Kurumunuzun depolama alanı politikasıyla ilgili bilgilendirme yaparken aşağıdaki e-posta şablonlarından yararlanabilirsiniz. Kurumunuza veya okul bölgenize göndermeden önce şablonları gerektiği gibi özelleştirebilirsiniz. Örneğin, her kullanıcının ne kadar depolama alanı kullandığı bilgisini ekleyebilirsiniz. Kullanıcıların ne kadar depolama alanı kullandığını öğrenme hakkında bilgi edinin.
Kullanıcılara depolama alanı sınırlarının uygulamaya konulacağını bildirme
Konu: [Lütfen okuyun] Hesabınızdaki yeni depolama alanı sınırı
Merhaba,
[Buraya tarih girin] tarihinde Google Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar'daki tüm veriler için hesabınızın depolama alanı sınırı [buraya depolama alanı miktarını girin] olacak.
[Buraya kuruluşunuzun adını girin], [Buraya tarih girin] tarihinde yeni depolama alanı sınırları uygulayacak.
[Buraya tarih girin] tarihinden önce depolama alanı kullanımınızı inceleyin ve gerekirse kullanmadığınız dosyaları silin:
- Kullandığınız depolama alanı miktarını incelemek ve Drive'daki büyük boyutlu veya gereksiz dosyaları silmek için Drive Depolama Alanı'na gidin.
- Ortak Drive'lardaki büyük boyutlu veya gereksiz dosyaları incelemek ve silmek için ortak Drive'lar bölümüne gidin.
- Büyük boyutlu veya gereksiz e-postaları aramak ve silmek için Google Drive depolama alanınızdaki dosyaları yönetme başlıklı makalede Gmail'e ilişkin talimatları uygulayın.
- [Geçerli değilse kaldırın] Okul hesabınız için uygun olmayan dosyaları saklamanız gerekiyorsa Google Paket Servisi'ni kullanarak Drive, Gmail ve Fotoğraflar verilerinizin arşivini dışa aktarabilirsiniz. Ardından, gerekli olmayan dosyaları, iletileri ve ekleri silip çöp kutunuzu boşaltarak depolama alanınızda yer açın. Verilerinizi arşiv olarak nasıl indireceğinizi öğrenin
[Buraya tarih girin] tarihinden sonra Drive, Gmail ve Fotoğraflar'a erişiminizi sürdürebilmek için bu hizmetlerdeki verilerinize ilişkin depolama alanı sınırının altında kalmanız gerekecektir. Hesabınızın depolama alanı tükenirse yer açılana kadar hizmetleriniz kesintiye uğrar.
- Drive: Yeni dosyaları senkronize edemez veya yükleyemezsiniz. Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler ve Formlar'da yeni dosya oluşturamazsınız. Kullandığınız depolama alanı miktarını azaltmadığınız sürece siz de başka kullanıcılar da etkilenen dosyaları düzenleyemez veya kopyalayamazsınız. Bilgisayarınızın Google Drive klasörü ile Drive'ım arasındaki senkronizasyon durur.
- Fotoğraflar: Daha fazla fotoğraf veya video ekleyemez ya da yedekleyemezsiniz.
- Gmail: E-posta gönderip almaya devam edebilirsiniz.
[Geçerli değilse kaldırın] Lütfen kurumunuzun Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'nı [Kurumunuzun Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'nın bağlantısı] inceleyin ve verileri politikalara uygun şekilde kullandığınızdan emin olun.
Bu politikayla ilgili sorularınız varsa lütfen BT Yardım Masası Ekibiniz ile iletişime geçin.
Teşekkürler,
BT ekibiniz