Per facilitare le comunicazioni che riguardano le policy relative allo spazio di archiviazione del tuo istituto, ti forniamo i modelli email riportati di seguito. Puoi personalizzarli prima di inviarli al tuo istituto o distretto scolastico. Ad esempio, puoi includere la quantità di spazio di archiviazione utilizzata da ciascun utente. Scopri come determinare quanto spazio di archiviazione utilizzano gli utenti
Comunica agli utenti che verranno applicati dei limiti allo spazio di archiviazione
Oggetto: [Leggi con attenzione] Nuovo limite di spazio di archiviazione per il tuo account
Buongiorno,
Il giorno [inserisci la data qui] al tuo account verrà applicato un limite di spazio di archiviazione pari a [inserisci la quantità di spazio di archiviazione qui] per tutti i dati archiviati su Google Drive, Gmail e Google Foto.
Il giorno [inserisci la data qui], [inserisci qui il nome del tuo istituto] applicherà i nuovi limiti di spazio di archiviazione.
Prima del giorno [inserisci la data qui], controlla la quantità di spazio di archiviazione che utilizzi e, se necessario, elimina i file di cui non hai bisogno:
- Per controllare quanto spazio di archiviazione utilizzi ed eliminare da Drive i file di grandi dimensioni o non necessari, vai a Spazio di archiviazione di Drive.
- Per rivedere ed eliminare dai Drive condivisi i file di grandi dimensioni o non necessari, vai a Drive condivisi.
- Per cercare ed eliminare le email di grandi dimensioni o non necessarie, segui le istruzioni relative a Gmail in Gestisci i file nello spazio di archiviazione di Google Drive.
- [Paragrafo da rimuovere se non applicabile] Se devi conservare file che non rientrano nei limiti del tuo account della scuola, puoi utilizzare Google Takeout per esportare un archivio dei tuoi dati di Drive, Gmail e Foto. Successivamente, potrai eliminare i file, i messaggi e gli allegati non necessari e svuotare il cestino per liberare spazio di archiviazione. Scopri come scaricare i dati in un archivio
Dopo il giorno [inserisci la data qui], dovrai rispettare i limiti di archiviazione dei dati di Drive, Gmail e Foto per poter continuare ad accedere a questi servizi. Se esaurisci lo spazio di archiviazione del tuo account, i servizi verranno interrotti fino a quando non avrai liberato altro spazio.
- Drive: non potrai sincronizzare o caricare nuovi file e non potrai crearne in Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli Google. Finché non riduci la quantità di spazio di archiviazione che utilizzi, né tu né altre persone potrete modificare o copiare i tuoi file interessati. La sincronizzazione tra la cartella di Google Drive sul tuo computer e Il mio Drive verrà interrotta.
- Foto: non potrai aggiungere altre foto o video, né eseguirne il backup.
- Gmail: potrai ancora inviare e ricevere email.
[Paragrafo da rimuovere se non applicabile] Consulta le Norme di utilizzo accettabile [link alle Norme di utilizzo accettabile del tuo istituto] e assicurati di utilizzare i dati nel rispetto delle nostre norme.
Se hai domande su queste norme, contatta il team dell'help desk IT.
Grazie,
Il tuo team IT