기관의 스토리지 정책에 관한 커뮤니케이션을 지원하기 위해 아래의 이메일 템플릿을 제공합니다. 템플릿은 기관이나 교육구로 보내기 전에 맞춤설정할 수 있습니다. 예를 들어 각 사용자의 스토리지 사용량을 포함할 수 있습니다. 스토리지 사용량을 확인하는 방법 알아보기
사용자에게 스토리지 한도 시행에 대해 알리기
제목: [필독] 사용 중이신 계정에 새 스토리지 한도가 적용됩니다
안녕하세요.
귀하의 계정에서 사용하고 계신 Google Drive, Gmail, Google 포토의 모든 데이터에 대해 [여기에 날짜 입력]부터 [여기에 스토리지 용량 입력]의 스토리지 한도가 적용됩니다.
[여기에 날짜 입력]부터 [여기에 기관 이름 입력]에서 새로운 스토리지 한도가 시행될 예정입니다.
[여기에 날짜 입력] 전에 다음과 같이 스토리지 사용량을 검토하고 필요한 경우 불필요한 파일을 삭제하세요.
- 스토리지 사용량을 검토하고 Drive에서 대용량 파일이나 불필요한 파일을 삭제하려면 Drive 스토리지로 이동합니다.
- 공유 드라이브에서 대용량 파일이나 불필요한 파일을 검토하고 삭제하려면 공유 드라이브로 이동합니다.
- 대용량 이메일이나 불필요한 이메일을 검색하고 삭제하려면 Google Drive 스토리지에서 파일 관리하기 도움말에서 Gmail의 안내를 따릅니다.
- [해당되지 않는 경우 삭제] 학교 계정에 맞지 않는 파일을 보관해야 하는 경우 Google 테이크아웃을 사용하여 Drive, Gmail, 포토 데이터의 보관 파일을 내보낼 수 있습니다. 그런 다음 불필요한 파일, 메일, 첨부파일을 삭제하고 휴지통을 비워 저장공간을 확보합니다. 데이터를 보관 파일로 다운로드하는 방법 알아보기
[여기에 날짜 입력] 이후에 Drive, Gmail, 포토를 계속 이용하려면 해당 데이터가 스토리지 한도를 넘지 않아야 합니다. 계정의 스토리지가 부족하면 여유 공간이 확보될 때까지 서비스에 차질이 발생합니다.
- Drive: 새 파일을 동기화하거나 업로드할 수 없으며, Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms에서 새 파일을 만들 수 없습니다. 스토리지 사용량을 줄일 때까지는 제한사항이 적용되는 파일을 사용자 본인이나 다른 사람이 수정하거나 복사할 수 없으며, 컴퓨터의 Google Drive 폴더와 내 드라이브 간에 동기화가 중지됩니다.
- 포토: 새로운 사진이나 동영상을 추가할 수 없으며 기존 항목을 백업할 수 없습니다.
- Gmail: 이메일은 계속 주고받을 수 있습니다.
[해당되지 않는 경우 삭제] 우리 기관의 서비스이용 정책([기관의 서비스이용 정책 링크])을 검토하여 정책에 따라 데이터를 사용하고 있는지 확인하세요.
이 정책에 관해 궁금한 점이 있으면 IT 헬프 데스크팀에 문의하시기 바랍니다.
감사합니다.
IT팀