Чтобы предупредить пользователей о предстоящих изменениях в правилах хранения, предлагаем использовать шаблоны электронных писем, которые приведены ниже. Вы можете изменить их нужным образом, а затем отправить пользователям учебного заведения или школьного округа. Например, вы можете указать, какой объем хранилища занимают данные каждого из пользователей. Подробнее о том, как узнать, сколько места в хранилище используется…
Как сообщить пользователям об ограничениях на объем хранилища
Тема: [Важная информация] Новое ограничение на объем хранилища для вашего аккаунта
Здравствуйте!
[Укажите дату] объем хранилища для вашего аккаунта будет ограничен [укажите объем]. Это относится к хранению всех данных из Google Диска, Gmail и Google Фото.
[Укажите дату] [укажите название учебного заведения] принудительно применит новые ограничения на объем хранилища.
До [укажите дату] проанализируйте то, как вы используете хранилище, и удалите ненужные файлы:
- Чтобы узнать, какой объем хранилища вы используете, и удалить большие или ненужные файлы на Диске, перейдите на страницу с информацией о доступном пространстве.
- Чтобы найти и удалить большие или ненужные файлы на общих дисках, перейдите к общим дискам.
- Чтобы найти и удалить большие или ненужные электронные письма, следуйте инструкциям для Gmail в статье Как управлять файлами в хранилище Google Диска.
- [Удалите, если не нужно] Если вам нужны файлы, которые не помещаются в хранилище выделенного вам объема, вы можете экспортировать архив данных из Диска, Gmail и Фото с помощью Google Архиватора. Затем удалите ненужные файлы, письма и вложения и очистите корзину, чтобы освободить место. Подробнее о том, как скачать свои данные…
Чтобы сохранить доступ к Диску, Gmail и Фото, не превышайте ограничение на объем хранилища после [укажите дату]. В противном случае доступ к сервисам будет ограничен, пока вы не освободите достаточно места.
- Диск – вы не сможете синхронизировать и загружать файлы. Вы не сможете создавать новые файлы в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках и Формах. Пока вы не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете редактировать и копировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом "Мой диск" прекратится.
- Фото – вы не сможете добавлять новые фотографии или видео, а также сохранять резервные копии существующих.
- Gmail – вы по-прежнему сможете отправлять и получать электронные письма.
[Удалите, если не нужно] Ознакомьтесь с нашими правилами допустимого использования [ссылка на правила допустимого использования] и используйте данные в соответствии с ними.
Если у вас возникли вопросы об этих правилах, обратитесь в службу поддержки ИТ-отдела.
С уважением,
ИТ-отдел