Согласно новым правилам хранения данных для версий Google Workspace for Education изначально предоставляется объединенное хранилище объемом 100 ТБ с возможностью увеличения. Узнайте, как освободить или увеличить пространство для хранения файлов.
Если у вас другая версия Google Workspace (не Education), перейдите к этой статье.
Как освободить место в хранилище учебного заведения
Если вам нужно освободить место в личном аккаунте Google, перейдите к этой статье.
- Удалите старые аккаунты, общие диски и дублирующийся контент. Удалив навсегда ненужные аккаунты пользователей и общие диски, можно освободить дополнительное пространство. Удалите ненужный контент, например файлы, оставшиеся после копирования на общие диски или в Google Cloud Storage.
- Как удалить аккаунт пользователя из организации
- Как удалить общий диск
- Удалите дублирующийся контент, например файлы, оставшиеся после копирования на общие диски или в Google Cloud Storage.
- Отправьте письмо пользователям, чьи данные занимают много места в хранилище. Определить таких пользователей можно с помощью инструмента управления хранилищем. Отправьте им электронное письмо с просьбой удалить большие файлы, которые не обязательно хранить в Google Workspace. Вы можете использовать шаблон электронного письма для таких пользователей.
- Оцените, используют ли выпускники свои аккаунты. Удаление неактивных аккаунтов выпускников может освободить значительную часть объединенного хранилища.
- Используйте Google Cloud Storage. Оцените принципы и правила использования Google Диска для длительного хранения и рассмотрите возможность использования Google Cloud Storage вместо него. Информацию о Google Cloud Storage и инструментах для переноса данных из Google Диска в Google Cloud Storage можно получить у специалиста службы поддержки, который работает с вашим аккаунтом. Подробнее о Google Cloud Storage…
- Проверьте правила хранения данных совместно с разработчиками правил для учебного заведения. Например, посмотрите, когда должны удаляться данные, которые уже не используются. В Google Сейфе измените правила хранения таким образом, чтобы уменьшить объем хранимых данных. Как работают правила хранения
Ознакомьтесь также с руководством по управлению хранилищем Google for Education.
Как увеличить хранилище для учебного заведения
Чтобы получить место в хранилище для личного аккаунта Google, следуйте этим инструкциям.
Увеличить объем объединенного хранилища учебного заведения можно двумя способами:
- Вы можете купить лицензию Education Plus или дополнение Teaching and Learning.
- На каждую лицензию дополнения Teaching and Learning к объединенному хранилищу будет добавлено по 100 ГБ. Примечание. Если вы приобретаете лицензии в консоли администратора или у вас гибкий план и вы покупаете их у реселлера, то для доступа пользователей к хранилищу, вам потребуется назначить им лицензии.
- На каждую лицензию Education Plus к объединенному хранилищу добавляется по 20 ГБ.
- Вы можете приобрести подписку "Дополнительное хранилище Workspace", созданную для клиентов Education. Она позволяет увеличивать объем пространства для хранения за счет добавления пакетов по 10 ТБ. Подробнее о том, как купить больше хранилища Google Workspace для организации… Чтобы узнать больше, обратитесь к своему реселлеру Google Workspace for Education или представителю Google for Education.
Сравните версии Google Workspace for Education и узнайте, какой объем хранилища предоставляется для каждой лицензии.