Kebijakan penyimpanan baru untuk edisi Google Workspace for Education menyediakan penyimpanan gabungan dasar sebesar 100 TB dan pilihan untuk meningkatkan penyimpanan. Pelajari cara mengosongkan dan mendapatkan penyimpanan ekstra.
Bukan pelanggan Education? Buka di sini.
Mengosongkan ruang penyimpanan untuk sekolah atau institusi Anda
Untuk mengosongkan ruang penyimpanan di Akun Google Anda, buka di sini.
- Hapus akun lama, drive bersama, dan konten duplikat—Menghapus akun pengguna yang tidak dibutuhkan atau drive bersama dapat membantu mengosongkan ruang penyimpanan. Hapus konten seperti sisa file yang tertinggal setelah menyalin file tersebut ke drive bersama atau Google Cloud Storage.
- Pelajari cara menghapus pengguna dari organisasi Anda
- Pelajari cara menghapus drive bersama
- Hapus konten duplikat, seperti sisa file yang tertinggal setelah menyalin file tersebut ke drive bersama atau Google Cloud Storage.
- Temukan dan kirim pesan kepada pengguna yang paling banyak menggunakan penyimpanan–Anda dapat menemukan pengguna Anda yang paling banyak menggunakan penyimpanan dengan alat pengelolaan penyimpanan. Kirim email kepada mereka dan minta mereka untuk menghapus email serta file besar yang tidak perlu mereka simpan di Google Workspace. Untuk contoh emailnya, lihat Mengosongkan atau mendapatkan penyimpanan ekstra untuk organisasi Anda.
- Evaluasi praktik akun alumni—Dengan menghapus akun alumni yang tidak aktif, Anda dapat mengosongkan sejumlah besar ruang penyimpanan bersama Anda
- Gunakan Google Cloud Storage—Evaluasi praktik dan kebijakan Anda terkait penggunaan Google Drive sebagai penyimpanan jangka panjang dan pertimbangkan untuk menggunakan Google Cloud Storage. Untuk mengetahui detail selengkapnya mengenai Google Cloud Storage dan alat migrasi dari Google Drive ke Google Cloud Storage, hubungi perwakilan akun Anda. Pelajari lebih lanjut Google Cloud Storage
- Tinjau kebijakan retensi data—Bekerjasamalah dengan pembuat kebijakan di institusi Anda untuk meninjau kebijakan retensi data Anda, seperti kapan data yang tidak dipakai lagi harus dihapus. Di Google Vault, perbarui aturan retensi Anda seperlunya untuk mengurangi penggunaan penyimpanan secara keseluruhan. Pelajari cara kerja retensi
Lihat juga Panduan Penyimpanan Google for Education.
Mendapatkan penyimpanan ekstra untuk sekolah atau institusi Anda
Guna mendapatkan penyimpanan untuk Akun Google pribadi Anda, buka di sini.
Untuk menambahkan penyimpanan ekstra ke penyimpanan bersama institusi Anda, Anda memiliki 2 opsi:
- Anda dapat membeli lisensi Education Plus atau add-on Teaching and Learning.
- Untuk setiap lisensi add-on Teaching and Learning, Anda akan mendapatkan tambahan 100 GB untuk penyimpanan bersama Anda tanpa batasan maksimal. Catatan: Jika Anda membeli lisensi melalui konsol Admin Anda atau reseller dalam paket fleksibel, Anda harus menetapkan lisensi kepada pengguna agar penyimpanan tersedia untuk organisasi Anda.
- Untuk setiap lisensi Education Plus, Anda akan mendapatkan tambahan 20 GB untuk penyimpanan bersama Anda.
- Workspace Additional Storage, yang dirancang untuk pelanggan Education dengan kebutuhan penyimpanan unik, memungkinkan Anda meminta tambahan untuk penyimpanan gabungan Anda dalam kelipatan 10 TB. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membeli penyimpanan Google Workspace yang lebih besar untuk organisasi Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi reseller partner Google Workspace for Education atau perwakilan Google for Education Anda.
Bandingkan edisi Google Workspace for Education dan pelajari ketersediaan penyimpanan berdasarkan lisensi.