزين في Google Drive.
- [يُرجى إزالة هذا الجزء إذا كان لا ينطبق] إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بأي ملفات غير مناسبة لحسابك الذي تديره مؤسستك التعليمية، يمكنك تصدير أرشيف من Drive وGmail و"صور Google" باستخدام Google Takeout. بعد ذلك، يُرجى حذف الملفات والرسائل والمرفقات غير الضرورية وإفراغ "المهملات" لإخلاء جزء من مساحة التخزين. كيفية تنزيل بياناتك في أرشيف
بعد [أدخِل التاريخ هنا]، يجب أن يظل حجم استخدامك لمساحة التخزين أقل من الحد الأقصى المسموح به لبيانات Drive وGmail و"صور Google" للاحتفاظ بإمكانية الوصول إلى الخدمات التالية. وفي حال نفدت مساحة التخزين في حسابك، ستتوقف الخدمات إلى أن يتم إخلاء جزء من المساحة.
- Drive: لن يكون بإمكانك مزامنة ملفات جديدة أو تحميلها، وكذلك إنشاء ملفات جديدة في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google" و"نماذج Google". لن تتمكن أنت أو أي مستخدم آخر من تعديل الملفات المتأثرة أو نسخها، حتى تقليل حجم مساحة التخزين المُستخدَمة. وتتوقف المزامنة بين مجلد Google Drive على جهاز الكمبيوتر و"ملفاتي".
- "صور Google": لن يكون بإمكانك إضافة المزيد من الصور والفيديوهات أو الاحتفاظ بنسخة احتياطية من الصور أو الفيديوهات الحالية.
- Gmail: سيظل بإمكانك إرسال الرسائل الإلكترونية وتلقيها.
[يُرجى إزالة هذا الجزء إذا كان لا ينطبق] يُرجى مراجعة "سياسة الاستخدام المقبول" في مؤسستنا [رابط إلى "سياسة الاستخدام المقبول" في مؤسستك] والتأكد من استخدامك للبيانات بما يتوافق مع سياساتنا.
إذا كانت لديك أي أسئلة عن هذه السياسة، يُرجى التواصل مع فريق مركز مساعدة تكنولوجيا المعلومات.
مع أطيب التحيات،
فريق تكنولوجيا المعلومات