לפי מדיניות האחסון החדשה של מהדורות Google Workspace for Education, נפח האחסון הארגוני הבסיסי הוא 100TB, ויש אפשרות להגדיל אותו. פה אפשר ללמוד איך לפנות מקום באחסון.
אין לכם מינוי ל-Education? זה המאמר שמתאים לכם.
פינוי נפח אחסון בבית הספר או במוסד החינוכי
מחפשים איך לפנות נפח אחסון בחשבון הפרטי שלכם ב-Google? עיינו כאן.
- מחיקה של חשבונות ישנים, תיקיות אחסון שיתופי ותוכן כפול – כדאי למחוק חשבונות משתמשים או תיקיות אחסון שיתופי מיותרים כדי לפנות נפח אחסון. מומלץ גם שתסירו תוכן כמו קבצים שנשארו אחרי שהעתקתם אותם לתיקיות אחסון שיתופי או ל-Google Cloud Storage.
- איך מוחקים משתמש מהארגון
- איך מוחקים אחסון שיתופי
- מומלץ להסיר תוכן כפול, כמו הקבצים שנשארו אחרי שכבר הועתקו לתיקיות אחסון שיתופי או ל-Google Cloud Storage.
- יצירת קשר עם משתמשים שמנצלים נפח אחסון גדול – אפשר למצוא את המשתמשים שמנצלים הכי הרבה נפח אחסון באמצעות הכלי לניהול האחסון. כדאי לשלוח להם אימייל ולבקש מהם למחוק קבצים ואימיילים גדולים שהם לא צריכים לאחסן ב-Google Workspace. הודעת אימייל לדוגמה מופיעה במאמר איך מפנים או מגדילים את נפח האחסון בארגון.
- בחינה מחדש של חשבונות של בוגרים — אפשר להסיר חשבונות לא פעילים של הבוגרים וככה לפנות חלק משמעותי מנפח האחסון המשותף.
- שימוש ב-Google Cloud Storage — כדאי לבדוק את הנהלים והמדיניות של הארגון בנוגע לשימוש ב-Google Drive כפתרון אחסון לטווח הארוך. יכול להיות שהאפשרות של Google Cloud Storage יותר מתאימה לכם. לפרטים נוספים על Google Cloud Storage וכלי העברה מ-Google Drive ל-Google Cloud Storage, פנו לאיש הקשר האחראי לחשבון. מידע נוסף על Google Cloud Storage
- בדיקה של מדיניות שמירת הנתונים – כדאי לעבור על המדיניות בנושא שמירת נתונים עם קובעי המדיניות במוסד שלכם, ולקבוע כללים כמו מתי צריך למחוק נתונים שכבר לא בשימוש. אפשר לעדכן ב-Google Vault את כללי השמירה לפי הצורך, כדי להפחית את השימוש הכולל באחסון. הסבר על שמירת נתונים
מידע נוסף זמין במדריך לאחסון ב-Google for Education
הגדלת נפח האחסון בבית הספר או במוסד החינוכי
לחצו כאן למידע על קניית נפח אחסון בחשבון Google אישי.
יש שתי דרכים להוסיף אחסון לנפח האחסון הארגוני:
- אתם יכולים לרכוש רישיונות ל-Education Plus או לחבילת Teaching and Learning.
- כל רישיון לחבילת Teaching and Learning כולל תוספת אחסון בנפח 100GB למאגר המשותף, בלי מכסת אחסון. הערה: אם אתם רוכשים את הרישיונות דרך מסוף Admin או דרך מפיץ במסגרת תוכנית גמישה, כדי שהאחסון יהיה זמין לארגון שלכם, אתם צריכים להקצות את הרישיונות למשתמשים.
- כל רישיון ל-Education Plus כולל תוספת של 20GB לנפח האחסון הארגוני.
- לקוחות Education עם צורכי אחסון ייחודיים יכולים לקנות נפח אחסון ארגוני בכפולות של 10TB דרך התוסף "עוד נפח אחסון ב-Google Workspace". מידע נוסף מופיע במאמר קניית נפח אחסון נוסף ב-Google Workspace לארגון. למידע נוסף, אתם יכולים לפנות למפיץ של Google Workspace for Education או לנציג של Google for Education.
אתם יכולים להשוות בין המהדורות של Google Workspace for Education ולקבל מידע על נפח האחסון בהתאם לסוג הרישיון.