Phiên bản Essentials

Trang này dành cho việc sử dụng phiên bản Google Workspace Essentials với miền của bạn. Nếu không có miền, bạn có thể đăng ký phiên bản Essentials bằng địa chỉ email. Tìm hiểu thêm

Với phiên bản Google Workspace Essentials cho miền của bạn, bạn sẽ có nhiều tính năng của các phiên bản Google Workspace khác nhưng không phải trả phí cho những dịch vụ mà bạn có thể không cần, chẳng hạn như Gmail. Bạn có 2 lựa chọn:

  • Enterprise Essentials: Tính năng cộng tác và tổ chức hội nghị truyền hình với các tính năng nâng cao, bộ nhớ gộp cũng như tính năng quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp
  • Enterprise Essentials Plus: Nhiều tính năng nâng cao hơn để kiểm soát việc tuân thủ quy định và bảo mật để giúp tăng năng suất và cộng tác hiệu quả hơn, cùng 5 TB bộ nhớ gộp tính trên mỗi người dùng

Quan trọng: Các phiên bản Essentials không có Gmail. Nếu bạn cần Gmail, hãy đăng ký phiên bản Google Workspace Business.

Kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện hay không

Bạn chỉ có thể đăng ký phiên bản Essentials nếu chưa từng sử dụng Google Workspace. Nếu đang dùng một phiên bản Google Workspace khác, bạn không thể chuyển sang hoặc thêm phiên bản Essentials. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển từ một phiên bản Essentials sang một phiên bản khác.

Sử dụng phiên bản Essentials bằng email của bạn

Bạn có thể sử dụng Enterprise Essentials hoặc Enterprise Essentials Plus bằng miền của mình hoặc chỉ bằng địa chỉ email doanh nghiệp. Bài viết này mô tả những tính năng mà bạn có thể sử dụng nếu xác minh miền của mình. Tìm hiểu về các tính năng chỉ cần có địa chỉ email là dùng được.

Enterprise Essentials

Với phiên bản Enterprise Essentials, bạn sẽ có một bộ công cụ cộng tác và hội nghị truyền hình, bao gồm Google Drive, Google Tài liệu, Google Meet và Google Chat. Gói này cung cấp cho tổ chức của bạn các chế độ kiểm soát chính sách nâng cao, bộ nhớ dùng chung, cũng như tính năng quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp.

Để sử dụng Enterprise Essentials, hãy đăng ký phiên bản Essentials Starter rồi nâng cấp lên Enterprise Essentials bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Bạn có thể xác minh miền của mình để sử dụng toàn bộ bộ tính năng được liệt kê tại đây. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thiết lập Essentials cho miền của bạn.

Bạn cũng có thể mua gói Enterprise Essentials thông qua người đại diện bán hàng của Google hoặc đại lý tại địa phương.

Chuyển sang phiên bản Enterprise Essentials

Khi sử dụng Enterprise Essentials với miền của mình, bạn sẽ nhận được:

Ứng dụng Gemini, Meet, Drive và các công cụ cộng tác khác cho miền của bạn
  • Ứng dụng Gemini để nhận câu trả lời nhanh, bắt đầu nghiên cứu và lên ý tưởng mới
  • Drive để lưu trữ trên đám mây
  • Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày để tạo nội dung
  • Chat để nhắn tin trực tiếp và nhắn tin theo nhóm một cách hiệu quả
  • Meet để tổ chức các cuộc họp an toàn
  • Google Tasks để theo dõi các việc cần làm trên máy tính hoặc điện thoại
  • Lịch Google để dễ dàng lên lịch và chia sẻ các cuộc họp, sự kiện khác cũng như lời nhắc
  • Bộ nhớ trên đám mây dùng chung cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn
Các chế độ kiểm soát của quản trị viên
  • Các tính năng quản lý tài khoản (danh tính), chẳng hạn như khả năng tạo tài khoản người dùng và quản lý hồ sơ người dùng
  • Các tính năng bảo mật nâng cao, chẳng hạn như quy trình Xác minh 2 bước do quản trị viên quản lý, cũng như tính năng giám sát và thực thi mật khẩu
  • Chế độ kiểm soát Bật và Tắt cho các dịch vụ cốt lõi
  • Chế độ bật và tắt cho các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như YouTube, Google Photos và Google Play
  • Các chế độ kiểm soát chính sách bổ sung (chẳng hạn như chế độ cài đặt chia sẻ và tính năng) cho các dịch vụ chính này:
    • Drive và Tài liệu
    • Chat (Trò chuyện)
    • Meet
    • Google Groups
    • Google Sites

Đối với các dịch vụ cốt lõi khác, bạn sẽ không có thêm các chế độ kiểm soát chính sách, chẳng hạn như chế độ cài đặt chia sẻ và tính năng.

Enterprise Essentials Plus

Phiên bản Enterprise Essentials Plus bao gồm mọi tính năng trong Enterprise Essentials (ngoại trừ Lịch), cùng các tính năng nâng cao hơn để kiểm soát việc tuân thủ quy định và bảo mật để giúp tăng năng suất và cộng tác hiệu quả hơn, cùng 5 TB bộ nhớ gộp tính trên mỗi người dùng và AppSheet Core để tạo ứng dụng mà không cần lập trình.

Để sử dụng Enterprise Essentials Plus, hãy đăng ký phiên bản Essentials Starter rồi nâng cấp lên Enterprise Essentials Plus bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Hoặc nếu bạn đang dùng Enterprise Essentials, hãy nâng cấp lên Enterprise Essentials Plus trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn có thể xác minh miền của mình để sử dụng toàn bộ bộ tính năng được liệt kê tại đây. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thiết lập Essentials cho miền của bạn.

Bạn cũng có thể mua gói Enterprise Essentials Plus thông qua người đại diện bán hàng của Google hoặc đại lý tại địa phương.

Chuyển sang phiên bản Enterprise Essentials Plus

Khi sử dụng Enterprise Essentials Plus với miền của mình, bạn sẽ nhận được:

Các biện pháp kiểm soát bảo mật và tuân thủ Triển khai các tính năng quản trị nâng cao, chẳng hạn như vùng dữ liệu, Trung tâm bảo mật và thông tin về việc truy cập. Tìm hiểu thêm
Trình kết nối dữ liệu BigQuery của Trang tính được kết nối Truy cập, phân tích, trực quan hoá và chia sẻ hàng tỷ hàng dữ liệu trên bảng tính của bạn. Tìm hiểu thêm
Work Insights Giúp người ra quyết định tiếp cận thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu về tình hình sử dụng, năng suất cũng như hoạt động cộng tác giữa các nhóm. Tìm hiểu thêm
Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) Xác định các quy tắc bảo vệ quyền riêng tư và ngăn người dùng chia sẻ nội dung nhạy cảm trong Drive với những người ở bên ngoài tổ chức của bạn. Tìm hiểu thêm
Quy tắc tin cậy Xem, chỉnh sửa hoặc xoá các quy tắc tin cậy. Tìm hiểu thêm
Cloud Identity Premium Sử dụng các dịch vụ bảo mật doanh nghiệp, quản lý ứng dụng và quản lý thiết bị tự động. Tìm hiểu thêm
Quyền truy cập theo bối cảnh Tạo các chính sách chi tiết về việc kiểm soát quyền truy cập dựa trên những thuộc tính, chẳng hạn như danh tính người dùng, vị trí, trạng thái bảo mật thiết bị và địa chỉ IP. Tìm hiểu thêm
Tính năng mã hoá phía máy khách Cho phép người dùng thêm một lớp mã hoá khác vào tệp trên Drive, email và các dữ liệu khác. Tìm hiểu thêm

Essentials

Google không còn cung cấp phiên bản Essentials cho khách hàng mới nữa. Phiên bản này bao gồm một số tính năng có trong Enterprise Essentials hoặc Enterprise Essentials Plus. Gói này cũng có các lựa chọn thanh toán và bộ nhớ khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cách hoạt động của cơ chế thanh toán trên Essentials.

Các bước tiếp theo


Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.